Gestionnaire, Service de la Gestion de l’information (GI)

Mise à jour : Please note that the closing date for this advertisement has been extended from December 7, 2022 until December 21, 2022.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Vous pouvez postuler à n'importe quel ou à tous les volets (AS-05) annoncés :

VOLET 1: GESTION DE NUMÉRISATION
VOLET 2: FORMATION ET SENSIBILISATION
VOLET 3: ANALYSTE PRINCIPAL(E)

Vous devez clairement démontrer dans votre demande que vous rencontrer les facteurs d’expérience essentiels pour chaque volet pour lequel vous postuler. Celles-ci sont indiquées dans la section des Qualifications Essentielles ci-dessous.

Les candidats DOIVENT soumettre leur demande en ligne. Aucun autre média ne sera accepté, à défaut de quoi, votre demande sera rejetée. Les candidats ne pouvant pas appliquer en ligne et qui ont besoin de mesures d'adaptation sont priés de contacter le comité de sélection avant la date de fermeture (voir la section « Contact » ici-bas).

Vous devez inclure votre curriculum vitae avec votre demande; cependant, évitez de faire référence à votre curriculum vitae dans l’application car il ne pourrait être utilisé comme source secondaire.

Vous devez clairement démontrer dans votre demande la façon avec laquelle vous répondez aux facteurs d’études et d’expérience qui figurent dans les qualifications essentielles énumérées ici-bas. Il vous incombe de fournir des exemples concrets (y compris des dates) illustrant la manière dont vous répondez à chaque qualification. À défaut de le faire, votre candidature pourrait être rejetée car les candidats ne seront PAS sollicités pour des informations incomplètes ou manquantes.

Vous devez démontrer clairement dans votre demande comment vous répondez aux exigences en matière d’éducation énumérées dans la section Qualifications essentielles ci-dessous. Vous devez indiquer :
• Nom de l’institution, Ville, Province / État, Pays
• Nom et durée du programme
• Période de temps passée à l’institution (mois/année à mois/année)
• Réussite du programme (baccalauréat, diplôme, certificat reçu)

Vous devez démontrer clairement dans votre demande comment vous répondez aux facteurs d’expérience énumérés dans la section Qualifications essentielles ci-dessous. Pour chacun des éléments d’expérience, s’il-vous-plait indiquer :
• Le nom de l’employeur où l’expérience a été acquise
• La période pendant laquelle vous avez acquis l’expérience (mois/année à mois/année)
• Le titre du poste occupé. Fournissez des exemples concrets des tâches que vous avez accomplies qui montrent comment l’expérience a été acquise.

Il s’agit d’une étape cruciale du processus. Nous ne pouvons pas faire d’hypothèses sur votre expérience. Il ne suffit pas de dire que vous avez les qualifications requises ou d’énumérer vos fonctions actuelle. Vos réponses doivent être spécifiques, détaillées et autonomes, car votre CV ne sera pas examiné. La profondeur et l’étendue de l’expérience d’un candidat peuvent être considérées comme faisant partie de l’examen préalable ou de la sélection d’un candidat, c’est pourquoi il est recommandé de quantifier votre expérience.

Veuillez indiquer clairement votre groupe et votre niveau ainsi que votre situation d’emploi dans votre demande.

En certain cas, le comité de sélection pourrait éliminer des étapes du processus de sélection en fonction de l’étendue de l'expérience du candidat. Veuillez vous assurer que vos réponses décrivent clairement votre expérience.

La demande pourrait servir à évaluer la capacité de communiquer efficacement par écrit.

Intention du processus

Un bassin de candidats partiellement qualifiés sera créé pour pourvoir des postes similaires à Emploi et Développement social Canada avec différentes durées et/ou conditions d'emploi et/ou dans différentes régions.

RENSEIGNEMENTS SUR LES EXIGENCES DU LIEU DE TRAVAIL:
VOLET 1: Les postes requièrent de travailler dans les bureaux de la région de la capitale nationale.
VOLETS 2 et 3: Les postes peuvent être n'importe où au Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
TOUS LES VOLETS:
ÉTU1. Réussite d’un diplôme d’études secondaires OU une combinaison acceptable* d’études, formation et expérience dans un domaine lié au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
VOLET 1:
EXP1. Expérience de la gestion des ressources humaines, y compris la supervision quotidienne des employés, l'établissement des priorités, l'attribution et le suivi des tâches et l'évaluation du rendement.
EXP2. Expérience dans les domaines de la gestion de l’information, de l’interprétation, de la liaison et de l’analyse d’informations pour comprendre les problèmes, répondre aux besoins actuels et futurs des clients tout en respectant les objectifs organisationnels.
EXP3. Expérience dans la direction et la réalisation de projets, d’initiatives ou d’équipes de gestion de l’information physique.
EXP4. Expérience dans l'analyse des exigences en matière de gestion de l’information physique et dans la formulation de recommandations aux clients.

