Agent administratif/agente administrative – Recrutement en matière d'équité d'emploi

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Souhaitez-vous faire partie d’un ministère fédéral responsable de la protection des eaux et de la gestion des ressources halieutiques et océaniques du Canada?

Êtes-vous à la recherche d’une carrière qui vous permettra de grandir et d’apprendre?

Si cela vous semble intéressant, n’hésitez pas à postuler!

Autres avantages :

Les candidats retenus se verront offrir des occasions de formation, notamment des formations en cours d’emploi et des formations surplace ou à l’extérieur du lieu de travail. Ils bénéficieront également de possibilités de formation continue et de perfectionnement professionnel.
• Pension et avantages sociaux : régime avantageux de prestations de retraite et d’indemnités en cas de maladie.
• Trois semaines de congé annuel (à l’embauche)
• Régimes d’assurance maladie et de soins dentaires
• Congé pour obligations familiales
• Congé de maternité et congé parental

L’équité en matière d’emploi contribue à une fonction publique forte et durable en faisant en sorte que l’effectif reflète la riche diversité de la population canadienne. À Pêches et Océans Canada, nous reconnaissons la valeur d’un effectif représentatif pour notre organisation. Nous célébrons la richesse des personnes qui contribuent à l’effectif de cette organisation. Un effectif dans lequel la diversité de pensée, de culture, d’appartenance ethnique, d’âge, d’expérience et d’orientation sexuelle est considérée comme un atout inestimable. Ensemble, nous pouvons relever de nouveaux défis, alimenter l’innovation par la diversité, aider à créer la prospérité et à produire un effet positif dans le milieu de travail et chez les gens que nous servons. Nous encourageons et valorisons l’inclusion de toutes les personnes, y compris les membres de la communauté LGBTQ2+ et les quatre groupes d’équité en matière d’emploi, à l’appui de notre plan d’équité en matière d’emploi. Le présent processus n’est ouvert qu’aux minorités visibles, aux personnes handicapées et aux peuples autochtones.

Tâches

Offrir un soutien administratif dans les domaines liés à l’établissement des calendriers, à la correspondance, au contrôle des documents les finances, à la gestion des dossiers et autres services administratifs et de direction généraux de bureau.

Fournir conseils et orientation aux gestionnaires et aux employés concernant les processus, les procédures et les besoins, et coordonner le traitement des demandes en faisant appel à des fournisseurs de services internes ou externes.

Trouver des sources d’information, étudier des documents de référence, entreprendre les analyses préliminaires de certaines questions, de même que préparer des pièces de correspondance et des documents d’information ou des versions préliminaires de rapports et des parties d’exposé.

Milieu de travail

Pêches et Océans Canada est responsable des politiques et des programmes qui protègent les intérêts économiques, écologiques et scientifiques du Canada dans le domaine des océans et des eaux intérieures. Il est aussi responsable de la conservation et de l’utilisation durable des ressources halieutiques contenues dans les eaux marines et intérieures du Canada, ainsi que des politiques et des programmes liés aux océans du gouvernement fédéral et de la prestation de services maritimes efficaces et écologiques qui répondent aux besoins des Canadiens dans le contexte d’une économie mondialisée.

Intention du processus

Le présent processus de dotation pourrait servir à doter divers postes d’agent administratif de groupe et niveau AS-02 dans la région de l’Ontario et des Prairies. Un bassin de candidats qualifiés sera créé à cet effet.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur.

L’employeur accepte comme équivalence du diplôme d’études secondaires :
une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

• Expérience de la prestation de soutien administratif à des gestionnaires.
• Expérience de l’utilisation de divers logiciels de bureau comme Microsoft Office suite (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.).
• Expérience de la planification de réunions et de la collecte de documents de réunion.
• Expérience de la rédaction, de la correction d’épreuves et de la mise en page de la correspondance.
• Expérience de l’organisation de préparatifs de voyage et de la préparation de demandes de remboursement de frais de voyage.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Entregent
Initiative
fiabilité
Discrétion
Capacité de faire preuve de souplesse pour répondre aux demandes imprévues.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Le ou la candidate pourrait être appelée à faire des heures supplémentaires avec un préavis relativement court.
Le ou la candidate pourrait travailler selon un modèle hybride, combinant le travail sur place et le travail à distance.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cote de sécurité de niveau « Fiabilité » ou « Secret » en fonction du poste à pourvoir.

Consentir à travailler des heures supplémentaires.
Consentir à voyager.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Tous les renseignements obtenus au cours du processus de sélection, depuis le moment du dépôt de la demande jusqu'à la clôture du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les candidats.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Toute information pertinente qui se rapporte à ce processus de sélection sera envoyée par courrier électronique et(ou) par l'entremise de votre compte d'utilisateur du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Par conséquent, il est votre responsabilité de vérifier vos courriels et votre profil SRFP régulièrement pour toute nouvelle communication par rapport au processus de sélection et d'aviser de tout changement d'adresse, numéro de téléphone et/ou courriel.

Un format alternatif (comme le Braille) de cet avis et Déclaration de Critères de Mérite est disponible à la demande.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Une variété d'outils d'évaluation peuvent être utilisées dans l'évaluation des candidats, tels que: exercice écrite, entretien oral, et/ou vérification des références. Certains outils d'évaluation peuvent être administrés par voie électronique, d'autres, en personne ou via le téléphone.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Les candidats retenus doivent satisfaire à toutes les conditions d'emploi pendant tout le temps qu'ils occupent le poste.

Nous remercions à l’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.