Soutien administratif général

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

🎥 Regardez la vidéo ci-dessous pour vous aider à naviguer dans le processus de candidature:

https://youtu.be/M8rW0272JT0

Veuillez noter que les Services aux Autochtones Canada (SAC) se réserve le droit de vérifier les demandes d'affirmation d'affiliation autochtone. Pour les processus où la zone de sélection a été limitée aux Autochtones ou limitée aux membres des groupes désignés de l'équité en emploi qui incluent les Autochtones, le candidat Autochtone nommé ou proposé aux fins de nomination doit remplir et signer le Formulaire d'affirmation d'affiliation autochtone, puisqu'il s'agit d'une condition de
nomination. Le formulaire doit être rempli et signé avant ou en même temps que l'offre de nomination, même si la personne s'est déjà autodéclarée comme membre d'un group d'équité en emploi lors de sa demande d'emploi.

https://www.canada.ca/fr/commission-fonctionpublique/services/cadre-nomination/etablissement-fonction-publiquerepresentative/affirmationaffiliation-autochtone1/formulaire-affirmationaffiliation-autochtone.html

► Votre demande pour soumettre votre candidature, les questions de présélection et les questions à développement serviront à évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit. Vos réponses aux questions de présélection seront utilisées comme principale source d’information et votre curriculum vitae ne sera utilisé que pour valider cette information. Si vous ne fournissez pas suffisamment d’exemples et de détails, ou indiquez « veuillez consulter mon curriculum vitae », votre candidature sera rejetée, puisque le Comité d’évaluation ne disposera pas de suffisamment de renseignements pour déterminer si les exigences sont satisfaites.

Milieu de travail

Qui nous sommes

Pourquoi choisir de travailler à Services aux Autochtones Canada (SAC)? Il s’agit d’une occasion en or de contribuer à un mandat intéressant et unique! En effet, le Ministère offre des services de grande qualité aux Premières Nations, aux Inuits et aux Métis. Faites partie de l’équipe qui met en œuvre la vision qui consiste à soutenir les peuples autochtones et à leur donner les moyens de fournir des services de façon indépendante et d’améliorer les conditions socioéconomiques de leurs communautés.

Laissez votre marque sur l’histoire du Canada et joignez-vous à des collègues dévoués à mettre en œuvre la réconciliation avec les peuples autochtones et à partager les défis et les succès associés au travail et à l’enseignement dans une communauté des Premières Nations. Nulle part ailleurs, vous trouverez ce type d'expérience.

Si vous:
• Êtes intéressé à développer vos compétences culturelles autochtones.
• Recherchez un défi.
•Vous aimeriez travailler dans la plus grande communauté des Premières Nations au Canada.
•Vous cherchez une occasion de faire une différence dans la vie d’enfants autochtones.

Alors, ce processus est pour vous!

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés peuvent être établis et peut être utilisée pour doter des postes semblables des postes AS-01 avec divers profils linguistiques et/ou exigences ainsi que les tenures (par intérim, pour une période déterminée et les nominations pour une durée indéterminée) et (ou) la cote de sécurité ou de fiabilité (secret), qui peuvent varier selon le poste à combler.

Le bassin pourrait être utilisé pour offrir des nominations intérimaires dans des circonstances exceptionnelles, afin de protéger l'employé nommé pour une période indéterminée.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

• Diplôme d’études secondaires ou équivalences approuvées par l’employeur (voir remarque 1).

Remarque :
1. Les équivalences du diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes :
o Une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalent d’un diplôme d’études secondaires; ou
o Une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience est défini comme deux ans d'expérience du travail dans un bureau à exercer les fonctions suivantes : dactylographier, classer, envoyer des courriels et y répondre, répondre à des demandes de renseignements par téléphone, etc.; et formation de base liée à l'utilisation d'ordinateurs.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

•Expérience dans la prestation de services de soutien administratif*.

*Les services de soutien administratif se définissent comme, par exemple, mais sans s’y limiter à: la gestion d’agendas, la programmation et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement, la saisie des données et autres tâches connexes.

