Adjoint ou adjointe de direction

Messages importants

Pour vous donner les meilleures chances de réussir !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.

Pour plus d'informations sur les mesures d’adaptation en matière d'évaluation, visitez le site Web suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

Milieu de travail

𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera établi et utilisé pour doter des postes semblables avec divers durée des fonctions SPAC (indéterminée, déterminée, affectation ou occasionnelle).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience des activités suivantes :
EX1: Experience de l’administration des activités quotidiennes du bureau d’un cadre supérieur. (Les activités peuvent inclure mais pas limité a: l’organisation et la mise à jour des systèmes de classement des dossiers sur support électronique et sur papier, l’organisation des préparatifs de voyage et d’hébergement, l’organisation des réunions et des téléconférences, la gestion des ordres du jour et des horaires).
EX2: Expérience de la rédaction et de la relecture de correspondance confidentielle.
EX3: Expérience dans la gestion de taches financière. (Les activités peuvent inclure les prévisions budgétaire et les dépenses, la gestion des factures ou le rapprochement.)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Poste bilingue (niveau BBB)
Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Compétences :
COM1 : Travailler efficacement avec les autres
COM2 : Faire preuve d'initiative et être oriente vers l’action
COM3 : Service à la clientèle (niveau 1)
COM4 : Réflexion Stratégique
COM5 : Fiabilité
COM6 : Valeurs et éthiques

Capacités
CA1 : Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
CA2 : Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Éducation :
Diplôme ou certificat d’études postsecondaires d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu en administration de bureau, Assistant de classe mondiale certifié (CWCA), Professionnel administratif(ive) exécutif(ive) certifié (CEAP), Professionnel administratif(ive) certifié canadienne (CCAP), ou certificat préalable accrédite pour l’assistant de direction(ACEA).

Équivalence des diplômes

Expériences :
EA1 - Expérience de l’utilisation SharePoint et/ou Systèmes, Applications et Progiciels (SAP).
EA2 - Experience dans la rédaction et la relecture de correspondance confidentielle.
EA3 - Expérience dans la création et la modification d`arrangement de voyage.
EA4 - Expérience de l’utilisation des fonction avancées des outils de visioconférences (tel que MS Teams, Zoom, WebEx).
EA5 - Expérience de l’utilisation avec une attention particulière sur Microsoft Office (Excel et Outlook).
EA6 - Expérience de l’entrée de données, de la vérification de données et de la correction d’erreurs.
EA7 - Expérience en gérer des projets.
EA8 - Expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dans la fonction publique fédérale.
EA9 - Expérience dans la coordination des évènements d’équipe dans un environnement virtuel.

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Exigences Opérationnelles :
- Être apte et disposée(e) à faire des heures supplémentaires à court préavis.
- Être apte et disposé(e) à voyager.
- Être disposé(e) à obtenir une cote de sécurité de niveau « Secret ».

Conditions d'emploi

Diverses exigences de cote de sécurité. Selon le poste dotée, une cote fiable ou secrète peux être exigée.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidatures seront évaluées en fonction de leur profondeur et de leur étendue, du poste à pourvoir et des renseignements indiques dans votre demande et/ou tout au long de votre évaluation.

Pour l’évaluation des candidats, les comités d’évaluation peuvent utiliser des outils et des méthodes variés, entre autres des examens écrits et oraux, des entrevues enregistrées et une vérification des références.

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondence par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l'évaluation des qualifications du candidat.

Le comité de sélection pourrait décider, à tout moment au cours du processus de sélection, de recourir à une sélection aléatoire ou l’utilisation d’un atout pour faire passer les candidats à l’étape d’évaluation subséquente.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.