Adjoints de direction

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera créé à la suite de ce processus. Ce processus peut être utilisé pour doter des postes similaires de diverses durées dans différents endroits, notamment dans le Lower Mainland (Colombie Britannique), à Kamloops (Colombie Britannique), à Nanaimo (Colombie Britannique), à Prince Rupert (Colombie Britannique), et à Whitehorse (Yukon).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience:

AS-01
Expérience de l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office.
Expérience de la gestion de priorités multiples de façon à respecter les échéances établies.
Expérience de la gestion et la tenue de dossiers.
Expérience de la prestation de services d’adjoint de direction, notamment :
o planifier et coordonner les réunions;
o rédiger, réviser et vérifier les pièces de correspondance ou de rapports;
o planifier et organiser les déplacements.

AS-02 (en plus de l’expérience AS-01 énumérée ci-dessus)
Expérience de la prestation de services de soutien administratif, notamment :
o gérer les budgets et procéder au rapprochement;
o créer et vérifier les rapports financiers.
Expérience de la recherche, de la collecte et de l’analyse de renseignements afin d’offrir des conseils aux superviseurs, aux gestionnaires et aux directeurs.
Expérience de la supervision ou de la direction d’une équipe.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances:
Connaissance générale du mandat et du rôle de Pêches et Océans Canada.

Compétences:
Intégrité et respect.
Réflexion approfondie.
Collaboration efficace avec les autres.
Esprit d’initiative et orientation vers l’action.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
Sens des responsabilités.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études:
Réussite d’un programme ou obtention d’un certificat, d’un diplôme ou d’un grade de formation professionnelle d’un établissement postsecondaire reconnu en administration de bureau, en administration des affaires ou dans tout autre domaine lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

Expérience:
Expérience de travail dans un bureau professionnel.
Expérience de travail avec les systèmes administratifs du gouvernement du Canada comme le portail des SVP, SAP, GCdocs, MGCE, SGCGC, Peoplesoft ou MesRHGC.
Expérience de gestion de documents classifiés et de nature délicate.
Expérience de l’application des lois et des procédures du gouvernement dans le domaine des déplacements, des finances et des ressources humaines.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cote de fiabilité ou cote de sécurité de niveau Secret (selon le poste à pourvoir).

Capacité de voyager, au besoin.
Capacité de faire des heures supplémentaires, au besoin.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.