POSTES DE SOUTIEN ADMINISTRATIF VARIES – REPERTOIRE *Modification*

Mise à jour : Le 14 juin 2022, le gouvernement du Canada a annoncé qu'il suspendait les mandats de vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale. Par conséquent, le 20 juin 2022, la Politique de vaccination a été suspendue jusqu'à nouvel ordre. Bien que la vaccination soit considérée comme une condition d'emploi au moment de l'annonce initiale, les candidats ne seront plus tenus de se faire vacciner avant d'être considérés pour une nomination dans le cadre de ce processus.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

TOUT LE MONDE EST BIENVENU: Transports Canada (TC) s'engage à bâtir une main-d'œuvre inclusive, dont l'expériences, les perspectives et les antécédents sont représentatifs du Canada.

Si vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique, êtes tourné vers l'avenir et l'action, êtes enthousiaste à l’idée de créer un milieu de travail plus diversifié, équitable et inclusif, où chacun éprouve un sentiment d'appartenance, alors TC est fait pour vous!

Seulement les candidatures soumises en ligne seront acceptées.

Vous devez démontrer en quoi vous répondez aux critères en matière de scolarité et d’expérience en répondant aux questions de sélection en ligne dans le cadre de la sélection initiale. Il ne suffit PASd'affirmer que vous possédez ces qualités ou d'énumérer vos tâches actuelles ou passées. Vous devez plutôt fournir des exemples qui démontrent OÙ, QUAND et COMMENT vous avez acquis ces qualités. Votre curriculum vitæ doit refléter les renseignements que vous avez fournis au sujet de votre scolarité et devotre expérience dans les questions de sélection. Si vous indiquez dans votre réponse « veuillez-vous référer a mon curriculum vitae » votre application sera refusée. Si vous ne fournissez pas les renseignements susmentionnés sous la forme exigée, il se peut que votre candidature ne soit pas retenue.

Veuillez noter qu'une partie quelconque de votre application peut être utilisé pour évaluer la communication écrite, y compris les questions de presélection et CV.

Tâches

- Prestation de services de soutien administratif dans l’un ou l’autre des domaines suivants : finances, ressources humaines, gestion administrative, gestion de l’information, services à la haute direction, achats, passation de marchés, soutien à la recherche ou gestion de programmes et de projets.
- Appliquer et expliquer les politiques, les procédures et les directives administratives en lien avec un ou plusieurs domaines et faire respecter ces lignes directrices.
- Manipuler et saisir des données et produire des documents, des rapports, de la correspondance et des dossiers, etc.
- Établir des systèmes de classement en fonction de paramètres prédéterminés, et tenir à jour les dossiers.
- Réaliser des tâches administratives : rédiger de la correspondance, établir et maintenir des systèmes de suivi et de rappel, tenir à jour des emplois du temps, réaliser des préparatifs de voyage, effectuer la réception, préparer des réponses courantes aux demandes de renseignements, porter les dossiers urgents à l’attention de la direction, distribuer le courrier, commander des fournitures et tenir à jour un inventaire à cet égard, et coordonner des activités logistiques.

Milieu de travail

TRANSPORTS CANADA: UN CHANGEMENT DE CARRIÈRE!

Postulez aujourd’hui et joignez-vous à l'équipe deTransports Canada.

Nous recherchons des candidats dynamiques qui aideront à façonner et à construire l'avenir de Transports Canada. Les personnes sélectionnées auront la possibilité d'accroître leur expérience et leur expertise. Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles!

Transports Canada compte plus de 5 000 employés talentueux et motivés qui travaillent dans les régions de l'Atlantique, du Québec, de l'Ontario, des Prairies et du Nord, du Pacifique et à l'administration centrale d'Ottawa. Nous élaborons des politiques et appliquons des lois et des règlements qui favorisent l'efficacité des transports, la sécurité, la durabilité et l'harmonisation avec les normes mondiales. Notre vision consiste en un système de transport sûr, sécuritaire, durable, innovateur et intégré qui appuie la croissance commerciale et économique, un environnement plus propre et le bien-être de la classe moyenne canadienne. Notre programme de transformation vise à adopter de nouvelles façons d'offrir nos services et de superviser le système de transport.

Nous sommes un employeur qui favorise le bien-être des employés et qui offre un milieu de travail ouvert et respectueux, des avantages sociaux concurrentiels et des horaires variables de travail, y compris le télétravail, qui favorisent l’équilibre travail-famille. Transports Canada figure parmi les meilleurs employeurs du Canada en 2020 selon Forbes.

