Gestionnaire, Services Administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

Le ou la gestionnaire, Services administratifs, relèvera du directeur, Finances et Services de gestion, et sera chargé de l’exécution des programmes et des services administratifs pour le bureau régional de l’Agence de promotion économique du Canada atlantique (APECA) à Terre-Neuve-et-Labrador.

Le ou la titulaire du poste gère trois employés de soutien administratif, en plus d’être chargé de la prestation de divers services administratifs, y compris la passation de marchés et l’approvisionnement, la gestion des installations, la gestion du parc automobile et des biens, la santé et la sécurité ainsi que la gestion des documents pour le bureau régional de l’APECA à Terre-Neuve-et-Labrador.

Milieu de travail

À l’APECA, nous nous investissons dans nos employés, nos collectivités et notre économie. Chacun de nos employés participe à notre réussite, et à celle de notre région. Nous travaillons ensemble afin d’aider les entreprises à devenir plus concurrentielles, novatrices et productives, de développer et de diversifier les économies locales au sein de nos collectivités et de faire valoir les atouts du Canada atlantique.

À l’APECA, nous nous engageons à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous voulons que nos employés soient qui ils sont, c’est-à-dire des gens ayant une variété d’idées, de capacités et d’expériences de vie. Ce sont nos différences qui nous rendent forts et novateurs.

Nous nous engageons également à garantir votre bien-être et un équilibre travail-vie. En tant qu’organisation fédérale, nous offrons :
• des modalités de travail flexibles;
• d’excellents avantages, notamment des pensions ainsi que des régimes de soins médicaux et dentaires;
• des occasions de croissance, de perfectionnement des compétences et d’avancement professionnel.

Voilà qui nous sommes. Si cela correspond à vos aspirations, l’APECA pourrait offrir l’emploi que vous cherchez.

Intention du processus

Nous cherchons à doter un (1) poste permanent au bureau de l’APECA à Terre-Neuve-et-Labrador, qui se trouve à St. John’s, à Terre-Neuve-et-Labrador. L’objectif de ce processus n’est pas de créer un bassin de candidats.

Le bureau de l’APECA à Terre-Neuve-et-Labrador a adopté un mode de travail hybride, et pour l’instant, on s’attend à ce que les employés travaillent au bureau régional de l’APECA à Terre-Neuve-et-Labrador, qui se trouve à St. John’s, à Terre-Neuve-et-Labrador, au moins un jour par semaine pour accroître la collaboration, favoriser l’échange de connaissances, permettre la communication avec les employés régionaux, accroître les occasions de mentorat et profiter de tous les autres avantages qui découlent naturellement du fait d’être ensemble dans un bureau. Toutefois, une présence plus fréquente pourrait être requise pour répondre aux besoins opérationnels. Seuls les candidats et candidates disposés à travailler à St. John’s, à Terre-Neuve-et-Labrador, seront pris en considération pour ce poste.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Scolarité :
• Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Expérience :
• Expérience de la prestation de services administratifs ainsi que de l’offre de conseils et d’une orientation à des gestionnaires ou à des clients. Les services administratifs comprennent une expérience d’au moins deux (2) des fonctions suivantes :
o la passation de marchés et l’approvisionnement;
o la gestion des installations;
o la gestion du parc automobile et des biens;
o la santé et la sécurité.
• Expérience de la gestion d’employés.
• Expérience de la gestion d’un budget, y compris la préparation de prévisions budgétaires.
• Expérience du travail avec les applications de la suite Microsoft Office (c.-à-d. Word, Excel, SharePoint, etc.) ou d’autres plateformes de documents partagés.

Compétences :
• Création d’une vision et d’une stratégie
• Mobilisation des gens
• Maintien de l’intégrité et du respect
• Obtention de résultats
• Communication

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

SCOLARITÉ CONSTITUANT UN ATOUT :
• Autre formation liée au poste, par exemple des cours de spécialiste fonctionnel dans le domaine de l’approvisionnement.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT:
• Expérience de la prestation de services de gestion de documents.
• Expérience de la direction de projets et/ou d’initiatives.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Consentir à voyager et être en mesure de le faire.
Volonté et capacité de faire des heures supplémentaires à court préavis.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

VEUILLER NOTER : Les candidats sont fortement encouragés à soumettre leur demande en ligne au moyen du site Web emplois.gc.ca, puisque vous DEVEZ répondre aux QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION pour démontrer clairement comment en quoi vous répondez à chaque critère relatif aux ÉTUDES et à l'EXPÉRIENCE faisant partie des qualifications essentielles et des qualifications constituant un atout.

SI LA DEMANDE EST INCOMPLÈTE, C'EST-À-DIRE QU'IL MANQUE DES RÉPONSES AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION OU LE CURRICULUM VITAE, LA DEMANDE POURRAIT ÊTRE REJETÉE.

Les personnes intéressées doivent répondre à chaque qualification essentielle pour être nommée dans ce poste. Cependant, une personne peut être nommée même si elle ne répond pas à l'une ou à l'ensemble des qualifications constituant un atout et des exigences opérationnelles, ainsi qu'à l'un ou à l'ensemble des besoins de l'organisation. Toutefois, le fait de répondre à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur décisif dans le choix du titulaire du poste.

Une vérification de références peut être faite.

Un examen écrit peut être administré.

Une entrevue peut être faite.

Toutes les communications de vive voix et par écrit obtenues au cours du présent processus de sélection - du moment de la présentation de la demande jusqu'à la fin du processus - pourrait servir à évaluer les candidats(es).

Chaque personne à le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons à chaque postulant de mentionner sa langue préférée dans sa demande d'emploi.

Nous avons l'intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

Les postulant(e)s de l'extérieur de la fonction publique sont responsables pour les frais de déplacements associés à ce processus.

La personne retenue doit satisfaire aux conditions d'emploi et les maintenir pendant toute la durée de leur emploi.

Parvenir à une main-d'oeuvre représentative a été identifié comme un besoin de l'organisation dans les critères de mérite et peut être appliqué dans ce processus de nomination. Si le besoin de l'organisation correspondant à l'appartenance à l'un des quatre groupes d'équité en matière d'emploi (femmes, minorités visibles, personnes handicapées et Autochtones) s'applique, seule la candidature des personnes qui s'auto-déclarent membres de ces groupes sera considérée.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.