Registraire

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestatio

Tâches

-Planifier, diriger et gérer les ressources humaines, financières et matérielles du bureau du registraire.
-Diriger le processus de mise à jour et de maintenance du système d'information sur les étudiants (SIS) afin d'assurer la conservation sûre des dossiers scolaires du collège. Agit en tant que contact principal et conseiller expert, et gère et approuve les rôles et l'accès des utilisateurs au SIS du collège.
-Fournir une expertise fonctionnelle sur la gestion des dossiers des étudiants, la progression scolaire et l'analyse des données scolaires. Fournir des conseils à la direction générale sur les règles académiques du collège.
-Gère les inscriptions, les horaires, les calendriers d'examens, les horaires des cours et l'affichage des dossiers académiques, des règlements et des données institutionnelles pour le CGCC.
-Gère l'assurance de la qualité et l'intégrité des données de toutes les données académiques et assure une gestion pertinente et fiable des données pour les certificats de Transports Canada et le diplôme de l'Université du Cap-Breton ainsi que les dossiers de formation et les relevés de notes de toutes les formations du Collège.
-Maintenir les normes, les politiques et les dossiers académiques pour assurer la fourniture de rapports statistiques qualitatifs et précis et de conseils et d'orientations. Tient à jour les dossiers de tous les cours du CGCC et des conditions préalables. Confirme que les dossiers des élèves-officiers sont à jour et que toutes les exigences relatives à l'obtention du diplôme ont été documentées.
-Élaborer et produire des informations et des rapports à l'intention de la haute direction et des surintendants des études de tout le campus.
-Développe et maintient des processus pour intégrer la gestion des dossiers académiques pour toute la formation opérationnelle de la GCC dispensée sous la responsabilité du Collège.

Milieu de travail

Le Collège de la Garde côtière canadienne est une installation de formation maritime nationale qui se trouve sur la pittoresque île du Cap-Breton, en Nouvelle-Écosse. Ce collège national offre de la formation et des services en français et en anglais. Il offre des programmes à l’appui de sa mission et de son mandat en matière de sûreté et de sécurité maritimes et de protection de l’environnement.

Sa formation unique et spécialisée est prisée par des organisations du monde entier. Chaque année, ses diplômés hautement qualifiés se joignent au rang d’officiers de la Garde côtière pour offrir des services essentiels aux Canadiens.

Intention du processus

Anticipatoire - Une liste de candidats qualifiés sera établie et pourrait servir à doter des postes semblables à titre temporaire ou permanent au Collège de la Garde côtière canadienne à Sydney, en Nouvelle-Écosse.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu dans un domaine lié aux fonctions du poste ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience liées aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

Expérience:
• Expérience de la gestion financière;
• Expérience de la consultation de cadres supérieurs et de la fourniture de conseils sur des questions complexes à cette catégorie de cadres;
• Expérience de la rédaction de rapports détaillés présentant des conclusions ou des recommandations.
• Expérience de travail dans un domaine lié à la gestion des données/des dossiers.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Atout - Expérience;
• Expérience de travail au Bureau du registraire d’une organisation à caractère éducatif;
• Expérience de l’élaboration ou de l’application de règles d’enseignement régissant les programmes d’éducation ou de formation.
• Expérience de la gestion de ressources humaines.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CBC/CBC)
Une nomination non-impérative pourrait être considérée.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances:
• Connaissance des tendances, des nouveautés et des meilleures pratiques en matière de gestion des dossiers d’études postsecondaires;
• Connaissance des techniques de saisie, de manipulation et de récupération des données, y compris la gestion et la maintenance d’enregistrements de base de données.

• Créer une vision et une stratégie;
• Mobiliser les personnes;
• Préserver l’intégrité et le respect;
• Collaborer avec les partenaires et les intervenants;
• Promouvoir l’innovation et orienter le changement;
• Obtenir des résultats.

Capacités:
• Capacité de communiquer de vive voix et par écrit.
• Capacité de superviser une équipe.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Atout - Connaissances:
• Connaissance des pratiques opérationnelles, du mandat et de la structure organisationnelle de la Garde côtière canadienne (GCC);
• Connaissance des exigences de Transports Canada et de l’Organisation maritime internationale concernant l’enseignement des sciences nautiques;
• Connaissance des programmes et des départements de formation du Collège de la Garde côtière canadienne.

Exigences opérationnelles :
Les candidats doivent accepter de faire des heures supplémentaires et de se déplacer dans le cadre de leur emploi.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

VEUILLEZ POSER VOTRE CANDIDATURE EN LIGNE : Veuillez soumettre votre candidature en ligne. Nous ne prendrons pas en considération les candidatures reçues par courrier électronique, par télécopie ou par la poste sous forme de documents papier.

Les personnes ont le droit de participer au processus de sélection dans la langue officielle de leur choix.

Les candidats doivent posséder les qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste même s'il ne satisfait pas à une partie ou à la totalité des qualifications constituant un atout ou des exigences opérationnelles. Toutefois, le fait de répondre à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur décisif dans le choix de la personne nommée.

Tous les renseignements obtenus tout au long du processus de sélection, à partir du dépôt de la candidature jusqu'à la conclusion du processus, peuvent être pris en compte dans l'évaluation de toute qualification essentielle ou constituant un atout, y compris la capacité de communiquer par écrit et oralement.

Un accusé de réception de votre application ne sera pas envoyé.

Dans le cadre de ce processus de nomination, nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courrier électronique à des fins d'évaluation (y compris l'envoi de convocations aux tests écrits et aux entrevues). Les candidats qui s'inscrivent à ce processus de sélection doivent inclure, dans leur candidature, une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle à tout moment et accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce type de courrier électronique). Si vous ne souhaitez pas recevoir vos résultats par courrier électronique, il est de votre responsabilité de nous en informer.

Veuillez noter que les candidats peuvent être éliminés par le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) en fonction des questions de présélection du SRFP.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.