CR-04 Emplois administratifs / de bureau à Santé Canada et à l'Agence de la santé publique du Canada

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Santé Canada (SC) et l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) s’engagent à augmenter la représentation des Noirs et des membres d’autres groupes racialisés, des Autochtones, des femmes et des personnes handicapées, afin que leur effectif soit représentatif de la population à qui ils assurent des services. Nous encourageons donc les candidats à préciser dans leur demande leur appartenance à l’un de ces groupes, s’il y a lieu.

Offrez-vous la meilleure chance de réussir! Comme l’objectif de ce processus est d’évaluer les qualifications nécessaires pour le ou les postes à pourvoir, faites-nous savoir si vous avez une limitation fonctionnelle ou une incapacité qui pourrait affecter votre rendement. Par exemple, contactez-nous si vous avez besoin d’aide pour remplir et soumettre votre demande d’emploi. Si vous passez à l’étape suivante de l’évaluation, par exemple un examen ou une entrevue, nous vous enverrons un courriel contenant des précisions sur le format de l’évaluation pour que vous puissiez déterminez si vous pouvez avoir besoin d’une mesure adaptation (tel qu’un format de test différent, une technologie adaptée ou un temps additionnel). Les mesures d’adaptation en matière d’évaluation visent à éliminer les obstacles sans modifier les critères évalués afin que les candidats ayant des limitations fonctionnelles puissent pleinement démontrer leurs capacités.

Vous pouvez aussi consulter les annonces d’emploi pour les postes ouverts au public en utilisant le service INFOTEL, au 1-800-645-5605. Le numéro du service INFOTEL pour les personnes utilisant un téléimprimeur ou un appareil de télécommunications pour malentendants est le 1-800-532-9397.

SC et l’ASPC invitent les anciens combattants à postuler. Nous reconnaissons votre contribution envers les Canadiens et souhaitons vous offrir la possibilité de poursuivre votre carrière dans un environnement où les employés aux talents multiples et aux compétences variées sont appréciés et soutenus.

BIENVENUE À TOUS!
SC et l’ASPC sont déterminés à se doter d’un effectif inclusif ayant un éventail d’identités, de capacités, d’origines, de cultures, de compétences, de points de vue et d’expériences qui sont représentatifs de la population actuelle et future du Canada. Nous avons à cœur de promouvoir un lieu de travail où toutes les personnes se sentent les bienvenues, peuvent atteindre leur plein potentiel et concourent au succès de l’équipe par leurs perspectives et leurs expériences particulières.

SOYEZ VOUS-MÊME AU TRAVAIL
Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler, quels que soient leur race, couleur de peau, religion, sexe (identité ou expression de genre), origine nationale, orientation sexuelle, situation conjugale (union civile ou état matrimonial), handicap, âge, situation parentale, service militaire ou toute autre situation protégée par les lois fédérales.

Tâches

Saviez-vous que les possibilités d’emploi administratif sont très diversifiées, de la prestation de services administratifs ou de bureau à l’intention de la direction, par exemple pour la coordination des renseignements, et des ressources humaines et financières, à des fonctions d’agent de soutien des programmes ou des fonctions liées à la gestion de l’information et des documents tel que dans une clinique médicale. Vos fonctions pourraient inclure :

• fournir des services de soutien administratif ou de bureau aux employés et aux gestionnaires;
• planifier, coordonner et organiser des réunions, des téléconférences et des conférences pour votre
unité;
• examiner des documents ou des renseignements, et veiller à ce qu’ils soient complets et exacts;
• entrer des données dans diverses bases de données et divers dossiers et systèmes administratifs,
financiers et de programmes;
• saisir ou modifier de dossiers ou de documents pour aider à tenir à jour le système de classification ;
• coordonner les activités quotidiennes de l’unité;
• coordonner et gérer les activités financières;
• effectuer le suivi de demandes et de questions en suspens; et
• autre tâches administratives.

Milieu de travail

SC est le ministère fédéral responsable d’aider les Canadiens à maintenir et à améliorer leur santé. Sa mission est de faire du Canada l’un des pays où la population est le plus en santé au monde.

L’ASPC favorise et protège la santé des Canadiens en prévenant et en contrôlant les maladies chroniques et infectieuses et les blessures ainsi qu’en se préparant et en intervenant en cas d’urgence en santé publique.

Souhaitez-vous travailler pour SC ou l’ASPC, des organisations avant-gardistes qui valorisent la santé physique et psychologique ainsi que le mieux-être, offrent des possibilités de perfectionnement professionnel enrichissantes et récompensent l’innovation? SC figure parmi les 100 meilleurs employeurs du Canada en 2021, en plus d’être reconnu comme le meilleur employeur pour les jeunes depuis 2015 et comme le meilleur employeur pour la diversité depuis 2010!

