Divers postes administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

Le CMF fait partie de l'administration publique centrale et n'est pas desservi par le Centre des services de paye. Nous avons notre propre équipe de rémunération. Le CMF a approximativement 70 employés. Nos bureaux sont situés au 99, rue Metcalfe, au cœur du centre-ville d’Ottawa. Le secteur est desservi par tous les grands circuits d’autobus et une station de train léger sur rail.

Depuis le 1er avril 2022, nous avons décidé d’adopter un modèle hybride de travail où les employés du CMF peuvent continuer à bénéficier du travail à distance jusqu'à un maximum de 3 jours par semaine (2 jours par semaine au bureau). Ce modèle de travail hybride pourrait changer dans le futur.

!!!COMMENT POSER SA CANDIDATURE!!!

Répondez aux questions de présélection.

Au-delà d’énoncer que vous avez l’expérience requise, nous vous recommandons de fournir des exemples concrets qui illustrent en quoi vous respectez chacun des critères indiqués dans les questions. En rédigeant vos réponses aux qualifications reliées aux expériences, nous vous encourageons fortement à suivre le format suivant :

Veuillez décrire comment vous répondez à cette exigence. Veuillez décrire, où, quand, en indiquant précisément les périodes de travail et comment vous avez acquis l'expérience requise avec des exemples spécifiques. En nous fournissant l’information requise selon le modèle suggéré, vous permettrez aux évaluateurs d’être en mesure de bien évaluer la profondeur, la complexité et l’étendue de votre expérience.

Qualifications constituant un atout :

Vous devez indiquer « NON » si vous ne disposez pas d’expérience dans l’exécution des tâches qui sont énumérées dans la section intitulée : « Qualifications constituant un atout ». Répondant « NON » à une ou plusieurs de ces questions d’expérience non essentielle n’entrainera pas le rejet de votre demande. Lorsque vous répondez « OUI » à une question d’expérience non-essentielle, vous devriez fournir l’information selon le format susmentionné afin de permettre aux évaluateurs de bien évaluer la profondeur, la complexité et l’étendue de votre expérience. Ceci nous permettra de nous assurer que vous pourrez être considéré(e) pour un poste spécifique où les qualifications constituant un atout seraient utilisées.

Intention du processus

L'intention de ce processus est de doter trois postes.

Un bassin de candidats entièrement ou partiellement évaluées pourrait être créé et pourrait servir à doter des postes identiques ou semblables à un groupe un niveau identiques ou équivalents avec différentes exigences linguistiques, différentes durées et différentes cotes de sécurité au sein du Commissariat à la magistrature fédérale Canada.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION:

Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

Expérience de travail dans un environnement de service à la clientèle.
Expérience dans l’exercice d’activités administratives** dans un environnement de travail.

**Les activités administratives se définissent comme suit, sans toutefois s'y limiter : préparer divers types de documents, répondre aux demandes de renseignements et fournir les informations nécessaires, payer des factures, gérer une boîte courriel générique, faire des entrées de données, maintenir un système de classement, créer des lettres à partir de gabarits, envoyer et recevoir de la correspondance ainsi que diverses autres tâches de bureau.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
BBB/BBB impératif
CBC/CBC impératif

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS:

Capacité d’organiser le travail et d’établir des priorités afin de respecter les délais.
Capacité de communiquer de vive voix.
Capacité de communiquer par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:

Travailler efficacement avec les autres
Fiabilité
Souci du détail
Orientation service à la clientèle
Discrétion

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

EXPÉRIENCE:

-Expérience de la prestation de services d’appui en rémunération ou ressources humaines.
-Expérience de la saisie de données dans un système financier intégré tel que SAP ou un système financier d’entreprise (ex. : SIGMA, Freebalance, SAGE, etc)
-Expérience de la vérification et du traitement des factures, des réclamations ou d’autres types de paiement.
-Expérience de la révision des documents relatifs aux contrats et ententes.
-Expérience dans l’utilisation de systèmes informatiques utilisés dans le domaine de la paye et des avantages sociaux au sein de la fonction publique fédérale (par exemple : PeopleSoft, Système régional de paye (SRP), Phénix, OU autre).
-Expérience de travail dans un environnement quasi-judiciaire ou juridique. (Tribunal, Cours, Commission, Conseil, Cabinet d’avocats)
-Expérience à utiliser CCM Mercury (système de gestion de la correspondance électronique)
-Expérience de la tenue d’une base de données et de la préparation de rapports.

CONNAISSANCES:

-Connaissance de la Directive sur les voyages et la Directive sur les paiements.
-Connaissance des articles 32, 33 et 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques.

CAPACITÉ:

Capacité à analyser et résoudre des problèmes.

BESOINS ORGANISATIONNELS

Il se peut que des mesures d'équité en matière d'emploi soient prises en réponse à la sous-représentation de groupes désignés (femmes, minorités visibles, personnes handicapées et personnes d'origine autochtone).

Conditions d'emploi

Sécurité fiabilité et secrète

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé.

Le comité de sélection se réserve le droit d’utiliser toute méthode d’évaluation qu’il juge appropriée pour évaluer les candidats (examen écrit, entrevue, vérification de référence, évaluation de rendement des années antérieures, etc.).

Les questions de présélection ainsi que votre curriculum vitae pourraient servir à évaluer la capacité de communiquer efficacement par écrit.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi (si disponible).

Vous devrez fournir des attestations d’études à une date ultérieure. Les candidats et candidates qui possèdent des titres de compétences étrangers doivent fournir une preuve de l'équivalence de ces titres au Canada. Tous les frais applicables doivent être payés par les candidats.

Les critères de mérite peuvent être évaluée à tout moment durant le processus.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à pourvoir. Le fait de satisfaire à une ou à plusieurs des autres qualifications peut devenir un facteur déterminant dans le choix d’un candidat particulier parmi d’autres candidats qualifiés. Veuillez prendre note qu’une qualification constituant un atout, quelques-unes de ces qualifications ou toutes peuvent être utilisées à n’importe quelle étape du processus de dotation.

Une évaluation plus approfondie pourrait être menée sur l’expérience fournie en fonction du poste à combler.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans le ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) préférence(s) en matière de langues officielles dans leur demande d’emploi.

Toute l’information recueillie au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, pourra être utilisée pour évaluer les candidats.

Il est important de noter que dans le but de gérer le volume de candidatures, le comité de sélection peut, à tout moment, décider d’utiliser diverses stratégies, telles que l’application d’un ou plusieurs atouts, la sélection descendante ou d’autres stratégies.

Veuillez noter que l’obtention de la note de passage sur l’une des évaluations utilisées ne signifie pas que vous serez invité(e) pour les étapes subséquentes du processus de sélection. La gestion peut décider d’utiliser un point de démarcation plus élevé que la note de passage sur toute évaluation utilisée tout au long du processus.

Dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats et candidates participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s’assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

Aucun frais de déplacement ou de réinstallation liés au processus de sélection ne sera remboursé.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.