Adjoint de direction du directeur régional

Messages importants

Pour vous donner les meilleures chances de réussir !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.

Pour plus d'informations sur les mesures d’adaptation en matière d'évaluation, visitez le site Web suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

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Actuellement, la majorité des employés SPAC sont en télétravail en raison des recommandations de la santé publique dans le cadre de la lutte contre la pandémie de COVID-19. Lorsqu’ils pourront retourner en milieu de travail en toute sécurité, les employés devront exécuter leurs tâches à partir de leur lieu de travail désigné. Le télétravail à temps plein n’est pas garanti à long terme.

Tâches

En plus d’offrir du soutien au directeur régional (DR) et à l’équipe de direction, le ou la titulaire du poste d’adjoint à la direction de la région de l’Ontario de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) joue un rôle essentiel dans l’ensemble de sa direction et fait partie d’un système de soutien intégral pour la région. Dans le but d’assurer le bon fonctionnement de cet écosystème, les adjoints à la direction répondent aux courriels, les organisent et répondent aux demandes. Ils répondent aux questions, donnent des conseils, recherchent des ressources, font respecter les attentes et défendent les intérêts de leurs clients et de leurs équipes de direction.

La journée type d’un adjoint à la direction peut comprendre les tâches suivantes :
- Rédiger les comptes rendus des différentes réunions auxquelles participe le directeur.
- Créer des exposés PowerPoint pour les réunions (par exemple, les réunions du Comité exécutif régional).
- Soutenir les employés nouvellement embauchés qui ont des problèmes techniques lors de leur intégration.
- Résoudre les erreurs de facturation en recourant à ses réseaux dans les domaines des finances et de l’approvisionnement.
- Négocier des solutions de rechange pour l’établissement des calendriers.

Ce travail est-il fait pour vous?
Vous aimez résoudre les problèmes. Vous aimez relever des défis difficiles et trouver des solutions créatives. Vous ne vous énervez pas facilement et si vous ne connaissez pas la réponse, vous creuserez jusqu’à ce que vous la trouviez.
Vous travaillez de façon proactive et vous réfléchissez sur-le-champ. Vous aimez apprendre de nouvelles choses et vous pouvez le faire rapidement. Lorsque les circonstances changent, vous savez vous adapter.
Vous écrivez bien et communiquez clairement. Vous pouvez expliquer à peu près n’importe quoi à n’importe qui et vous êtes à l’aise pour communiquer avec les gros bonnets, les experts, les débutants et tous les autres.
Vous faites preuve de motivation et d’initiative. Vous vous portez volontaire pour relever de nouveaux défis sans attendre qu’on vous le demande. Vous voulez vraiment faire la différence et vous voyez dans ce poste l’occasion de faire votre marque au sein d’une organisation qui reconnaît votre valeur.
Si ce poste semble être fait pour vous, lisez la suite pour en savoir davantage sur les qualifications et la manière de poser sa candidature.

Milieu de travail

𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

Intention du processus

Ce processus de nomination vise à établir un bassin de candidats qualifiés ayant fait l’objet d’une évaluation complète. Les résultats de ce processus pourraient toutefois être utilisés pour doter des postes identiques ou semblables (temporaires ou permanents) de diverses durées à Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) à Toronto ou Ottawa (Ontario).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

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Possédez-vous les compétences et l’expérience nécessaires?
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ÉTUDES

Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur.

Les équivalences à un diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes :
• une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.
(https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/services/dotation/normes-qualification/centrale.html#acc)

Équivalence des diplômes

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Nous aimerions en savoir davantage à propos de votre expérience!
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EXPÉRIENCE

EX1. Expérience de la prestation de services administratifs à l’appui de la direction (gestionnaire et cadres).

*Les services administratifs peuvent comprendre : la gestion des calendriers, la programmation et l’organisation de réunions, la préparation ou la distribution d’ordres du jour ou de procès-verbaux de réunions, la fourniture de renseignements et d’aide aux collègues et le règlement de factures. L’expérience dans ces domaines d’activité peut avoir été acquise dans le cadre d’un emploi, d’un travail scolaire ou d’un poste en tant que bénévole.

EX2. Expérience de l’utilisation des applications Microsoft Office (c.-à-d. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint)

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES:

Diplôme d’études postsecondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

AEX1. Expérience de l’utilisation du système de gestion financière SIGMA/SAP.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

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Faites-nous part de vos compétences! Celles-ci seront évaluées à une date ultérieure.
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C1. Fiabilité
C2. Service à la clientèle – Niveau 1
C3. Valeurs et éthique
C4. Faire preuve d’initiative et être axé sur l’action
C5. Réflexion approfondie
C6. Résolution de problèmes
C7. Communication verbale
C8. Communication écrite***

***L’aptitude à la communication écrite peut être évaluée au moyen de tout matériel écrit préparé par le candidat. Ce matériel comprend notamment les réponses du candidat aux questions de l’examen, le questionnaire de sélection, le curriculum vitae, les courriels, etc.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Habilitation de sécurité : Divers (Cote de fiabilité ou de sécurité de niveau « secret » selon le poste à doter).

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

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Comment présenter une demande:
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• Créer un compte de candidat et veiller à ce que vos renseignements personnels soient exacts.
• Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.
• Remplir le formulaire de présélection et fournir des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement en quoi vous répondez aux critères de qualification. Cela peut se faire en utilisant la méthode STAR
(la situation, la tâche, l’action et le résultat).
• Présenter votre demande avant la date et l’heure de clôture.
• Si vous n’êtes pas en mesure de poser votre candidature en ligne, veuillez communiquer avec nous en utilisant l’adresse courriel ci-dessous.

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À quoi s’attendre après avoir présenté une demande d’emploi:
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• Il se peut qu’on ne communique pas immédiatement avec vous une fois votre candidature présentée. Si vous répondez aux critères essentiels en matière d’études et d’expérience, nous communiquerons avec vous pour vous permettre de participer au processus d’évaluation. Ce processus peut comprendre un examen écrit virtuel, une entrevue orale virtuelle, une vérification des références ou toute autre méthode d’évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.