Postulez dès maintenant pour profiter des avantages inégalés de la fonction publique et faire partie de notre équipe primée!

Intention du processus

Le présent processus vise à créer un bassin de candidats pour pourvoir des postes qui deviennent vacants au sein de SC et de l’ASPC à divers endroits au Canada, divers statuts et profils linguistiques.

Il y a des besoins immédiats aux endroits suivants : Toronto (Ontario) et Ottawa (Ontario). La priorité sera accordée aux candidats de ces endroits.

Étant donné que nous prévoyons recevoir un grand nombre de candidatures, nous pourrions appliquer des stratégies de gestion du volume tout au long du processus de sélection, notamment une approche descendante, des notes de passage ou une sélection aléatoire.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

📚 ÉTUDES

• Réussite de deux années d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur.

Équivalence des diplômes

📋 EXPÉRIENCE

• Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

📋 EXPÉRIENCE

• Expérience de l’utilisation de Microsoft Office tels que le logiciel Word, Outlook, PowerPoint ou Excel.
• Expérience de l’utilisation de Livelink (iRIMS)
• Expérience de la compilation et de la coordination de renseignements.
• Au moins une (1) année d’expérience à temps plein dans un poste de bureau ou d’administration de bureau.
• Expérience de la saisie ou de la modification de dossiers ou de documents pour aider à la tenue à jour du système de classification.
• Expérience de la création de nouveaux dossiers, de la révision des dossiers et de la détermination de numéros de référence adéquats.
• Expérience du soutien administratif au personnel et aux gestionnaires.
• Expérience de la planification, de la coordination et de l’organisation de réunions, de téléconférences et de conférences.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
🗣️ Exigences linguistiques variées, par exemple bilinguisme (BBB, CBC, CCC), français essentiel ou anglais essentiel.

Renseignements sur les exigences linguistiques

💡 COMPÉTENCES

• Souci du détail
• Souci du service à la clientèle
• Respect de la diversité
• Esprit d’initiative et orientation vers l’action
• Travailler efficacement avec les autres
• Sens des responsabilités et fiabilité
• Communication (de vive voix)
• Communication (par écrit)

Les candidats doivent posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommés à ce poste. Une personne peut toutefois être nommée au poste même si elle ne possède pas toutes les qualifications constituant un atout, ou si elle n’en possède aucune, et si elle ne satisfait pas aux exigences opérationnelles ou ne répond pas aux besoins organisationnels. Cependant, il est préférable de satisfaire à ces critères, car ils peuvent constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne qui sera nommée. Dans l’éventualité où il y aurait autant de candidats possédant les qualifications essentielles qu’il y a de postes à doter, le ou la gestionnaire pourrait décider de ne pas évaluer certaines des qualifications constituant un atout, de ne pas tenir compte de certaines des exigences opérationnelles ou de certains des besoins organisationnels, ou de ne pas en tenir compte du tout.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

SC et l’ASPC s’engage à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. À l’appui de notre milieu de travail inclusif, la sélection pourrait être limité aux candidats ayant indiqué leur appartenance aux groupes désignés de l’équité en matière d’emploi, à savoir les femmes, les Autochtones, les membres d’une minorité visible et les personnes handicapées.

❗ EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Les exigences opérationnelles peuvent varier selon le poste à pourvoir et pourraient comprendre le ou les critères suivants :
• Accepter et être en mesure de faire des heures supplémentaires au besoin et à court préavis.
• Être en mesure de travailler dans un environnement de laboratoire.
• Être en mesure de travailler aux mêmes heures que le personnel de la clinique médicale (c’est-à-dire de 7 h 30 à 15 h 30, de 8 h à 16 h, ou de 8 h 30 à 16 h 30).
• Être capable de soulever et de déplacer des objets pouvant peser jusqu’à 22 kg.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Certains postes peuvent exiger la vérification approfondie de la fiabilité, une cote de sécurité de niveau secret ou une cote de sécurité de niveau très secret.
◾ La personne doit être à l’aise de travailler dans un aéroport et de porter de l’équipement de protection individuelle (masque, gants, blouse de protection pour la manipulation de formulaires) par mesure de précaution.

Les candidats retenus doivent satisfaire à toutes les conditions d’emploi applicables au moment de leur embauche et pendant toute la durée de leur emploi. Les conditions d’emploi et les exigences opérationnelles peuvent varier (certaines pourraient être ajoutées ou supprimées) selon le poste à pourvoir.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.