Superviseur, Circulation des collections

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

*** TRAVAIL VIRTUEL: Prendre note que le travail virtuel n'est pas possible puisque les fonctions du poste demandent à ce que l'employé soit présent sur les lieux du travail. Les bureaux sont situés à Gatineau, QC, Ottawa ou à Renfrew, ON. ***

*Le travail virtuel est occasionel, au besoin.
** Les personnes qui occupent un poste EC-03 ou équivalent de durée indéterminée pourraient être considérées en premier pour une mutation.

Tâches

Les fonctions du superviseur, circulation des collections sont variées. Le titulaire du poste travaille non seulement en interaction avec divers intervenants, mais aussi directement avec les collections afin de les rendre accessibles au public canadien.

Les responsabilités sont entre autres, mais non limitées à :

→ Planifier, coordonner et superviser le travail d’une équipe dynamique et expérimentée dont le mandat est de rendre accessible les collection set assurer leur pérennité.
→ Assurer un contrôle et un suivi rigoureux du déplacement des collections.
→ Coordonner des activités et des projets qui touchent la circulation des collections.

Si vous aimez le patrimoine, appréciez un travail diversifié et rythmé, et vous êtes un débrouillard ou une débrouillarde doté(e) d’un bon jugement, cette opportunité est peut-être pour vous!

Milieu de travail

Bibliothèque et Archives Canada (BAC) préserve le patrimoine documentaire du Canada pour les générations actuelles et futures. Nous sommes une source de savoir durable accessible à tous, qui contribue à l'avancement culturel, social et économique du Canada. BAC est la mémoire permanente du gouvernement du Canada et de ses institutions.

Bibliothèque et Archives Canada présente divers avantages :

→ Nous offrons la formation linguistique à tous les employés;
→ Nous faisons la promotion d'une culture d'apprentissage qui encourage l'engagement, le perfectionnement et l'excellence des employés à tous les niveaux de l'organisation;
→ Les services de rémunération sont sur place;
→ Nous nous engageons à avoir un milieu de travail diversifié et inclusif.

Intention du processus

Un bassin de personnes qualifiées pourrait être établi et pourrait être utilisé afin de pourvoir des postes identiques ou semblables au sein de Bibliothèque et Archives Canada avec diverses exigences linguistiques(bilingue impérative CBC/CBC ou BBB/BBB) et/ou diverses durées (affectation, détachement, intérimaire, déterminé, mutation, indéterminé) en fonction des postes à combler.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
La réussite de deux années d'un programme d'études postsecondaires avec spécialisation acceptable en sciences sociales, statistique, travail de bibliothèque/d'archives/musée ou un domaine relié en droit.

Remarques :
1. À la discrétion du gestionnaire, un agencement acceptable d’études, de formation et
(ou) d’expérience peut servir d’alternative au minimum d’études postsecondaires prescrit ci-dessus.
Lorsque ce minimum d’études a été satisfait au moyen de cette alternative, il l’est pour le seul
poste visé et doit être réévalué pour les nominations et mutations futures où cette alternative a été précisée par le gestionnaire.

2. Les « sciences sociales » comprennent l’économie, la science politique, la sociologie, l’anthropologie, l’histoire, la psychologie, la géographie, la criminologie et d’autres disciplines
associées aux sciences sociales. Le « travail de bibliothéconomie/d’archivage » inclut les fonctions
liées aux galeries d’art et aux musées.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES :
Expérience de la prestation de services aux clients;

Expérience du travail dans un environnement opérationnel avec des délais serrés;

Expérience de l'application de politiques, de procédures ou de législation;

Expérience de la supervision d'employés;

Expérience de la planification et de la coordination des opérations* dans un environnement similaire à celui d'un entrepôt, OU un centre de distribution, OU un bureau de données OU institution muséale (ex. centre d’archives, musée, bibliothèque, etc.).

* Les opérations sont définies comme des activités telles que, sans s'y limiter, à la production, à la qualité du travail, à l'obtention des résultats, etc.).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
- Les postes situés à Gatineau et Ottawa sont Billingue impératif - C/B/C
- Le poste situé à Renfrew est anglais essentiel.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:
Capacité de communiquer efficacement oralement;
Capacité de communiquer efficacement par écrit;
Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
Capacité à soulever de façon sécuritaire des boîtes pesant jusqu’à 20 kilogrammes;
Capacité à planifier et à organiser le travail d'une équipe.

QUALITÉS PERSONNELLES :
Sens du service à la clientèle;
Travailler efficacement avec les autres;
Fiabilité;
Attention aux détails.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Réussite d'un programme ou d’une certification en techniques de documentation ou techniques en muséologie.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES (ATOUT) :
Expérience de l’utilisation d’un système de gestion de matériel/données ou un système de gestion de collections.

CONDITIONS D'EMPLOI :
Autorisation sécuritaire : Très secret;
Disposé et apte à soulever et transporter des boîtes pouvant peser jusqu’à 20 kg;
Disposé et apte à travailler sur les lieux du travail situé à Gatineau, QC ou Ottawa, ON.

BESOINS OPÉRATIONNELS :
Disposé et apte à travailler des heures supplémentaires sur court préavis.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

OUTILS:
- Questions de présélection
- Une entrevue sera effectuée.
- Une vérification des références sera effectuée
- Un test physique (capacité à soulever de façon sécuritaire des boîtes pesant jusqu’à 20 kg.) sera effectué.

Prendre note que la capacité à communiquer efficacement par écrit sera évaluée dans le cadre de votre application à ce processus (vos réponses aux questions de présélection). Aussi, toutes les informations et les communications recueillies au cours du processus de sélection, depuis le dépôt de la candidature jusqu'à la fin du processus, seront utilisées pour évaluer les candidats.

Les candidats doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection comment ils répondent aux critères d'éducation et d'expérience énumérés comme qualifications essentielles et atouts dans l'énoncé des critères de mérite. Si vous ne démontrez pas clairement dans le questionnaire comment vous répondez aux exigences en matière d'études et d'expérience essentielles, votre candidature pourrait être rejetée. Si vous ne démontrez pas clairement comment vous répondez aux exigences constituant un atout, votre candidature pourrait ne pas être retenue si les atouts sont utilisés comme critères de sélection.

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale. Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée),occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.