Agent.e d’administration / Soutien au programme (AS-01) et Agent.e d’administration (AS-02)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lieu de travail :

Le lieu de travail officiel des postes à combler est situé dans la ville de Montréal, QC. Selon les besoins et les nécessités du service, la possibilité de convenir d’une entente de télétravail pourrait être considérée. La demande sera évaluée conformément aux dispositions prévues dans la Directive sur le télétravail. Il pourrait également être requis de se présenter sur les lieux de travail selon une fréquence préétablie.

Questions de présélection :

Les candidat·e·s doivent soumettre leur demande en ligne au moyen du site Web Emplois GC, puisqu'ils/elles doivent compléter des questions de présélection dans lesquelles ils/elles doivent clairement démontrer en quoi ils/elles répondent à chaque critère relatif aux études et expérience faisant partie des qualifications essentielles et des autres qualifications (atout).

La réponse doit clairement identifier le rôle ainsi qu'expliquer les responsabilités et/ou les actions pertinentes que les candidat·e·s ont prises. De plus, ils/elles doivent s'assurer de fournir suffisamment d'information en ce qui concerne les dates et la durée, la portée des tâches de même que complexité du projet ou de l'emploi (le cas échéant). Si applicable, les candidat·e·s doivent répondre aux questions de présélection relatives aux autres qualifications (atout). Ils/elles ne sont pas tenu·e·s de posséder les autres qualifications, mais elles pourraient être un facteur décisif dans le choix de la personne à nommer.

Milieu de travail

Vous souhaitez faire partie d’une organisation dynamique et stimulante? Joignez-vous à notre équipe pour faire une différence.

À Services aux Autochtones Canada (SAC), notre engagement envers nos employé·e·s se traduit par un milieu de travail enrichissant, avec d’excellents avantages sociaux, des possibilités d’avancement, où l’accent est mis sur l’apprentissage et le développement.

SAC est très fier de ses accomplissements :
• Le Ministère travaille en collaboration avec ses partenaires pour améliorer l’accès des Premières Nations, des Inuit et des Métis à des services de grande qualité. Sa vision consiste à appuyer les peuples autochtones et à leur donner les moyens de fournir indépendamment des services et de gérer les conditions socioéconomiques dans leurs communautés.
• Il participe à l’important travail qui contribue à la réconciliation avec les Autochtones.
• Il joue un rôle dans le soutien des services et des programmes dans les communautés comme l’éducation, le développement économique, le logement, les infrastructures communautaires et le soutien social.

Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Intention du processus

Ce processus vise à pourvoir divers postes AS-01 et AS-02 au sein de la Direction générale de la santé des Premières Nations et des Inuits, région du Québec.

Ce processus peut aussi servir à établir un bassin de candidats qualifiés qui pourra être utilisé pour pourvoir des postes de diverses durées au sein de la Direction générale de la santé des Premières Nations et des Inuits, Services aux Autochtones Canada, Région du Québec. S’il s’avérait que le(la) candidat.e choisi.e soit un.e employé.e du gouvernement fédéral, nous pourrions également nous servir de ce bassin pour des nominations intérimaires.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
Un diplôme d’études secondaires (DES) ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
AS-01 et AS-02
Expérience pertinente dans des fonctions de services à la clientèle, soit en personne, au téléphone ou par courriel.
Expérience pertinente dans des fonctions de soutien administratif général.*
Expérience dans la prestation de services administratifs à la gestion.**

*Soit des tâches générales de bureau, comme le traitement de texte, le classement et la saisie de données.
**Sans être exhaustif, cette expérience peuvent inclure les activités suivantes: gestion d'un calendrier électronique en soutien à un supérieur; traitement de demandes de voyage d'affaires; traitement d'activités financières professionnelles; traitement de la correspondance; coordination d'activités administratives; rédaction et révision de rapports ; organisation de la logistique de réunions ou conférences; etc.

EXPÉRIENCE
AS-02
Expérience dans la gestion et coordination d’activités administratives.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES :
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autres formations professionnelles reconnues.
Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, comptabilité ou gestion.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
Expérience pertinente en lien avec les procédures et pratiques de gestion des ressources humaines comme la dotation et autres.
Expérience dans l’exécution de tâches liées aux renseignements ou aux documents financiers (ex. le suivi de budget, l’établissement des prévisions, le rapprochement des cartes d’achat).
Expérience pertinente dans des services à l'intention des Autochtones.
Expérience dans la supervision de personnel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CONNAISSANCE :
Connaissance de l’environnement Windows (Excel, Word, PowerPoint) et Outlook.

CAPACITÉS ET COMPÉTENCES :
Capacité à offrir un service à la clientèle de qualité.
Capacité à communiquer efficacement à l’écrit.
Capacité à communiquer efficacement à l’oral.
Compétence en matière de culture autochtone.
Faire preuve d’intégrité et de respect.
Réflexion approfondie.
Travailler efficacement avec les autres.
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

CONNAISSANCE :
Connaissance de notions de responsabilités financières (Directives sur les voyages du Conseil national mixte et les articles 32, 33 et 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques).

BESOINS ORGANISATIONNELS :
Services aux Autochtones Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’appuyer notre stratégie visant à atteindre nos objectifs d’emploi des personnes autochtones, la préférence peut être accordée aux candidats, qui, au moment de postuler, indiquent être une personne autochtone (auto-déclaration).

Conditions d'emploi

Cote de fiabilité ou cote secrète.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats doivent identifier clairement sur leur demande d'emploi le ou les volets du ou des poste(s) pour lequel (lesquels) ils postulent.

Afin d’être nommés au poste, les candidats doivent posséder les qualifications essentielles et devront peut-être répondre, en tout ou en partie, aux critères reliés aux qualifications qui constituent un atout, aux exigences opérationnelles et aux besoins organisationnels, selon le poste à doter.

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondance par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l’évaluation des qualifications du candidat.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.