Agent(e) Administrative (AS-01) / Agent(e) de Planification, Correspondance et Administration(AS-02)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter deux (2) postes bilingue impératif BBB/BBB à Moncton, N.-B. Ce processus pourrait également être utilisé pour doter des postes futurs de diverses durées (c.-à-d. indéterminée, déterminée, intérimaire ou affectation), de diverses exigences opérationnelles ou de diverses conditions d'emploi au sein du ministère des Pêches et des Océans situé à Moncton, Nouveau-Brunswick. En soumettant votre candidature, vous confirmez que, si on vous offre un poste, vous êtes prêt à travailler à Moncton, au Nouveau-Brunswick.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
(AS-01 et AS-02)
Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
(AS-01 et AS-02)
• Expérience de la prestation de service administratifs
• Expérience de travail avec Microsoft Outlook, MS Word et Excel dans un environnement de bureau.
• Expérience de la relecture, de la révision, et du suivi de la correspondance et autres documents.

(AS-02 seulement)
• Expérience récente* et appréciable** de la prestation de services de soutien administratifs (tels que mais non limité à l’organisation de réunions, préparer des documents informatifs, gérer des calendriers, recevoir et acheminer la correspondance, demandes etc.)
• Expérience de la gestion d’un calendrier électronique.

*Récente est définie comme ayant été acquise pendant les dernières 3 années.
**Appréciable est définie comme étant une expérience dont la profondeur serait habituellement acquise sur une période d’environ 12 mois.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES:
• Avoir complété avec succès un programme d’études postsecondaires et gestion de bureau, techniques de secrétariat soutien administratif ou autre domaine relié au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
• Expérience de la coordination d’évènements en personne et virtuels (comme par exemple des réunions, des conférences, de la formation etc.).
• Expérience de l’interprétation de politiques, de procédures et de règlements relatif aux questions financières ou administratifs.
• Expérience de la réalisation de recherches, d’analyse de l’information et de la formulation de recommandations.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue Impératif CBC/CBC et/ou BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES:
(AS-01 et AS-02)
• Jugement
• Souci aux détails
• Réflexion approfondie
• Esprit d’initiative et orientation vers l’action
• Faire preuve d’intégrité et de respect

CAPACITÉS:
(AS-01 et AS-02)
• Capacité de communiquer éfficacement à l’oral
• Capacité de communiquer éfficacement par écrit

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret - Certains postes pourraient demander une cote de sécurité fiabilité.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

VEUILLEZ POSER VOTRE CANDIDATURE EN LIGNE : Veuillez soumettre votre candidature en ligne. Nous ne prendrons pas en considération les candidatures reçues par courrier électronique, par télécopie ou par la poste sous forme de documents papier.

Les personnes ont le droit de participer au processus de sélection dans la langue officielle de leur choix.
Les candidats doivent posséder les qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste même s'il ne satisfait pas à une partie ou à la totalité des qualifications constituant un atout ou des exigences opérationnelles. Toutefois, le fait de répondre à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur décisif dans le choix de la personne nommée.

Tous les renseignements obtenus tout au long du processus de sélection, à partir du dépôt de la candidature jusqu'à la conclusion du processus, peuvent être pris en compte dans l'évaluation de toute qualification essentielle ou constituant un atout, y compris la capacité de communiquer par écrit et oralement.

Un accusé de réception de votre application ne sera pas envoyé.

Dans le cadre de ce processus de nomination, nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courrier électronique à des fins d'évaluation (y compris l'envoi de convocations aux tests écrits et aux entrevues). Les candidats qui s'inscrivent à ce processus de sélection doivent inclure, dans leur candidature, une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle à tout moment et accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce type de courrier électronique). Si vous ne souhaitez pas recevoir vos résultats par courrier électronique, il est de votre responsabilité de nous en informer.
Veuillez noter que les candidats peuvent être éliminés par le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) en fonction des questions de présélection du SRFP.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.