VOLET 2:
EXP5. Expérience de la gestion des ressources humaines, y compris la supervision quotidienne des employés, l’établissement des priorités, l’attribution et le suivi des tâches et l’évaluation du rendement.
EXP6. Expérience dans les domaines de la gestion de l’information, de l’interprétation, de la liaison et de l’analyse d’information pour comprendre les problèmes, répondre aux besoins actuels et futurs des clients tout en respectant les objectifs organisationnels.
EXP7. Expérience dans l’élaboration de formations et de documents de formation tels que des procédures, des manuels (y compris des manuels/guides de formation et des présentations PowerPoint, des rapports, de la correspondance).
EXP8. Expérience dans le développement de produits de communication interne et/ou d’outils de gestion du changement.

VOLET 3:
EXP9. Expérience dans le développement et l’analyse d’outils en ressources humaines (par exemple, planification des ressources humaines, apprentissage, gestion des talents) ou opérationnels (par exemple, services de classification ou de dotation).
EXP10. Expérience dans la planification, la coordination de travaux et d’activités liées aux finances ou à l’administration, telles que, mais sans s’y limiter, la préparation de l’examen de notes d’information, d’analyses de rentabilité, d’analyses d’options ou de rapports.
EXP11. Expérience de la gestion des opérations et des transactions financières (telles que la vérification des données financières, le suivi du budget et le suivi des dépenses) et de la planification, de la coordination du travail et des activités liées à l’administration, telles que, mais sans s’y limiter, la préparation et l’examen des notes d’information, des analyses de rentabilisation, des analyses d’options ou des rapports.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
VOLETS 1 ET 2: Bilingue impératif: CBC/CBC
VOLET 3: Anglais essentiel ou Français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

TOUS LES VOLETS:
CONNAISSANCES:
C1. Connaissance des enjeux et tendances actuelles en matière de gestion de l’information (GI) au sein du gouvernement du Canada (GoC).
C2. Connaissance de la nouvelle politique et directive du Secrétariat du conseil du trésor sur les services et le numérique.

CAPACITÉS:
CA1. Capacité de communiquer efficacement de vive voix
CA2. Capacité de communiquer efficacement par écrit
CA3. Capacité de diriger efficacement des projets ou des équipes

QUALITÉS PERSONNELLES:
QP1. Démontrer de l’initiative et être orienté vers l’action
QP2. Pensée analytique
QP3. Relations interpersonnelles efficaces
QP4. Intégrité et respect

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES:
AÉTU1. Diplôme d'études postsecondaires en gestion de l'information ou dans une autre spécialité du domaine pertinent au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
AEXP1. Expérience et connaissances avancées en gestion de l’information
AEXP2. Expérience et connaissance des solutions en GI incluant mais ne se limitant pas à MS365 et Teams
AEXP3. Expérience en numérisation

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Fiabilité ou Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

📋 Évaluation

Divers outils d’évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidats, comme des examens écrits, des tests de compétences, des tests de mise en situation, des entrevues orales, des simulations, des exposés, des jeux de rôle, des échantillons de travail, des évaluations du rendement et/ou des vérifications de références, et/ou des connaissances personnelles/directes des qualifications des candidats par des membres du comité d’évaluation. Certains outils d’évaluation peuvent être administrés par voie électronique, et d’autres en personne.

Veuillez noter que les évaluateurs peuvent choisir les candidats pour la prochaine ronde de sélection en fonction des qualifications constituant un atout, des notes obtenues, d’une approche à la verticale ou au hasard.

Les qualifications essentielles énumérées dans l’annonce sont obligatoires. Un candidat peut être nommé au poste, qu’il possède ou non toutes les qualifications constituant un atout. Toutefois, il est souhaitable de satisfaire à ces critères : Ils pourraient être le facteur déterminant dans la sélection de la personne nommée au poste. Si le nombre de candidats qui possèdent les qualifications essentielles est le même que le nombre de postes vacants, le gestionnaire peut décider de ne pas évaluer une partie ou la totalité des qualifications constituant un atout.

Une note de passage sera établie pour chaque qualification évaluée. Toutefois, une note de passage ne garantit pas qu’un candidat sera nommé au poste ou qu’il sera envoyé à l’étape suivante du processus d’évaluation. Une date limite pourrait être déterminée ou une sélection à la verticale pourrait être appliquée si un nombre suffisant de candidats sont disponibles pour répondre aux besoins immédiats et anticipés.

