OPPORTUNITÉS D'EMPLOI OCCASIONNEL - Postes administratifs (AS-01/AS-02)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lors de la soumission de votre candidature, vous DEVEZ CLAIREMENT DÉMONTRER à l'aide d'exemples précis comment vous rencontrez les qualifications demandées. Vous devrez indiquer les périodes précises (mois/année à mois/année) et fournir suffisamment d'information pour que le comité de sélection soit en mesure d'évaluer le niveau et l'étendue de l'expérience au regard des critères d'études et expérience recherchés. Il NE SUFFIT PAS d'indiquer que vous possédez les expériences requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles.

Tâches

Fournir un soutien administratif à un(e) directeur(trice) ou directeur(trice) général(e), y compris, mais sans s'y limiter, les tâches suivantes :

• Apporter un soutien dans les activités quotidiennes (par exemple, gérer la boîte courriel, le calendrier, etc.)
• Planifier et coordonner les réunions et les événements, y compris avec les parties prenantes externes
• Préparer de la documentation nécessaire pour les réunions
• Coordonner les voyages intérieurs et internationaux
• Fournir un soutien dans les dossiers financiers et de ressources humaines

Intention du processus

Ce processus de dotation est pour des postes occasionnels. Les employés occasionnels sont des travailleurs embauchés pour une période déterminée ne dépassant pas 90 jours ouvrables par année civile dans un ministère ou organisme pour lequel la Commission de la fonction publique (CFP) a le pouvoir exclusif de faire des nominations.

La période d'emploi temporaire peut être pour une ou plusieurs périodes déterminées, mais elle ne doit pas dépasser 90 jours ouvrables dans un ministère ou organisme par année civile.

Nous recherchons des personnes dynamiques et fiables pour des opportunités administratives occasionnelles.

Le besoin occasionnel immédiat est pour un(e) adjoint(e) exécutif(ive) (AS-02) bilingue (BBB/BBB). Veuillez noter qu'il sera nécessaire de travailler à partir du bureau 3 jours/semaine (200, boul. Sacré-Coeur, Gatineau, QC).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Expérience à fournir des services administratifs.
Expérience à préparer des agendas, à organiser des réunions, des appels téléconférences et des vidéoconférences.
Expérience dans l'organisation de voyages et le traitement des demandes de remboursement de frais de voyage.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue - impératif BBB/BBB
Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE

Expérience de la prestation de services exécutifs et administratifs à un cadre (niveau directeur ou supérieur), y compris la gestion des horaires, des réunions et des boîtes de réception.
Expérience de la prestation de services financiers et de ressources humaines à un cadre supérieur (niveau directeur ou supérieur).
Expérience de l'organisation de voyages et du traitement des demandes de remboursement de frais de voyage via le portail des services de voyage partagés (système Hogg Robinson Group (HRG)).
Expérience de la compilation d'informations et de la préparation de diverses correspondances et rapports pour la haute direction.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Volonté et capacité de travailler des heures supplémentaires avec peu ou pas de préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une fois que l’affiche sera fermée, la gestion révisera les réponses aux questions de présélection et les CVs.

Seules les personnes retenues seront invitées pour des entrevues.

Une vérification de référence pourrait être effectuée.

Vous devez fournir des attestations d'études. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site du Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux, à l’adresse http://www.cicdi.ca.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.