Adjoint(e) exécutif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION
Please note that completion of the screening questions is required. Your responses to each will be used to determine whether you meet the screening requirements. Failure to complete them fully will result in your elimination. Your application will be used to assess the ability to communicate effectively in writing.

LANGUES OFFICIELLES
Les candidat(e)s ont le droit de participer à un processus dans la ou les langues officielles de leur choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Intention du processus

L’objectif immédiat de ce processus est de doter un poste d'anglais essentiel sur une base permanente.

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s et/ou partiellement évalué(e)s pourrait être établi dans le but de doter des postes similaires de différentes durées (indéterminée, déterminé, mutation, affectation, détachement ou intérimaire), profils de sécurité ou exigences linguistiques au sein de Transports Canada (TC).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
ET : Diplôme d'études secondaires ou résultat satisfaisant à l'examen de la Commission de la fonction publique (CFP) reconnu comme équivalent au diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
EX1 : Expérience* de l’utilisation d’Excel, Word, PowerPoint et d’Outlook de Microsoft
EX2 : Expérience* de la prestation de services de soutien administratif dans deux ou plusieurs des domaines suivants: ressources humaines, budgétisation, achats, contrats, voyages, gestion de l'agenda ou préparation de la correspondance.
EX3 : Expérience* de la prestation de services à multiples gestionnaires ou clients.
EX4 : Expérience* dans la conduite de recherches, l'examen et l'analyse d'informations afin de formuler des recommandations.

* L'expérience fait référence à l'ampleur et à la profondeur de l'expérience normalement associée à l'exécution d'un large éventail d'activités connexes pendant une période cumulative de (6) mois.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES
AET : Diplôme ou certificat dans un domaine lié au poste à pourvoir.

Équivalence des diplômes

ÉXPERIENCES
AEX1 : Expérience de l’élaboration et de la mise à jour des méthodes, des procédures et des processus de travail administrative.
AEX2 : Expérience dans la préparation, le suivi et la rédaction de réponses à la correspondance et aux demandes reçues par le Ministère.
AEX3 : Expérience de l’analyse et du traitement des demandes d’accès à l’information.
AEX4 : Expérience dans la réponses aux demandes d’informations, traiter avec les clients et assurer la liaison avec les parties prenantes.
AEX5 : Expérience de la gestion ou de la supervision d'une équipe ou d'un effectif.
AEX6 : Expérience dans l'extraction de données, la compilation et l'analyse d'informations financières et la préparation de rapports.
AEX7 : Expérience du travail sous pression et du respect des délais dans un environnement multitâche au rythme soutenu.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES
C1 : Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
C2 : Réflexion approfondie
C3 : Travailler efficacement avec les autres
C4 : Faire preuve d’intégrité et de respect
C5 : Souci du service à la clientèle

CAPACITÉS
CA1 : Capacité d’exécuter des tâches administratives élémentaires comme la planification, la prise de décision, la résolution de problèmes et l’évaluation d’information.
CA2 : Capacité de conseiller la direction.
CA3 : Capacité à surveiller un budget.
CA4 : Le souci du détail.
CA5 : Capacité de communiquer efficacement par écrit.
CA6 : Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

COMMUNICATION
La communication avec les candidat(e)s pour ce processus se fera par courriel/SRFP. Il est de votre responsabilité de fournir une adresse électronique valide (et mises à jour au besoin) et accepter les courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ces types de courriels). Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre compte emplois.gc.ca, ainsi que votre boîte de courrier électronique afin de vous assurer de ne manquer aucune opportunité. Aucun accusé de réception de la candidature ne sera envoyé.

La capacité de communiquer efficacement par écrit et oralement: toutes les communications écrites et verbales obtenues tout au long du processus de sélection, du moment de la demande jusqu’à la fin du processus, seront utilisées pour évaluer les candidat(e)s. Par exemple, les courriels, les appels téléphoniques, les messages téléphoniques, les questions de présélection, le curriculum vitae et /ou les entrevues (mais sans s’y limiter).

Des pièces de correspondance comportant des délais critiques pourraient être transmises par courriel; les candidat(e)s doivent donc vérifier leur boîte de réception de messages régulièrement. Le défaut de répondre aux communications pourrait entraîner le rejet de la candidature.

ÉVALUATION - INFORMATION GÉNÉRAL
La sélection aléatoire, invoquer des qualifications constituent un atout peut être utilisée conjointement avec d’autres stratégies de gestion du volume qui pourrait être appliquées à n’importe quelle étape du processus de dotation.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

ASSESSMENT – RESCHEDULING
Rescheduling will only be dealt with on a case-by-case basis. Supporting documentation will be required at the time of your request to be rescheduled.

EVALUATION-CHANGEMENT DE DATE
Le changement de date d’évaluation sera traité qu’au cas par cas. La documentation à l’appui sera requise au moment du report de date.

Raisons possible pour les d'autres dates d'évaluation:
· problèmes médical attesté par un certificat du médicin;
· décès dans la famille immédiate;
· obligations professionelles (preuve requise);
· confirmation de plans de voyages préalablement approuvés; ou
· motifs religeux.

ÉVALUATION - VÉRIFICATIONS DE RÉFÉRENCE
Les candidat(e)s sélectionné(e)s pour l'évaluation devraient être prêts à fournir les noms et les coordonnées de références récentes (récent est définie au cours des deux dernières nées)

Les références doivent être disponibles, avoir une connaissance approfondie de votre travail / vos projets, et être capable de répondre à des questions spécifiques relatives à votre expérience, vos réalisations et vos points forts.

Les références qui ne sont pas joignables et/ou qui ne sont pas disponibles en temps opportun, réduisent les chances des candidat(e)s d'être trouvés pleinement qualifié(e)s et d'être considéré(e)s pour une nomination. Lorsque vous fournissez le nom de vos contacts pour la prise de références, il est de votre responsabilité de vous assurer qu'ils sont disponibles pour répondre en temps opportun.

ÉVALUATION - ÉTUDES
Les candidat(e)s devront fournir une preuve de leurs études dans la cadre de ce processus.

Les candidat(e)s qui détiennent un diplôme de l'étranger sont tenus de fournir la preuve d'une équivalence canadienne. Vous pouvez consulter le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (www.cicic.ca) pour en savoir davantage.

Les personnes handicapé(e)s qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.