Tous les renseignements recueillis au cours du processus de sélection, à partir de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, peuvent être utilisés aux fins d’évaluation du candidat.

🧳 Déplacement – Frais de déplacement

Veuillez noter que votre candidature ne sera pas considérée comme un déplacement ou une mission officielle, et que vos frais de déplacement ne seront pas remboursés. Vous devrez donc payer vos frais de déplacement.

🎓 Preuve de scolarité

Vous devez fournir des attestations d’études. Les demandeurs ayant des diplômes étrangers doivent fournir une preuve d’équivalence au Canada.

Les demandeurs doivent payer tous les frais applicables. Les certificats ou diplômes obtenus à l’étranger doivent être évalués en fonction des normes d’enseignement en vigueur au Canada. La fonction publique fédérale acceptera tout diplôme obtenu à l’étranger à la condition que le diplôme en question respecte les normes canadiennes établies par un service reconnu d’évaluation des diplômes.

Le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) aide les personnes qui souhaitent obtenir une évaluation de leurs titres scolaires ou professionnels en les orientant vers les ressources appropriées.

Vous pouvez visiter le site Web du CICDI à l’adresse suivante : https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada Ce site Web contient des liens vers un certain nombre d’organismes canadiens qui offrent des services d’évaluation d’équivalences.

Il se peut que des diplômes originaux ou des relevés de notes certifiés soient exigés. En pareil cas, il faut fournir les documents exigés. Votre demande ne sera pas acceptée sans les documents requis. Vous pourriez être exclu du processus à moins de présenter une équivalence canadienne.

💬 Communication

Aucun accusé de réception de la demande ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidats par courriel à des fins de présélection ou d’évaluation. Il est impératif que vous fournissiez une adresse de courriel valide qui accepte les courriels d’expéditeurs inconnus (que certains systèmes de courriel bloquent). Nous encourageons fortement les candidats à vérifier leur boîte aux lettres électronique régulièrement. Il vous incombe entièrement de nous aviser de tout changement apporté à vos coordonnées.

🍁 Langues officielles – Postes bilingues

Chaque candidat a le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Les candidats devront indiquer dans leur demande en ligne leur préférence linguistique pour : a) la correspondance, b) les examens écrits et c) les entrevues.

Pour être sélectionné pour un poste à nomination bilingue impérative, vous devez être prêt à passer un test de compétence en langue seconde OU vous devez déjà avoir obtenu vos résultats au test de compétence en langue seconde (preuve requise).

Si vous avez fait l’évaluation de langue seconde de la Commission de la Fonction Publique, vous pouvez obtenir une copie de vos résultats en présentant une demande sur le site Web suivant :

https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/organisation/propos-nous/contactez-nous.html

Pour en savoir plus sur l’évaluation de langue seconde, visitez le site Web suivant :

https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde.html

Vous pouvez effectuer une autoévaluation facultative de vos compétences de rédaction dans votre deuxième langue officielle avant de soumettre votre candidature.

https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html

🛈 Autres renseignements

Les affectations, les détachements et les nominations intérimaires sont des options d’affectation des ressources temporaires. Vous devez obtenir l’approbation du superviseur de votre poste d’attache avant qu’une offre puisse être faite.

Qu’avez-vous besoin de savoir au sujet de la diversité et des mesures d’adaptation?

Emploi et Développement social Canada s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi (EE). Afin de constituer un effectif représentatif, le processus de sélection pourrait se limiter aux candidats qui s’identifient comme membres d’un ou de plusieurs des groupes en quête d’équité en matière d’emploi suivants : femmes, Autochtones, personnes en situation de handicap ou minorités visibles.

Si vous êtes choisi pour passer à la prochaine étape du processus, veuillez en aviser la personne qui communique avec vous au sujet de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin pendant le processus de sélection.

La fonction publique du Canada est déterminée à constituer une main-d’œuvre qualifiée qui représente la diversité de la population canadienne. Elle fait donc la promotion de l’équité en matière d’emploi et

vous encourage à déclarer volontairement dans votre demande que vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne en situation de handicap ou un membre d’une minorité visible.

La fonction publique du Canada s’engage également à mettre en place des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et sans obstacle. Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou d’un examen, veuillez informer en temps opportun le représentant de la Commission de la fonction publique ou de l’organisation de vos besoins en matière de mesures d’adaptation afin que votre évaluation soit juste et équitable. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.