Agent(e) de soutien de la gestion de l’information et Coordinateur de la gestion de l’information

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

***NOTE TRÈS IMPORTANTE: Il est de votre responsabilité, comme candidat, de démontrer de façon claire que vous rencontrez les critères de présélection (c.-à-d. les études, attestations professionnelles et l'expérience, tant Essentielles qu'Atouts). Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous satisfaites les exigences. Fournir de l'information insuffisante pourrait entraîner l'élimination de votre candidature au présent processus.
Veuillez lire attentivement la section "Autres renseignements" de la présente annonce puisqu’elle contient des renseignements importants concernant votre demande.

**TAUX DE SALAIRES ANUELS**
AS-01 : 54,878$ à 61,379$
AS-02 : 61,152$ à 65,887$

Milieu de travail

TRANSPORTS CANADA: UN CHANGEMENT DE CARRIÈRE!

Postulez aujourd’hui et joignez-vous à l'équipe deTransports Canada.

Nous recherchons des candidats dynamiques qui aideront à façonner et à construire l'avenir de Transports Canada. Les personnes sélectionnées auront la possibilité d'accroître leur expérience et leur expertise. Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles!

Transports Canada compte plus de 6 000 employés talentueux et motivés qui travaillent dans les régions de l'Atlantique, du Québec, de l'Ontario, des Prairies et du Nord, du Pacifique et à l'administration centrale d'Ottawa. Nous élaborons des politiques et appliquons des lois et des règlements qui favorisent l'efficacité des transports, la sécurité, la durabilité et l'harmonisation avec les normes mondiales. Notre vision consiste en un système de transport sûr, sécuritaire, durable, innovateur et intégré qui appuie la croissance commerciale et économique, un environnement plus propre et le bien-être de la classe moyenne canadienne. Notre programme de transformation vise à adopter de nouvelles façons d'offrir nos services et de superviser le système de transport.

Intention du processus

Ce processus va être utilisé pour doter deux postes d’une durée indéterminée AS-01 et un poste déterminé AS-02. Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi pour doter ces postes ou d’autres postes semblables de différentes durées et assortis de divers profils linguistiques à Transports Canada.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
- Avoir complété avec succès un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience liée au poste doter.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
AS-01 et AS-02 :
- Expérience de fournir des services à plusieurs gestionnaires ou clients.
- Expérience dans l'élaboration ou la mise à jour de méthodes de travail, de procédures ou de processus administratifs.
- Expérience récente* de la gestion du cycle de vie de l’information tant électronique que sous forme papier.

AS-02 :
- Expérience de la recherche, de l’extraction ou de la compilation de renseignements à partir de diverses ressources.
- Expérience de la création et de l’animation de séances d’information.

* Expérience récente est définie comme étant acquise aux cours des trois (3) dernières années.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ATOUTS D'ÉTUDES
- Diplôme ou un grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation en administration de la documentation, en administration des archives, en bibliothéconomie ou tout autre programme lié à la gestion de l’information.

Équivalence des diplômes

ATOUTS D'EXPÉRIENCES
AS-01 :
- Expérience de l’élaboration ou de la prestation de séances de formation.

AS-01 et AS-02 :
- Expérience de l'utilisation et du soutien fonctionnel d'un système de gestion des documents et des dossiers électroniques (SGDDE) tel que le système de gestion des dossiers, des documents et de l'information (SGDDI), GCDocs ou Microsoft SharePoint.

AS-02 :
- Expérience de la préparation de rapports et de statistiques.
- Expérience reconnue dans la plannification et l’exécution des dossiers.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
AS-01: CBC/CBC, BBB/BBB et Anglais essentiel
AS-02 : CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCE
AS-02 :
- Connaissance des lois, des dispositions législatives, des politiques ou des guides du gouvernement fédéral concernant des dossiers et la gestion de l’information.

COMPÉTENCES
AS-01 et AS-02 :
- Faire preuve d’intégrité et de respect.
- Réflexion approfondie.
- Travailler efficacement avec les autres.
- Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
- Maîtrise de l’information*.

*On entend par « maîtrise de l’information » l’utilisation d’outils numériques pour recueillir, évaluer et utiliser l’information, comme Internet pour effectuer des recherches de manière efficace et responsable.

AS-02 :
- Fiabilité

CAPACITÉS
AS-01 et AS-02 :
- Capacité d’organiser son travail afin de respecter les priorités établies et de rencontrer les échéanciers.
- Capacité de communiquer efficacement par l’écrit.
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
- Capacité de travailler avec un minimum de supervision.

AS-02 :
- Capacité d’effectuer des recherches, analyser de l’information et présenter des recommandations.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

CONDITIONS D'EMPLOI
AS-01 : Cote de sécurité fiabilité ou Secret
AS-02 : Cote de sécurité Secret

- Consentir à faire des heures supplémentaires et être en mesure de le faire.
- Consentir à voyager par n’importe quel moyen de transport au Canada et être en mesure de le faire, s’il y a lieu.
- Consentir à soulever des boîtes d’archivage remplies de dossiers et être en mesure de le faire.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats convoqués à une entrevue devront soumettre des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel.

Votre application ainsi que vos réponses aux questions de présélection pourront être utilisées pour évaluer votre capacité de communiquer efficacement à l'écrit.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux postulantes et postulants de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les candidat(e)s internes à la Fonction Publique doivent inscrire le groupe et niveau de leur poste d'attache (pour effectuer un intérimaire, une affectation, un détachement ou une mutation). Une affectation/un détachement ou une nomination intérimaire constituent une option temporaire de ressourcement. L'approbation du superviseur de votre poste d'attache sera nécessaire avant qu'une offre ne puisse être faite.

Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne ou les personnes qui ont un handicap qui les empêchent de postuler en ligne sont priées d'en informer la personne-ressource responsable de ce processus avant la date d’échéance.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.