Postes de Coordonateur(trice) et d’Adjoint(e) administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Les personnes nécessitant des mesures d'adaptation les empêchant de postuler en ligne doivent contacter la personne contact identifiée ci-dessous avant la date de clôture. Sinon, votre demande d'emploi doit être soumise par le biais du système Emplois GC.

NOTES IMPORTANTES POUR RÉPONDRE AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION

• Il vous incombe d'expliquer comment vous répondez aux qualifications en donnant des exemples clairs et concrets dans vos réponses à chaque question.
• Il ne suffit PAS d'indiquer que vous répondez au critère en énumérant des responsabilités ou des activités, en répondant par points, en faisant un " copier-coller " de votre CV ou en disant simplement " référez-vous à mon CV/à ma ou mes réponses précédentes ". Si vous ne fournissez pas suffisamment d'informations, il se peut que nous devrons vous retirer du processus de sélection.
• Pour chaque question, vous DEVEZ clairement montrer et étayer que vous répondez à la qualification en rédigeant 1 à 2 paragraphes pour nous le dire:

OÙ - nom(s) du/des ministères(s) ou de l'organisation(s) et poste(s)/titre(s) où vous avez acquis l'expérience.
QUAND - période(s) spécifique(s) de temps/ dates pendant lesquelles vous avez effectué ces tâches (vous pouvez utiliser le format MM-YYYY à MM-YYYY)
COMMENT - décrivez la/les situation(s)/tâche(s)/projet(s) avec des détails clairs, précis et concrets. Montrez-nous comment vous avez acquis cette expérience en indiquant : ce que vous avez fait ; comment vous l'avez fait ; quel était votre rôle dans la situation ; et quel a été le résultat et/ou ce que vous avez appris. Votre/vos exemple(s) doit/doivent avoir un lien direct avec la qualification en question et inclure suffisamment de contexte et de détails pour nous permettre de comprendre le niveau et la portée de votre expérience.

Milieu de travail

La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) est un tribunal administratif indépendant qui, en tant que partie intégrante du système de justice pénale canadien, prend des décisions judicieuses sur la mise en liberté sous condition et la suspension du casier et formule des recommandations en matière de clémence. La CLCC contribue à la protection de la société en favorisant la réintégration en temps opportun des délinquants comme citoyens respectueux des lois. La sécurité du public est la première considération dans toutes les décisions de la CLCC. La fierté que ressentent nos employés face à leur travail et leurs réalisations font de la CLCC un employeur de choix alors que nous nous efforçons d'appuyer l'objectif du gouvernement du Canada visant à assurer la sécurité et la sûreté du Canada.

La CLCC soutient l'équité en matière d'emploi et s'engage à embaucher et à maintenir en poste une main-d'œuvre diversifiée et accessible grâce à des pratiques d'embauche et de gestion justes et équitables. La CLCC est une organisation qui vise à être inclusive et sans obstacles pour pouvoir tirer parti du talent, des idées et du potentiel créatif de tous ses membres.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi afin de doter des postes similaires avec des durées et locations variées au sein de la Commission des libérations conditionnelles du Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience).

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:

EXP1: Expérience de la prestation d'une gamme de services administratifs, tel que : correspondre via courriel, gérer un calendrier, faire du classement, organiser des réunions, tenir un système de rappel/de suivi, et faire des préparatifs de voyage;

EXP2: Expérience dans la préparation de documents, tels que lettres, notes de service, notes de synthèse, ordres du jour de réunions, présentations PowerPoint, etc.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Exigences linguistiques variées
Français ou anglais essentiel
Anglais essentiel
Français essentiel
Bilingue Impératif (BBB/BBB)
Bilingue Impératif (CBC/CBC)
Bilingue Impératif (CCC/CCC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES:

Faire preuve de discrétion et de respect;
Réflexion approfondie;
Travailler efficacement avec les autres;
Faire preuve d’initiative et être orienté vers
l’action;
Fiabilité;
Attention aux détails.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES:

AEXP1: Expérience à organiser des réunions (virtuelles ou en personne);
AEXP2: Expérience dans la rédaction de procèsverbaux;
AEXP3: Expérience d'achat (p. ex., commande de fournitures de bureau) ou de l'organisation de l'accueil;
AEXP4: Expérience de la coordination des activités financières, tel que : la préparation des prévisions, la vérification et le rapprochement des engagements et des dépenses, le rapprochement d’un budget du bureau, le rapprochement des relevés de cartes d'achat;
AEXP5: Expérience de la préparation des voyages ou des demandes de remboursement des frais de voyage ou d'accueil;
AEXP6: Expérience de travail avec un système de gestion de l’information (EX : GCdocs, RDIMS, Sharepoint, etc.)

CAPACITÉS:
Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Autorisation sécurité secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Svp utiliser :
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
La CLCC croit que pour être en mesure de servir efficacement le public, son effectif doit refléter la diversité de la population canadienne. La diversité est une grande source de force pour contribuer à la protection de notre société en veillant à ce que le système de justice pénale du Canada soit aussi équitable, accessible et efficace que possible dans le respect de la diversité et des droits des délinquants et des victimes. Notre organisation s'est engagée à se doter d'un effectif représentatif de la population canadienne qu'il sert. Si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne en situation d’handicape ou un membre d'une minorité visible et que vous souhaitez apporter des perspectives et des idées différentes, nous vous encourageons à vous déclarer dans le cadre de ce processus de dotation. Ces renseignements peuvent être pris en compte dans les stratégies et les décisions de sélection de l’organisation afin de respecter notre engagement d’éliminer la sous-représentativité pour ces groupes.

*Prendre note que d'autre exigences opérationnelles ou conditions d'emploi pourraient être requises selon le lieu de travail lors des nominations futures
Préférence
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.