Postes de commis et postes administratifs variés

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Êtes-vous à la recherche d'une carrière où vous pouvez faire une différence dans la vie des gens? Désirez-vous contribuer à créer des résultats tangibles?

Cela vous ressemble-t-il?

→ Je m’épanouis dans un environnement dynamique
→ J'ai de solides capacités d'analyse et de prise de décisions
→ Je fais attention aux détails. Produire un travail de haute qualité est très important pour moi
→ J'écoute activement et respecte les opinions des autres

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous encourageons fortement à envisager une carrière à la CLCC !

Les personnes nécessitant des mesures d'adaptation les empêchant de postuler en ligne doivent contacter la personne contact identifiée ci-dessous avant la date de clôture. Sinon, votre demande d'emploi doit être soumise par le biais du système Emplois GC.

NOTES IMPORTANTES POUR RÉPONDRE AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION

• Il vous incombe d'expliquer comment vous répondez aux qualifications en donnant des exemples clairs et concrets dans vos réponses à chaque question.
• Il ne suffit PAS d'indiquer que vous répondez au critère en énumérant des responsabilités ou des activités, en répondant par points, en faisant un " copier-coller " de votre CV ou en disant simplement " référez-vous à mon CV/à ma ou mes réponses précédentes ". Si vous ne fournissez pas suffisamment d'informations, il se peut que nous devrons vous retirer du processus de sélection.
• Pour chaque question, vous DEVEZ clairement montrer et étayer que vous répondez à la qualification en rédigeant 1 à 2 paragraphes pour nous le dire:

OÙ - nom(s) du/des ministères(s) ou de l'organisation(s) et poste(s)/titre(s) où vous avez acquis l'expérience.
QUAND - période(s) spécifique(s) de temps/ dates pendant lesquelles vous avez effectué ces tâches (vous pouvez utiliser le format MM-YYYY à MM-YYYY)
COMMENT - décrivez la/les situation(s)/tâche(s)/projet(s) avec des détails clairs, précis et concrets. Montrez-nous comment vous avez acquis cette expérience en indiquant : ce que vous avez fait ; comment vous l'avez fait ; quel était votre rôle dans la situation ; et quel a été le résultat et/ou ce que vous avez appris. Votre/vos exemple(s) doit/doivent avoir un lien direct avec la qualification en question et inclure suffisamment de contexte et de détails pour nous permettre de comprendre le niveau et la portée de votre expérience.

Milieu de travail

La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) est un tribunal administratif indépendant qui, en tant que partie intégrante du système de justice pénale canadien, prend des décisions judicieuses sur la mise en liberté sous condition et la suspension du casier et formule des recommandations en matière de clémence. La CLCC contribue à la protection de la société en favorisant la réintégration en temps opportun des délinquants comme citoyens respectueux des lois. La sécurité du public est la première considération dans toutes les décisions de la CLCC. La fierté que ressentent nos employés face à leur travail et leurs réalisations font de la CLCC un employeur de choix alors que nous nous efforçons d'appuyer l'objectif du gouvernement du Canada visant à assurer la sécurité et la sûreté du Canada.

La CLCC soutient l'équité en matière d'emploi et s'engage à embaucher et à maintenir en poste une main-d'œuvre diversifiée et accessible grâce à des pratiques d'embauche et de gestion justes et équitables. La CLCC est une organisation inclusive et sans obstacles qui tire parti du talent, des idées et du potentiel créatif de tous ses membres.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi afin de doter des postes similaires avec des durées et locations variées au sein de la Commission des libérations conditionnelles du Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

QUALITÉS ESSENTIELLES

ÉTUDES:
VOLET 1 (CR-04)
ET1: La réussite de deux années d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 1).

REMARQUE 1: Les alternatives à deux années d’études secondaires approuvées par l’employeur est:
- Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à deux années d’études secondaires.

VOLET 2 (CR-05 / AS-01)
ET2: Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 2).

REMARQUE 2: Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur est:
- Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE (Tous les volets):
EXP1 : Expérience de l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs et de logiciels de courrier électronique, notamment de Word, Excel, Power point et Outlook sans s'y limiter;
EXP2 : Expérience des procédures générales de bureau notamment la révision de correspondance, la numérisation de documents, le classement, la rédaction d’ébauches de lettres et de courriels (sans s’y limiter).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Français ou anglais essentiel
Anglais essentiel
Français essentiel
Bilingue Impératif (BBB/BBB)
Bilingue Impératif (CBC/CBC)
Bilingue Impératif (CCC/CCC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS (Tous les volets):
C1: Capacité à communiquer efficacement oralement;
C2: Capacité à communiquer efficacement par écrit;
C3: Capacité à établir des priorités afin de respecter les délais.

QUALITÉS PERSONNELLES (Tous les volets):
QP1: Travailler efficacement avec les autres;
QP2: Souci du service à la clientèle;
QP3: Souci du détail;
QP4: Faire preuve d’intégrité et de respect;
QP5: Réflexion approfondie;
QP6: Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES (Tous les volets):
AET: Un grade d’un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu dans un programme lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE (Tous les volets):
AEXP1: Expérience de l’extraction de renseignements pertinents contenus dans des documents, et de l’entrée de données dans un système informatique;

AEXP2: Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de travail axé sur le service à la clientèle;

AEXP3: Expérience dans la prestation de services de comptabilité ou des soutien administratif pour des services de finances ou d’approvisionnement, notamment le paiement des factures, la facturation, la préparation ou le rapprochement des dépôts bancaires, le traitement des comptes créditeurs ou débiteurs ou les demandes de remboursement de frais de voyage ou la vérification des compte (sans s’y limiter);

AEXP4: Expérience dans l'utilisation de systèmes informatisés de gestion financière (tels que GX, SAP, Quickbooks, etc.);

AEXP5: Expérience dans la prestation de services de soutien administratif en dotation, en classification ou en relations de travail;

AEXP6: Expérience à fournir un soutien administratif et logistique, tel que, mais sans s'y limiter, la gestion du calendrier, la coordination et la tenue des procès-verbaux des réunions.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES (Tous les volets):
- Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires parfois à courts préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

La CLCC croit que pour être en mesure de servir efficacement le public, son effectif doit refléter la diversité de la population canadienne. La diversité est une grande source de force pour contribuer à la protection de notre société en veillant à ce que le système de justice pénale du Canada soit aussi équitable, accessible et efficace que possible dans le respect de la diversité et des droits des délinquants et des victimes. Notre organisation s'est engagée à se doter d'un effectif représentatif de la population canadienne qu'il sert. Si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne en situation d’handicape ou un membre d'une minorité visible et que vous souhaitez apporter des perspectives et des idées différentes, nous vous encourageons à vous déclarer dans le cadre de ce processus de dotation. Ces renseignements peuvent être pris en compte dans les stratégies et les décisions de sélection de l’organisation afin de respecter notre engagement d’éliminer la sous-représentativité pour ces groupes.

*Prendre note que d'autre exigences opérationnelles ou conditions d'emploi pourraient être requises selon le lieu de travail lors des nominations futures

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.