Chef, Gestion de l’information numérisée

Mise à jour : Changement à la date limite.

Messages importants

Pour vous donner les meilleures chances de réussir !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.

Pour plus d'informations sur les mesures d’adaptation en matière d'évaluation, visitez le site Web suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

Tâches

- Gérer une équipe de travail responsable d’une sous-fonction du processus d’imagerie documentaire associée aux programmes du gouvernement fédéral.
- Coordonner et effectuer le suivi des travaux et s’assurer de la qualité du travail.
- Gérer des situations problématiques ou complexes et apporter les changements nécessaires.
- Participer à la planification des ressources humaines et financières et organiser le travail afin d’assurer la prestation de service, ainsi que le respect des délais et des volumes de travail.

***Le poste est situé à Winnipeg et notez que la présence physique est requise car le télétravail n'est pas offert à temps plein pour ce poste.

Milieu de travail

Nous sommes Un seul SPAC !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne. Nous travaillons fort pour créer un milieu de travail accueillant, respectueux et inclusif grâce à une variété de programmes et d'initiatives. D’ailleurs, nous avons été nommés l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la cinquième année consécutive et voici une liste de certaines de nos réalisations en matière de diversité et d’inclusion :
• cinq réseaux de la diversité;
• un Groupe de travail sur l’antiracisme, la culture organisationnelle et l’équité;
• l’Unité nationale de la réconciliation et de la mobilisation des Autochtones;
• un Bureau de l’ombudsman de la santé mentale (premier en son genre au sein du gouvernement);
• un Bureau de l’accessibilité et;
• un centre d’expertise sur l’analyse comparative entre les sexes plus (ACS+).

Bien que plusieurs programmes et initiatives ont déjà été mis sur pied en lien avec nos engagements en matière de diversité et d’inclusion, nous aspirons à devenir meilleurs! C’est pourquoi nous vous invitons vous aussi à faire partie du changement en joignant une organisation où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées. Faites partie de la solution!

📢 𝐐𝐮'𝐞𝐬𝐭-𝐜𝐞 𝐪𝐮𝐞 𝐥𝐚 𝐃𝐈𝐎𝐑𝐆 𝐞𝐭 𝐨ù 𝐞𝐬𝐭-𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐬𝐢𝐭𝐮é𝐞?

Depuis 1976, la Direction de l’imagerie et des opérations du Receveur général (DIORG) gère le rapprochement bancaire et offre des services d’enquête pour les paiements du gouvernement du Canada (Receveur général). La DIORG agit à titre de receveur général pour le rapprochement bancaire de tous les paiements émis par le Gouvernement du Canada, ainsi que les programmes provinciaux participants. La DIORG offre des services d’enquête et de service à la clientèle pour l’authentification et la vérification de statut des paiements du receveur général pour les institutions financières et les ministères et offre et coordonne des services de détection de la fraude pour différents ministères en collaboration avec les corps policiers canadiens. La DIORG exécute le recouvrement de créances lancé en 2014, en collaboration avec le Centre des pensions.

La DIORG a intégré la numérisation de document au processus du receveur général du Canada en 2001. La DIORG propose des services d'imagerie documentaire et de saisie de données de qualité et efficaces pour les organismes fédéraux, en tirant parti des solutions internes et du secteur privé. La DIORG assure le traitement d'images, une indexation et un archivage sécurisé des documents électroniques (Protégé B, Secret) et soutient la modernisation du gouvernement ainsi que l'automatisation des processus.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s pourrait être établi à partir de ce processus afin de doter, au sein du ministère des Services publics et approvisionnement Canada (SPAC), des postes identiques ou similaires, ayant diverses durées (indéterminée, déterminée, intérimaire, mutation, détachement, affectation) et des exigences linguistiques bilingues diverses telles que bilingue impératif BBB/BBB ou CBC/CBC et diverses exigences de sécurité soit fiabilité ou secrète. Le poste à doter est situé à Winnipeg mais le bassin peut être utilisé pour doter des postes à travers le Canada.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur

Remarques :
Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience de la formulation de recommandations à l’intention de supérieurs et/ou divers intervenants.
Expérience dans un environnement de production.
Expérience de collaboration avec divers intervenants afin de résoudre des problèmes.
Expérience en supervision.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS ET COMPÉTENCES
Travailler efficacement avec les autres.
Faire preuve d’initiative et être orienté(e) vers l’action.
Capacité à planifier.
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de faire appel au raisonnement dans le but de régler des problèmes.
Compétence en service à la clientèle – Niveau 2. (https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/sc-cs/csc-fra.html)

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES
Diplôme d’études post-secondaire

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience de travail en service d’imagerie documentaire.

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Exigences opérationnels
Consentir à travailler sur le site à Winnipeg, Manitoba;
Consentir à voyager pour son travail au Canada et/ou à d’autres endroits, à l’occasion;
Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires, à l’occasion;
Le titulaire peut être tenu de travailler sur des quarts de travail variés : jour, soir et/ou fin de semaine.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

L'autorisation sécuritaire secrète pourrait être exigée.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Notre intention est de communiquer avec les candidat(e)s par courriel. Les candidat(e)s qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe aux candidat(e)s d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.