•Expérience de l’utilisation d’un ou de plusieurs des éléments suivants : un logiciel de traitement de texte (p. ex. Google Docs, Microsoft Word), des tableurs (p. ex. Microsoft Excel), des logiciels de courriel (p. ex. Gmail, Microsoft Outlook) et d’autres applications de récupération de données en ligne

•Expérience du travail auprès des collectivités autochtones.

•Expérience de la tenue à jour d’outils de suivi et de systèmes organisationnels.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :

•Capacité d'établir les priorités et de travailler sous pression
•Capacité de communiquer efficacement de vive voix
•Capacité de communiquer efficacement par écrit

QUALITÉS PERSONNELLES :

•Entregent.
•Fiabilité.
•Souci du détail.
•Souplesse.
•Esprit d’initiative.
•Jugement.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

LES QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES :

•Diplôme d'études postsecondaires.

Équivalence des diplômes

•Expérience de l’utilisation de logiciels financiers.

•Expérience de l’organisation de voyages liés au travail et de la préparation de demandes de remboursement

•Expérience de l’organisation de réunions et de téléconférences (p. ex. Microsoft Teams, Zoom)

•Expérience de la liaison et du maintien des relations avec la clientèle, la direction et les services communautaires.

•Expérience du travail dans différents secteurs fonctionnels et au sein d’une équipe.

BESOINS ORGANISATIONNELS ACTUELS OU FUTURS
Services aux Autochtones Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’appuyer sa stratégie visant à atteindre ses objectifs d’équité en matière d’emploi, le Ministère pourrait accorder la préférence aux candidats qui, au moment de postuler, indiquent être membres de n’importe lequel des groupes d’équité en matière d’emploi suivants (autodéclaration) : les personnes autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :

•Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Diverses cotes de fiabilité et de sécurité.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

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Soumission de la candidature
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Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Emplois GC. Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Veuillez NE PAS envoyer de lettre de présentation. Les questions de présélection remplacent la lettre de présentation. Nous n'examinerons PAS les lettres de présentation. Vous devrez répondre aux questions de présélection lorsque vous postulez. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents et des informations suffisantes démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Veuillez joindre un curriculum vitae. Celui-ci pourrait servir à valider l’exactitude des renseignements fournis dans les questions de présélection. Nous ne communiquerons pas avec les candidats dont la demande est incomplète pour obtenir plus de renseignements.

Les personnes qui ne sont pas en mesure de soumettre leur demande d’emploi en ligne ou ont besoin de mesures d'adaptation doivent communiquer avec la personne ressource identifiée ci-dessous avant la date de fermeture.

Vous devez posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommé ou nommée à ce poste. D’autres qualifications peuvent cependant constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne qui sera nommée. Certaines qualifications, essentielles et autres, seront évaluées durant l’examen de votre candidature. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents, qui montrent en quoi vous possédez chaque qualification. Autrement, votre candidature pourrait être rejetée. Les candidats sont fortement encouragés à indiquer s’ils possèdent les qualifications constituant un atout ou s’ils répondent aux besoins organisationnels, selon les exigences du poste à doter. Le fait de posséder une ou plusieurs qualifications constituant un atout peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne qui sera nommée parmi les candidats qualifiés.

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Évaluation
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Une variété d'outils d'évaluation peuvent être utilisées dans l'évaluation des candidats, tels que: * épreuve écrite, test pratique, mise en situation, * entretien oral, simulation, présentation, jeu de rôle, échantillons de travail, évaluations de rendement, et/ou * vérification des références. Certains outils d'évaluation peuvent être administrés par voie électronique, d'autres, en personne. (* indique les outils qui vont probablement être utilisés dans ce processus.)

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Preuve d'études
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Les candidats invités à l'étape d'évaluation devront presenter un ORIGINAL de leur attestation d'études (c.-à-d. un diplôme ou relevé des notes). Le défaut de se conformer à cette exigence pourrait entraîner un rejet de candidature.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

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Communication
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VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues).

Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus. Il est de la
responsabilité du candidat de nous informer de tout changement apporté à ces coordonnées personnelles (c.-à-d adresse, courriel, etc.).

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Langues officielles
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Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix et doivent préciser leur préférence à cet égard dans le profil de leur demande.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.