Adjoint(e) administratif(ive) - AS-01 / Adjoint(e) exécutif(ive) - AS-02

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

✨ Diversité - Manifestez-vous! ✨

✨Vous faites partie d'un des trois groupes désignés suivants selon la Loi sur l'équité en matière d'emploi: Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles?✨

✨Nous vous encourageons fortement à vous auto-déclarer! La diversité compte pour nous!✨

*SEULES LES CANDIDATURES SOUMISES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES*

Répondre aux questions de sélection pourrait demander du temps. Par contre, vos réponses aux questions détermineront si vous vous préqualifiez dans le processus de sélection. Les candidats sont donc encouragés de prévoir suffisamment de temps afin de fournir des réponses pertinentes et complètes.

Les candidats qui ne fournissent pas l’information demandée de façon claire pourraient voir leur candidature rejetée. De plus, nous ne communiquerons pas avec les candidats s’il manque des renseignements ou s'ils sont incomplets.

Pour être nommé à un poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée.

Milieu de travail

Pourquoi travailler à Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC)?

Travailler à DEC, c’est contribuer à la vitalité économique du Québec dans les domaines du numérique, des énergies propres, du tourisme, de l’aérospatiale, des technologies de pointe, et plus encore; c'est participer au soutien des collectivités tant par l’innovation que par la mise en valeur des traditions.

DEC offre du financement et de l'accompagnement aux entreprises et aux régions du Québec. Nous centrons nos interventions sur les PME et les organismes à but non lucratif à vocation économique.

Vous êtes une personne innovante, experte, créative et passionnée? Joignez-vous à nous afin de relever les défis à la hauteur de vos compétences.

Intention du processus

Ce processus pourrait servir à créer un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés qui pourrait être utilisé pour doter des postes similaires ayant différentes durées à Développement économique Canada pour les régions du Québec et d’autres ministères.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES AS-01 ET AS-02
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou un agencement acceptable d'études, de formation ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:

EXPÉRIENCE AS-01 ET AS-02
- Expérience dans des fonctions de soutien administratif incluant : la gestion d’un calendrier, la gestion de la correspondance, la planification de voyages d’affaires, la création d’ordres du jour).

EXPÉRIENCE AS-02 (SEULEMENT)
- Expérience dans l’organisation d’événements ou d’activités (exemples : journées organisationnelles, rencontres d’équipes, activités de groupe, etc,).
- Expérience dans l’administration d’un budget (exemple : le paiement de factures, la saisie de données et la génération de rapports).
- Expérience dans l’élaboration et la tenue à jour de systèmes administratifs (p. ex. dossiers, registres, bases de données).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

EXPÉRIENCES AS-01 (SEULEMENT)
- Expérience de l’organisation d’événements ou d’activités (exemple : journée organisationnelle, rencontres d’équipe, activités sociales, etc,).
- Expérience dans l’administration d’un budget (exemple : le paiement de factures, la saisie de données et la génération de rapports)
- Expérience de l’élaboration et de la tenue à jour de systèmes administratifs (p. ex. dossiers, registres, bases de données).

EXPÉRIENCES AS-01 ET AS-02
- Expérience dans l'analyse des besoins, la définition de solutions et la formulation de recommandations.
- Expérience dans l’utilisation du logiciel SAP pour la gestion financière.
- Expérience dans l’utilisation d’une application pour l’organisation et la réservation de voyages d’affaires telle que SVP/HRG.
- Expérience dans l’application de la directive du Conseil du Trésor sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS AS-01 ET AS-02:
- Capacité à organiser la charge de travail, à établir des priorités et à travailler efficacement tout en respectant les délais.
- Capacité de réviser, corriger et formater des documents.
- Capacité de communiquer efficacement oralement et par écrit.

COMPÉTENCES AS-01 ET AS-02:
- Travailler efficacement avec les autres.
- Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
- Souci du détail.
- Discrétion.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS
- Afin de se doter d’un effectif diversifié, DEC peut limiter la sélection aux candidats et candidates qui se sont auto-déclarés comme appartenant à l’un des groupes d’équité suivants : autochtones, personnes en situation de handicap, femmes et minorités visibles.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES AS-01 ET AS-02
- Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin et à court préavis à l’occasion.

Conditions d'emploi

CONDITIONS D’EMPLOI AS-01 ET AS-02
- Cote de sécurité : fiabilité et secret
- Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

ÉVALUATION :
- Un examen écrit pourrait être administré.
- Une entrevue pourrait être faite.
- Une vérification de références pourrait être faite.

- Chaque candidat à le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

- Dépendamment du nombre de candidats, la gestion peut choisir d'utiliser un processus de sélection descendante, par vague ou aléatoire à diverses étapes du processus pour déterminer le nombre de candidates et candidats qui passeront à l'étape suivante.

- Les qualifications qui figurent sur la présente annonce peuvent être évaluées et (ou) validées tout au long du processus de sélection à partir du moment où vous présentez votre demande. Cela comprend toute correspondance (écrite ou verbale) avec les Ressources humaines et la gestion.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.