Secrétaire du Conseil

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Nous voulons que vous réussissiez! Nous visons à identifier les candidats qualifiés. par une évaluation équitable des capacités. Les mesures d’adaptation en matière d’évaluation visent à éliminer les obstacles sans modifier les critères évalués, de sorte que tous les candidats puissent faire valoir leurs capacités.

Veuillez nous aider à respecter notre engagement à fournir un environnement inclusif et sans obstacles en nous faisant savoir si vous avez besoin de mesures d'adaptation en matière d'évaluation, y compris de l’aide concernant le processus de demande. Des informations supplémentaires sur le(s) format(s) d'évaluation (par exemple, examen, entrevues) seront fournies à chaque étape de l'évaluation.

Le Conseil des produits agricoles du Canada est fier de célébrer nos réalisations en créant un milieu de travail diversifié, respectueux et positif où tous les employés sont valorisés et reconnus pour leurs qualités uniques, leurs idées et leurs points de vue. Nous sommes déterminés à promouvoir la mise en place d’une main-d’œuvre axée sur la diversité, l’équité et l’inclusion qui soit représentative de tous les Canadiens, peu importe la race, l’ethnicité, la couleur, la religion, le sexe, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut socio-économique ou le vécu. En acceptant la diversité et l’inclusion, notre ministère pourra élargir les discussions, prendre de meilleures décisions et accroître la positivité au travail.

Nous acceptons les demandes de tous les candidats, dont les Autochtones, les personnes noires ou appartenant à un autre groupe racisé, les personnes handicapées ainsi que les membres de la communauté LGBTQ2+ et nous encourageons fortement les candidats à déclarer leur appartenance à un groupe visé par l’équité en matière d’emploi (c.-à-d. Autochtones; personnes handicapées; femmes ou minorités visibles – Noirs et autres groupes racisés..

*Le terme « Autochtone » est utilisé dans la présente offre d’emploi conformément aux exigences de la Loi sur l’équité en matière d’emploi et d’autres cadres législatifs. Ce terme est également utilisé, dans la mesure du possible, conformément à la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones.

Tâches

Fournir un soutien administratif à la présidence, aux membres du Conseil et au personnel du Conseil, et servir d'adjoint exécutif à la présidence.
Coordonner et gérer les ordres du jour, les horaires, les voyages et les itinéraires.
Planifier, coordonner et diriger les réunions et les événements.
Gérer et contrôler la documentation et les dossiers relatifs aux réunions et aux événements.

Milieu de travail

Notre équipe travaille à distance depuis mars 2020 et a récemment repris certaines réunions en personne ainsi que du travail collaboratif. La présence au bureau sera requise pour les réunions en personne, y inclus les réunions du Conseil (environ un à deux jours chaque mois), les auditions de plaintes, et autres réunions formelles et informelles. La présence au bureau est encouragée pour le travail collaboratif avec les collègues (environ un à deux jours par semaine). Le travail indépendant peut continuer à être effectué à partir d'un bureau à domicile.

Notre bureau est situé dans un petit bâtiment indépendant de la Ferme expérimentale centrale, un environnement de travail vraiment unique dans un endroit calme. Le stationnement à un prix très avantageux est disponible pour tous les employés.

Nous sommes engagé à favoriser la diversité et l’inclusion. Nous nous servons de plusieurs réseaux d'AAC ayant pour mission de continuer à accroître l’inclusion, l’accessibilité, le respect et la diversité au sein du Ministère. Tous les employés sont invités à se joindre aux réseaux et à participer aux activités et événements organisés par ces derniers.

• Réseau de l’inclusivité et de la diversité des genres et de la sexualité
• Cercle de réseautage des employés autochtones
• Communauté des gestionnaires
• Réseau des personnes handicapées
• Programme de l’orientation, de l’unité et de la sensibilisation des stagiaires et étudiants
• Réseau des minorités visibles
• Réseau des femmes en sciences, en technologie, en génie et en mathématiques
• Réseau des jeunes professionnels

Intention du processus

Le besoin immédiate est de pourvoir un poste un poste pour une durée indéterminée.

Un bassin de candidats qualifiés et partiellement qualifiés pourrait être établi et pourrait être utilisé afin de doter des postes similaires, avec des diverses durées, exigences linguistiques, et exigences en matière de sécurité.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Si vous avez fait vos études à l’extérieur du Canada, vous devez faire évaluer vos certificats ou diplômes en fonction des normes d’éducation canadiennes. Cliquez sur le lien suivant pour contacter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI).

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience appréciable* dans la prestation de services aux clients (au sens large et pouvant être interne ou externe).
Expérience appréciable* dans le soutien aux cadres, aux titulaires de postes à responsabilité, aux conseils d'administration ou similaire.

*On entend par « expérience appréciable », une expérience définie comme la profondeur et l’étendue de l’expérience normalement acquise dans la prestation de ce type de service sur une période consécutive de deux (2) ans.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
Connaissance de Robert's rules of order.

COMPÉTENCES
Faire preuve d'intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action

CAPACITÉS.
Capacité à communiquer efficacement à l’écrit.
Capacité à communiquer efficacement à l’orale.
Capacité à superviser le personnel efficacement.
Capacité à préparer des documents tels que : ordres du jour, de la correspondance, des directives procédurales ou des procès-verbaux de reunions, etc.
Capacité d’interpréter et d’appliquer la Directive du Secrétariat du Conseil du Trésor sur les dépenses de voyage, d'accueil, de conférence et d'événement, et la Directive sur les voyages du Conseil national mixte.
Capacité à gérer des réunions, que ce soit en ligne, en personne ou dans un cadre hybride, c'est-à-dire à faciliter le déroulement et le fonctionnement des réunions, ce qui peut inclure ce qui suit :
- gérer la logistique opérationnelle (par exemple : repas, invités, présentations, interprètes, motions, votes, procès-verbaux) ; et,
- maîtriser les outils de collaboration tels que Zoom, Teams et Slido et leurs fonctions, telles que les salles de réunion, les sondages, les tableaux blancs, etc.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Le Conseil des produits agricoles du Canada reconnaît que la diversité de son personnel contribue à son dynamisme et à son intégrité. Elle souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et vise à se doter d'un personnel compétent et représentatif de la société canadienne. C'est pourquoi elle invite les femmes (surtout celles qui travaillent dans des domaines non traditionnellement féminins), les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler et à signaler leur appartenance à l'un des groupes désignés d'équité en d'emploi, car la sélection peut être limitée aux candidats qui s'auto-identifient comme appartenant aux candidats appartenant à un ou plusieurs de ces groupes.

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires et à travailler des horaires flexibles à court préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de contacter l'adresse électronique mentionnée ci-dessous sous la rubrique "Personnes-ressources".

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.