Volet 1 – Adjoint exécutif à l’équipe de gestion Volet 2 – Agent de planification et des opérations

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s (entièrement ou partiellement) qualifié(e)s peut être établi par le biais du présent processus en vue de pourvoir à des postes identiques ou similaires, à Ressources naturelles Canada, pour diverses durées, diverses exigences linguistiques (anglais essentiel, français essentiel, anglais ou français essentiel ou bilingue), diverses façons de doter un poste bilingue (impérative et/ou non impérative), divers profil(s) linguistique(s) (BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC, etc.), diverses exigences relatives à la sécurité (cote de fiabilité ou Secret) et diverses conditions d’emploi et lieux de travail.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement "Une lettre couverture en 2 000 mots (maximum) NOTE TRÈS IMPORTANTE: Les candidats doivent démontrer clairement, DANS LEUR LETTRE D'ACCOMPAGNEMENT, en quoi ils satisfont aux facteurs d'étude et d'expérience indiqués dans les QUALIFICATIONS. Les candidats doivent utiliser les facteurs d'étude et d'expérience comme en-tête, puis rédiger un ou deux paragraphes pour chacun expliquant en quoi ils satisfont à ceux-ci avec des exemples concrets. Il est à noter qu'il ne suffit pas d'affirmer que l'on possède la qualification requise ou de fournir une liste de ses responsabilités actuelles ou antérieures. Les curriculum vitae seront utilisés comme source secondaire pour valider l'expérience décrite dans la lettre d'accompagnement. LES DEMANDES NE DÉMONTRANT PAS CLAIREMENT, DANS LA LETTRE D'ACCOMPAGNEMENT, LA CONFORMITÉ AUX CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION (Étude et Expérience sous les qualifications essentielles) NE SERONT PAS RETENUES. LES CANDIDATS NE SERONT PAS CONTACTÉS SI L'INFORMATION EST INCOMPLÈTE OU S'IL MANQUE DES RENSEIGNEMENTS. Votre lettre de motivation servira à évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit."

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Education:
Diplôme d’un collège reconnu ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Experience:
TOUS LES VOLETS :
EX1 : Expérience *récente et *appréciable de la prestation de conseils en matière d’administration et de planification à des cadres supérieurs dans un environnement en constante évolution.
EX2 : Expérience *récente et *appréciable de la gestion de la circulation de l’information et des documents dans un bureau.
EX3 : Expérience *récente et *appréciable de la planification, de la recherche, de la préparation et/ou de la compilation de renseignements généraux et de rapports pour les reunions.
EX4 : Expérience *récente et *appréciable de l’utilisation de Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook.

VOLET 1 - AS-02
EX5 : Expérience *récente et *appréciable de la prestation de soutien en ressources humaines aux gestionnaires d’embauche
EX6 : Expérience *récente et *appréciable de la planification de réunions et/ou de la tenue à jour des ordres du jour électroniques pour plus d’un cadre supérieur

VOLET 2 AS-03:
EX7 : Expérience récente et appréciable de l’analyse de l’information opérationnelle, de la planification et financière et de la production de rapports informatifs pour les cadres supérieurs et le personnel

*Récent – défini comme étant au cours des deux dernières années
* Appréciable – défini comme étant d’au moins deux ans

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance:
TOUS LES VOLETS :
CN1 : Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques pour le fonctionnement d’un bureau.

VOLET 1 AS-02:
CN2 : Connaissance des processus liés aux préparatifs de voyage, au traitement des demandes de remboursement de frais de voyage.

VOLET 2 AS-03:
CN3 : Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques de planification de projet.

Capacités et compétences:
TOUS LES VOLETS
CA1 : Capacité d’analyser et d’interpréter la situation et de prendre des mesures raisonnables.
CA2 : Capacité de planifier, d’organiser et de prioriser le travail afin de respecter les échéances.
CA3 : Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
CA4 : Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Qualités personnelles:
TOUS LES VOLETS:
QP1 : Relations interpersonnelles efficaces
QP2 : Initiative
QP3 : Fiabilité
QP4 : Discrétion
QP5 : Rigueur

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins de l'organisation
Ressources naturelles Canada s’est engagé à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin organisationnel peut être déterminé dans le cadre de la décision de nomination. Dans de tels cas, les candidats qualifiés qui se déclarent membres d’une minorité visible, Autochtones, personnes handicapées ou femmes (dans des professions non traditionnelles) pourraient être considérés en priorité.

Conditions d'emploi

Conditions d'emploi:
COE1 : Heures supplémentaires et horaires de travail flexibles
COE2 : Cote de fiabilité

Autres conditions d'emploi:

• Tous les employés de l’administration publique centrale doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et attester de leur statut vaccinal à moins que des mesures d’adaptation ne soient prises en fonction d’une contre-indication médicale. la religion ou un autre motif de distinction illicite au sens de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.
Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.
Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne par le biais du site internet Emplois GC. VEUILLEZ NE PAS ENVOYER vos candidatures par courriel, télécopieur ou courrier - elles ne seront PAS acceptées.

Aucun accusé de réception ne sera envoyé; nous ne contacterons que les participants retenus lorsque le processus de sélection sera terminé.

Les candidats sont tenus de répondre aux qualifications essentielles. Les qualifications constituant un atout PEUVENT être prises en compte à tout moment au cours du processus d’évaluation. De ce fait, nous vous recommandons fortement de répondre aux questions de qualifications constituant un atout dans votre candidature en ligne. Les candidats ne sont pas tenus de répondre à une ou toutes les qualifications constituant un atout pour être retenus, mais le fait de posséder une ou toutes les qualifications constituant un atout peut augmenter la probabilité d’être retenu pour un entretien.

Ressources naturelles Canada est déterminé à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin de l’organisation peut être pris en compte dans la décision de nomination. Dans de tels cas, la candidature d’une personne qualifiée déclarant être un membre d’une minorité visible, un Autochtone, une personne handicapée ou une femme (pour les métiers non traditionnels) peut être examinée en priorité.

Une entrevue peut être demandée.

Vous pouvez devoir subir un examen écrit.

Un exercice de mise en situation pourrait/administré.

Une vérification des références pourrait être menée.

Une sélection aléatoire ou descendante peut être utilisée pendant le processus visant à déterminer les candidat(e)s qui seront retenu(e)s.

Les candidat(e)s doivent être prêt(e)s à fournir une preuve d’études (copie du grade ou du diplôme) et de citoyenneté canadienne ou de statut de résident permanent. Si vous avez fait vos études à l’extérieur du Canada, vous devrez présenter une preuve de l’évaluation de l’équivalence canadienne de vos titres de compétences. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicdi.ca.

Les candidat(e)s de l’extérieur de la fonction publique peuvent devoir assumer les frais de déplacement ou de réinstallation liés au processus de sélection.

Si vous êtes sélectionné(e)s pour la prochaine étape du processus, veuillez prévenir la personne qui communiquera avec vous de toute mesure d’adaptation dont vous pouvez avoir besoin pendant le processus de sélection.

Les candidat(e)s doivent indiquer la langue officielle préférée dans leur demande.

Les candidat(e)s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.