Agent(e) administratif(ve) AS-01, Agent(e) administratif(ve) des finances AS-02

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Veuillez indiquer clairement le ou les volets pour lesquels vous postulez :
Volet 1 : AS-01 – Adjoint(e) administrativ(e)
Volet 2 : AS-02 – Adjoint(e) administrativ(e) des finances

La Direction générale de la protection de l’environnement s’est engagée à se doter d’un effectif compétent, diversifié et représentatif de la population canadienne qu’elle sert. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi et nous vous encourageons à indiquer votre appartenance à l’un des groupes désignés au moment de présenter votre candidature.

Pour être nommé à ce poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D’autres qualifications peuvent constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne qui sera nommée. Il vous incombe de fournir des exemples appropriés qui illustrent en quoi vous possédez chaque qualification. Le non-respect de cette directive pourrait entraîner le rejet de votre candidature.

Voici comment postuler :
• Fournir votre curriculum vitæ (pas de lettre de présentation nécessaire) ; et
• Répondre à un questionnaire en ligne.
Lorsque vous répondrez au questionnaire, on vous posera une série de questions de présélection en fonction des critères de scolarité et d’expérience ci-dessous. Lorsque vous répondez aux questions de présélection, vous devez :
• donner des exemples concrets et détaillés qui montrent que vous répondez aux exigences requises. L’information fournie doit permettre aux membres du jury de sélection de comprendre COMMENT (explication claire de votre contribution précise et de vos tâches), QUAND et PENDANT COMBIEN DE TEMPS (date et durée en mois ou en années), et OÙ (employeur et lieu géographique) l’expérience a été acquise.

Nous ne pouvons faire aucune supposition au sujet de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Nous consulterons votre curriculum vitæ seulement si nous avons besoin d’une autre source de renseignements. La profondeur et l’étendue de l’expérience d’un candidat peuvent être prises en compte dans le cadre de la présélection ou de la sélection d’un candidat. C’est pourquoi vous devez décrire votre expérience en détail. Les questions de présélection sont la principale source d’information que le comité de présélection utilisera, et votre curriculum vitæ ne sera utilisé que comme source secondaire pour vérifier l’information.

Seules les candidatures en ligne soumises par le site Web Emplois à la fonction publique seront acceptées. Aucune documentation et candidature acheminées par courriel à la personne-ressource nommée sur l’affiche ne sera acceptée. Aucun accusé de réception de candidature ne sera envoyé. On ne vous demandera d’autres documents que si l’on communique avec vous pour poursuivre l’évaluation.

Les demandes de renseignements généraux peuvent être adressées à la personne-ressource nommée sur l’affiche, dont les coordonnées figurent ci-dessous.

Milieu de travail

Nous recherchons des personnes qui se passionnent pour la protection de l’environnement et la lutte contre les changements climatiques. Les candidats retenus feront partie d’équipes chargées d’élaborer des politiques et des programmes et collaboreront avec des partenaires provinciaux, territoriaux et autochtones ainsi qu’avec d’autres intervenants pour concrétiser nos priorités et avoir la possibilité d’exercer une influence positive sur l’environnement.

Pour obtenir plus de renseignements sur l’organisme, veuillez visiter Environnement et Changement climatique Canada.

Intention du processus

DOTATION ANTICIPÉE. Un bassin de candidats qualifiés sera créé et utilisé afin de doter des postes similaires situés dans divers emplacements géographiques et comportant des exigences et des profils linguistiques, des exigences en matière de sécurité et des durées variés au sein d’Environnement et Changement climatique Canada.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :

Volet 1 et Volet 2
ET1. Un diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur*.
*Un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience :

Volet 1 et Volet 2
EX1. Expérience à effectuer au moins quatre (4) des services administratifs suivants :
• la coordination de réunions, téléconférences et/ou vidéoconférences ;
• la préparation et l’assemblage de dossiers pour les réunions et les matériaux de référence ;
• la transcription de procès-verbaux ;
• la gestion de correspondances entrantes et sortantes ;
• l’entrée de données ;
• le repérage d’informations de sources variées et/ou des rapports ;
• la révision et la vérification de documents et/ou de rapports ;
• le maintien d’un système de classement.

