Adjoint administratif/adjointe administrative

Messages importants

Pour vous donner les meilleures chances de réussir !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.

Pour plus d'informations sur les mesures d’adaptation en matière d'évaluation, visitez le site Web suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

Tâches

La cale sèche d’Esquimalt (CSE) est la plus grande cale sèche non militaire sur fond ferme sur la côte Ouest des Amériques. Elle est située à l’extrémité sud de l’île de Vancouver, à la hauteur du port d’Esquimalt, dans la région du Grand Victoria. Il s’agit d’une installation de réparation navale détenue et exploitée par le gouvernement fédéral, et elle est la seule installation à « accès libre » et à « utilisateurs multiples ». Les termes « accès libre » et « utilisateurs multiples » décrivent une installation qui fournit des services courants (selon le régime de la rémunération des services) à diverses compagnies de réparation de navires commerciales et un accès multi-utilisateur à l’infrastructure de cale sèche à un large éventail de navires côtiers et océaniques. Les propriétaires de navires constituent les principaux intéressés qui dépendent de cette installation pour des travaux de réparation, d’entretien et de réfection sur leurs bateaux. Ils comprennent la Marine royale canadienne, la Garde côtière canadienne, la société BC Ferries et de nombreux propriétaires de bateaux étrangers et privés (y compris des croisiéristes) qui se servent régulièrement de cette cale. Environ 2 000 personnes travaillent en permanence sur les lieux de l’installation.

Pour plus de renseignement, veuillez visiter le site web au Cale sèche d'Esquimalt – Conception, construction et entretien des bâtiments – Transport maritime – Transports et infrastructure – Canada.ca (tpsgc-pwgsc.gc.ca) https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/biens-property/cse-egd/index-fra.html

Milieu de travail

𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur, à savoir une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services administratifs généraux.

Expérience de l’utilisation de progiciels tels que Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des pratiques de bureau (par exemple, suivi de la correspondance, lancement et surveillance de transactions d’approvisionnement, planification de réunions et gestion des déplacements).

Valeurs et éthique
Réflexion approfondie
Dynamisme
Excellence par les résultats
Service à la clientèle

Capacité d’organisation.
Capacité de communiquer efficacement.
Capacité de travailler avec des données électroniques (par exemple saisie, manipulation, enregistrement et vérification de données).

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Réussite d’un programme d’études postsecondaires acceptable d’un an en comptabilité, en finances, en administration des affaires, en commerce ou en économie.

Équivalence des diplômes

Expérience récente et appréciable de la prestation d’une gamme complète de services de soutien administratif et financier (au moins deux ans)
Expérience de la facturation et de l'utilisation de feuilles de calcul dans le domaine financier
Expérience de l’utilisation du programme ministériel SIGMA
Expérience liée aux documents et aux processus d’achat dans l’exercice de fonctions de soutien opérationnel
Expérience de l’utilisation du système de classement électronique ministériel GCdocs

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Besoin organisationnel
Placement des employés de SPAC touchés par un réaménagement des effectifs. Services publics et Approvisionnement Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin organisationnel pourrait être pris en considération dans le cadre du présent processus de nomination. Le cas échéant, la préférence pourrait être accordée aux candidats qualifiés ayant indiqué leur appartenance à l’un des groupes suivants : minorités visibles, Autochtones, personnes handicapées et femmes (travaillant dans un domaine non traditionnel).

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Fiabilité et sécurité : Cote de fiabilité

Accepter de faire des heures supplémentaires à court préavis.
Être disposé à travailler dans un cadre industriel.
Consentir à porter de l’équipement de protection.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Un exercice situationnel peut être fait.

Veuillez identifier clairement sur votre demande d'emploi le ou les poste pour lequel(lesquels) vous postulez.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.