Collectif - Adjoint(e) exécutif(ive) et administratif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

TÉLÉTRAVAIL : Pour certains postes, le travail virtuel ne sera pas possible à temps plein car les fonctions des postes peuvent exiger que les employé(e)s soient présent(e)s sur le site de travail de temps en temps. Veuillez noter que les bureaux sont situés au : 550, boulevard de la Cité, Gatineau, QC.

COMMUNICATION ÉCRITE : La communication écrite sera évaluée à l'aide des réponses aux questions de présélection, dans le cadre de votre candidature.

Milieu de travail

Bibliothèque et Archives Canada (BAC) préserve le patrimoine documentaire du Canada pour les générations actuelles et futures. C'est une source de savoir durable accessible à tous, qui contribue à l'avancement culturel, social et économique du Canada en tant que société libre et démocratique. BAC facilite la coopération entre les communautés canadiennes engagées dans l'acquisition, la préservation et la diffusion du savoir. Il est la mémoire permanente du gouvernement du Canada et de ses institutions.

Bibliothèque et Archives Canada présente divers avantages :

→ Nous offrons la formation linguistique à tous les employés.
→ Bibliothèque et Archives Canada (BAC) fait la promotion d'une culture d'apprentissage qui encourage l'engagement, le perfectionnement et l'excellence des employés à tous les niveaux de l'organisation.
→ Les services de rémunération sont sur place.
→ Nous nous engageons à avoir un milieu de travail diversifié et inclusif, en tant que tel; nous encourageons vivement les personnes d'horizons et d'expériences différents à exprimer leur intérêt.

Intention du processus

Un bassin de personnes qualifiées sera établi et pourrait être utilisé afin de pourvoir des postes identiques ou semblables au sein de Bibliothèque et Archives Canada avec diverses exigences et/ou diverses durées (affectation, détachement, intérimaire, déterminé, mutation, indéterminé) en fonction des postes à combler.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur (voir la remarque 1).

Remarque 1 : Les équivalences au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes : un résultat satisfaisant au test de la Commission de la fonction publique approuvé comme alternative au diplôme d’études secondaires ; ou une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
Expérience appréciable* de la prestation de services exécutifs** ou de services administratifs***.

Expérience à effectuer la liaison et la coordination des informations avec des intervenants internes ou externes

Expérience de la recherche et de l’analyse de renseignements provenant de diverses sources

Expérience de la gestion du flux de correspondance et du traitement de diverses demandes

* L’expérience appréciable est définie de par la profondeur, l’étendue et la diversité de l’expérience normalement acquise en exerçant un large éventail d’activités diverses et complexes.
**Les services exécutifs peuvent comprendre l’exécution de tâches telles que la gestion d’un calendrier, de l’horaire quotidien d’un/une cadre supérieur, la planification ou la coordination de réunions, la préparation ou la révision de documents, la coordination de correspondances entrantes et sortantes, le classement, la rédaction de procès-verbaux, la collecte de données et la préparation de tableaux, etc.
***Les services administratifs peuvent comprendre l’exécution de tâches telles que la préparation de formulaires, l’entrée de données, la préparation ou la révision de rapports ou autres documents, le classement, la rédaction de correspondance dans des milieux opérationnels comme un service de registraire, les finances, l’administration, la sécurité, les ressources humaines, la gestion de cas ou autres milieux.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES :
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
Faire preuve d’intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec autrui
Communication verbale
Communication écrite

CAPACITÉS :
Capacité à résoudre des problèmes et proposer des recommandations
Capacité à planifier, à organiser et à établir des priorités de manière à respecter des échéanciers

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT :
Expérience de la supervision de personnel ou d’équipes de projet

Expérience de la révision de documents et du contrôle de la qualité

Expérience de l’interprétation et de la mise en œuvre des politiques, directives et procédures administratives dans les domaines des ressources humaines, des finances/budget, des contrats et gestion du matériel, des services immobiliers et équipement

Expérience de la gestion de ressources financières*

*Par « gestion des ressources financières », on entend notamment la vérification et le rapprochement de dépenses par rapport à un budget, le traitement des factures et les recouvrements, le rapprochement des données de divers systèmes, la production de rapports, relevés de cartes de crédit et de voyage et les factures connexes

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :
Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires à court préavis

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection comment ils répondent aux critères d'éducation et d'expérience énumérés comme qualifications essentielles et atouts dans l'énoncé des critères de mérite. Le comité d'évaluation ne peut et ne fera pas de suppositions sur votre expérience. Si vous ne démontrez pas clairement dans le questionnaire comment vous répondez aux exigences en matière d'études et d'expérience essentielles, votre candidature pourrait être rejetée. Si vous ne démontrez pas clairement comment vous répondez aux exigences constituant un atout, votre candidature pourrait ne pas être retenue si les atouts sont utilisés comme critères de sélection.

Les communications relatives à ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe au candidat de s'assurer que ses coordonnées sont exactes et mises à jour au besoin. Les candidats qui postulent à ce processus de sélection doivent inclure une adresse électronique qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ces types de courriel).

Toutes les informations recueillies au cours du processus de sélection, depuis le dépôt de la candidature jusqu'à la fin du processus, seront utilisées pour évaluer les candidats.

Une ou plusieurs qualifications constituant un atout peuvent être appliquées dans ce processus de sélection.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.