Apporter vos talents administratifs à Transports Canada!

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

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CONSIGNES
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Vous devez fournir un dossier de candidature complet, incluant un curriculum vitae ainsi que des réponses aux questions de preselection qui démontrent clairement comment vous rencontrez les critères relatifs aux études et aux expériences mentionnées dans les qualifications essentielles, de même que pour toute qualification constituant un atout applicable.

Pour chaque critère d'expérience, veuillez fournir des exemples concrets, y compris les informations suivantes :
1. Nom du ministère ou de l'organisation où l'expérience a été acquise;
2. Titre du poste occupé et la durée (y compris les dates) au cours de laquelle vous avez exercé les fonctions;
3. Des détails spécifiques relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant comment l'expérience a été acquise.

++Veuillez noter que les questions de présélection pourraient êtreutilisées pour évaluer la communication écrite.++
Les questions de présélection seront utilisées comme outil principal dansle cadre de la présélection et le curriculum vitae sera utilisé pour valider l’information fournie. Les demandes d’emploi qui ne démontrent pas clairement comment les critères de présélection sont rencontrés seront rejetées.

Tâches

Les fonctions principales du poste sont :
o Remplir les autorisations de voyage, faire les préparatifs de voyage, et remplir les demandes de remboursement des frais de voyage, pour les employés de la direction
o Faire le suivi des dépenses et garder à jour les budgets
o Fournir un soutien administratif aux employés de la direction

Milieu de travail

Le poste annoncé est situé au 159 Cleopatra Drive à Nepean, ON où le cadidat(e) devra travailler du bureau jusqu’à 2 jours par semaine, avec des jours supplémentaires en selon les besoins opérationnels, dans le cadre d'un accord de télétravail flexible.

Intention du processus

Ce processus de sélection servira à doter initialement un poste au niveau Bilingue impératif BBB/BBB, et à créer un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pour doter à l'avenir des postes comportant diverses exigences linguistiques (Bilingue impératif BBB/BBB et Anglais essentiel) et des durées d'emploi (déterminée et indéterminée) à Transports Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• Êtes-vous disposé à travailler au 159, promenade Cleopatra, à Nepean en Ontario, 2 jours par semaine, avec des jours supplémentaires selon les besoins opérationnels, dans le cadre d'un accord de télétravail flexible?

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études

La réussite de deux années d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur :
- des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à deux années d’études secondaires; ou
- un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expériences

EX1 : Au moins un (1) an d’expérience dans la prestation de services de soutien administratif* dans un bureau.
EX 2: Expérience de la prestation de services aux clients.
EX 3 : Expérience significative* de l’utilisation du logiciel Microsoft Excel.

*Les services de soutien administratif se définit comme étant mais sans s’y limiter à: la gestion d’agendas, la planification et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement, l’entrée de données, la prise de notes, la coordination des arrangements de voyage, et autres tâches connexes
*Expérience significative : Candidat(e) a réalisé des activités liées à cette tâche dans une grande variété de situations.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

Expériences

AEX1 : Expérience dans l'exécution de tâches financières telles que le suivi de budget, l’établissement des prévisions, le rapprochement des cartes d’achat, ou de la petite caisse ou la gestion de documents financiers.
AEX2 : Expérience de l’organisation de voyages d’affaires ou du traitement de demandes de remboursement des frais de voyage.
AEX3 : Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion de documents électroniques.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Capacités

C1 : Capacité à communiquer efficacement oralement.
C2 : Capacité à communiquer efficacement par écrit.
C3 : Capacité à établir des priorités, à respecter les délais et à travailler efficacement sous pression.

Qualités Personnelles

QP1 : Résolution des problèmes
QP2 : Esprit d’initiative
QP3 : Souci du détail
QP4 : Fiabilité
QP5 : Relations interpersonnelles efficaces

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidat(e)s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat(e)s doivent indiquer la langue officielle préférée dans leur demande.

L’organisme acceptera uniquement les demandes d’emploi enligne. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises par l'entremise du site internet Emplois au gouvernement du Canada. Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler enligne sont priées de communiquer le 1-800-645-5605.

Selon le nombre de candidat(e)s les besoins de Transports Canada oules plans de RH, des stratégies de gestion de volume (par exemplesélection aléatoire, invocation d’un ou plusieurs atouts, approche descendante) peuvent être utilisées pour la gérer le volume des demandes.

Les candidat(e)s dont la candidature est retenue peuvent être tenus dese déplacer pour participer à un examen écrit et/ou à un entrevue, àvos propres frais.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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