Prêt pour un nouveau défi? Nous avons plusieurs postes administratifs AS-02 à combler

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

📢 Comment cela fonctionne-t-il?

Étape 1 : Lisez l'intégralité de l'annonce. Vous voulez rejoindre notre équipe? Faites-nous part de votre intérêt! 👍 Cliquez sur « Postuler en ligne ».

Étape 2 : Parlez-nous de vous! 😊 Faites parvenir un curriculum vitae détaillé et répondez aux questions de présélection dans le formulaire de candidature en ligne.

• Fournissez des exemples concrets en lien avec l’expérience.
• Choisissez des exemples illustrant divers degré de complexité et difficulté ayant des répercussions suffisamment grandes pour vous permettre d’illustrer dans quelle mesure et profondeur vous avez acquis cette expérience.
• Les exemples doivent comprendre la date ou période à laquelle la situation a eu lieu, le contexte, votre rôle et le résultat.

Étape 3 : Nous examinerons attentivement toutes vos qualifications.

⭐ Créer un environnement où les diverses perspectives sont valorisées commence par l’autodéclaration. En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent* comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités visibles.

*Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Intention du processus

Ce processus pourrait être utilisé pour doter des postes semblables comportant diverses durées, exigences linguistiques ou exigences en matière de sécurité au sein du ministère des Pêches et Océans Canada et de la Garde côtière canadienne à Québec, Montréal et Sarnia.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

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ÉTUDES
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🎓 Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

Équivalence des diplômes

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EXPÉRIENCE
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➤ Expérience dans la coordination d’activités administratives*

* Sans être exhaustives, voici une liste de tâches pouvant faire partie de la coordination d'activités administratives: gestion de l'ordre du jour, gestion des calendriers et organisation de réunions; répondre et gérer la correspondance d'une boîte courriel; identification des enjeux importants liés à des initiatives complexes et sensibles; rédaction, révision, relecture et mise en forme de la correspondance officielle; élaboration et mise en application de procédures administratives; utilisation de divers logiciels tels que la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

SELON LE POSTE À COMBLER, L’UNE OU L’AUTRE DES QUALIFICATIONS SUIVANTES POURRAIT ÊTRE CONSIDÉRÉE COMME UNE QUALIFICATION ESSENTIELLE. SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S ET LES BÉNÉFICIAIRES DE PRIORITÉ QUI POSSÉDENT CES QUALIFICATIONS SERONT PRIS EN CONSIDÉRATION POUR LE POSTE À DOTER.
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EXPÉRIENCE
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➤ Expérience dans l’utilisation de systèmes financiers (p. ex. SAP, SMIS, MRS);
➤ Expérience de la coordination des services liés aux ressources humaines;
➤ Expérience de la coordination des services liés aux finances;
➤ Expérience de la coordination des services liés à l'appui aux cadres;
➤ Expérience de la coordination de réunions et d’ateliers qui comprend l’organisation de réunions, l’établissement de l’ordre du jour, la consignation des décisions et procès-verbaux des réunions, le suivi des mesures, etc.;
➤ Expérience dans l’exécution de tâches liées aux renseignements ou aux documents financiers (ex. le suivi de budget, l’établissement des prévisions, le rapprochement des cartes d’achat);
➤ Expérience dans le soutien des activités liées à un projet;
➤ Expérience en gestion et contrôle documentaire.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Français essentiel, Anglais essentiel, Bilingue BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

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QUALITÉS PERSONNELLES :
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➤ Travailler efficacement avec les autres
➤ Faire preuve d’intégrité et respect
➤ Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
➤ Réflexion approfondie
➤ Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

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CAPACITÉS
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➤ Capacité à préparer des procédures de travail, des rapports financiers et budgétaires;
➤ Capacité à appliquer des directives ou politiques de l'employeur pour déterminer les procédures appropriées requises;
➤ Capacité à préparer des rapports et manipuler des données Excel en utilisant des tableaux croisés dynamiques, des formules et des graphiques.

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BESOINS ORGANISATIONNELS
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Pour les besoins de la diversification de l'effectif, une attention particulière pourra être accordée aux candidats indiquant leur appartenance à l'un des groupes suivants, visés par l'équité en emploi : Autochtones, personnes handicapées, membres d'une minorité visible.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Une cote de sécurité de niveau fiabilité ou secret sera requise selon les exigences du poste.

Si le poste le requiert:
➤ Posséder un permis de conduire valide;
➤ Voyager, au besoin;
➤ Faire des heures supplémentaires.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

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COMMUNICATIONS 📧
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Nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courriel et/ou via le compte de postulant dans www.canada.ca/emplois-gouvernement.Les candidats participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide dans leur candidature et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes électroniques bloquent la réception de ce type de courriels).

TOUTES LES DEMANDES D'EMPLOI DEVRONT ÊTRE SOUMISES EN UTILISANT LE SITE WEB www.canada.ca/emplois-gouvernement. AUCUNE CANDIDATURE NE SERA ACCEPTÉE PAR COURRIEL.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix.

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PROCESSUS DE SÉLECTION
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Veuillez prendre note que même si vous détenez la note de passage établie pour chacune des méthodes d'évaluation, cela ne veut pas dire que vous serez sélectionné(e) pour passer à l'étape suivante. La gestion pourrait procéder avec une sélection descendante à n’importe quelle étape du processus d’évaluation et/ou choisir d'invoquer une/des qualification(s) constituant un atout à n'importe quel moment du processus.

Toute communication liée à ce processus, y compris les courriels et les conversations téléphoniques, peut être utilisée dans l'évaluation des qualifications.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.