EX2. Expérience de travailler avec la suite de logiciel Microsoft : Outlook, Word, Power Point, Excel.

Volet 2
EX3. Expérience dans le traitement des transactions financières, et/ou l’examen et la création de rapports financiers.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience constituant un atout

Volet 1 et Volet 2
AEX1. Expérience de la coordination de contributions à des documents, des plans et des rapports.
AEX2. Expérience de faire des projets de recherches d’information sur l’internet.

Volet 2
AEX3. Expérience de travail dans le système financier : Systèmes, applications et produits de traitement de données (SAP).
AEX4. Expérience avec les directives de voyage du gouvernement du Canada.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC ou CCC/CCC, anglais essentiel ou français essentiel.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités :
Volet 1 et Volet 2
CA1. Capacité à organiser son travail et à établir ses priorités.
CA2. Capacité à communiquer efficacement par écrit.
CA3. Capacité à communiquer efficacement oralement.

Qualités personnelles :
Volet 1 et Volet 2
QP1. Faire preuve d'intégrité et de respect
QP2. Réflexion approfondie
QP3. Travailler efficacement avec les autres
QP4. Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action

Volet 2
QP5. Jugement
QP6. Rigueur

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Capacités constituant un atout :
ACA1. Capacité de coordonner et de contrôler les demandes d’information et de s’assurer que les mesures nécessaires sont prises.

Besoins organisationnels :
La Direction générale de la protection de l’environnement s’est engagée à respecter les principes d’équité en matière d’emploi. Pour assurer la diversification de l’effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes suivants visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, minorités visibles et personnes handicapées, à condition que le candidat satisfasse à toutes les qualifications essentielles énoncées dans l’avis d’emploi et à toute qualification constituant un atout applicable.

Exigences opérationnelles :
Certains postes pourraient nécessiter de travailler à distance.
Certains postes pourraient nécessiter de consentir à faire des heures supplémentaires et d’être en mesure de le faire à l’occasion.

Conditions d'emploi

Cote de sécurité : Exigences diverses (p. ex., Fiabilité, Secret)

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés. La préférence pourraient être accordée aux candidats et candidates qui sont membres d'un ou de plusieurs des groupes d'équité en matière d'emploi : les Autochtones, les personnes handicapées et les membres d'un groupe de minorité visible.

Il se pourrait que votre candidature soit rejetée si vous ne fournissez pas les renseignements nécessaires.

Nous ne communiquerons pas avec les candidats pour obtenir ou clarifier des renseignements.

Veuillez inclure clairement sur votre CV, votre groupe et niveau, votre statut et votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) si vous travailler actuellement à la fonction publique du Canada.

Une attestation d’études et des références doivent être fournies avant l’entrevue.

Les candidats pourraient devoir passer un examen écrit.

Des entrevues seront réalisées.

Les candidats sélectionnés devront satisfaire aux conditions et les maintenir pendant toute la durée de leur emploi.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

Les candidats doivent posséder les qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

L’expérience constituant un atout pourrait être prise en considération à la préselection. Veuillez vous assurer que vous indiquez clairement, à l’aide d’exemples concrets, comment vous répondez à ces qualifications.

Veuillez noter que dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les candidats par courriel. Les personnes qui posent leur candidature à ce processus de sélection doivent inscrire, dans leur demande, une adresse courriel valide qui soit fonctionnelle en tout temps et qui accepte les messages d’expéditeurs inconnus.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et accessible, et ce, dès le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à l’une ou l’autre des étapes du processus d’évaluation, veuillez en faire la demande à la personne-ressource dont les coordonnées figurent ci dessous. Toute information que vous nous communiquerez au sujet des mesures d’adaptation restera confidentielle. Adaptations : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.