Intention du processus

Ce processus vise à établir un bassin de candidats qualifiespour les besoins futurs. Le bassin pourrait être utilisé pour doter des postes semblables de manière permanent (indéterminée) ou temporaire (période déterminée ou l'emploi occasionnel).

La première extraction d'application aura lieu le 27 juin 2022. Les extractions ultérieures auront lieu "au fur et à mesure des besoins".

Si vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas un poste particulier, mais votre demande pourrait être inscrite au répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants qui répondent aux critères de présélection établis par les gestionnaires d'embauche pourraient être contactés et leur demande présentée aux fins d'examen. Assurez-vous que l'information dans votre compte de postulant du SRFP est bien à jour.

Votre demande sera conservée au répertoire pendant 3 mois. Un préavis sera affiché au menu Mon dossier de postes de votre compte 10 jours avant l'expiration de votre demande. Si vous n'en tenez pas compte, votre demande sera désactivée et votre candidature ne pourra plus être prise en considération pour les présentations à partir de ce répertoire. Advenant l'expiration de votre demande pendant la durée d'effet de ce répertoire, un préavis sera affiché dans votre compte. Si vous désirez confirmer votre intérêt et réactiver votre demande, sélectionnez le lien Renouvellement de ma demande.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur.

REMARQUE:
*Les équivalences au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes :
Note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique (CFP) approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires; ou
Combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services à la clientèle.
Expérience récente de l’utilisation de logiciels pour préparer des documents, des feuilles de calcul et des communications électroniques (courriel, MS Teams, etc.).
Expérience de la prestation de *services de soutien administratif dans un environnement de travail de bureau.
REMARQUE:
*Les services de soutien administratif désignent les activités qui soutiennent les opérations quotidiennes d'une organisation ; elles comprennent généralement (mais pas exclusivement); la gestion et la diffusion d'informations au sein du bureau, la saisie/le suivi des informations dans les bases de données, répondre au téléphone, les réservations de voyage, la gestion de la logistique des réunions, la gestion des informations électroniques, la numérisation des documents, le suivi des dépenses budgétaires, les procès-verbaux, etc.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des pratiques et procédures générales d'administration.

Preuve d’intégrité et de respect
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d’initiative et être orienté(e) vers l’action
Réflexion approfondie
Fiabilité
Culture numérique**

** La " culture numérique " est l'intérêt, l'attitude et la capacité des individus à utiliser la technologie numérique et les outils de communication de manière appropriée pour accéder, gérer, intégrer, analyser et évaluer l'information, construire de nouvelles connaissances, et créer, collaborer et communiquer avec les autres. (Définition utilisée par le gouvernement de la Colombie-Britannique et promue par l'Académie numérique de l'École de la fonction publique du Canada.)

Capacité de communiquer.
Capacité de planifier et d’organiser le travail ainsi que d’en établir l’ordre de priorité afin de respecter les échéances fixées.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.
Grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien administratif en finances ou comptabilité.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif en ressources humaines.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif en gestion de l'information.
Expérience de la gestion de la logistique des réunions/conférences, vidéoconférences ou autres événements.
Expérience de la préparation d'ordres du jour, de la saisie de procès verbaux et de la rédaction de registres de décision.
Expérience de l'utilisation d'un système financier/comptable tel que ORACLE.
Expérience de la prestation de biens et services.

Capacité d’utiliser des logiciels pour préparer des documents, des feuilles de calcul ou des communications électroniques (courriel, MS Teams, etc.).

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Sécurité: Différentes cotes de sécurité, selon le poste à doter : fiabilité; secret.

Tous les employés de l’administration publique centrale doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d’adaptation soient prises en fonction d’une contre-indication médicale, de leur religion ou de tout autre motif de distinction illicite au sens de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

L’une ou l’autre des conditions d’emploi suivantes peut s’appliquer selon le poste à doter :

Consentir à faire des heures supplémentaires et être en mesure de le faire.
Consentir à voyager par n’importe quel moyen de transport au Canada et être en mesure de le faire, s’il y a lieu.
Consentir à soulever, transporter et/ou déplacer du matériel et de l’équipement et être en mesure de le faire.
Posséder un permis de conduire canadien valide ou pouvoir se déplacer au même titre qu’une personne qui possède un permis de conduire valide.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Les personnes intéressées doivent posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommées au poste. Toutefois, une personne peut être nommée au poste même si elle ne possède pas l'une ou toutes les qualifications constituant un atout ou ne répond pas à l'un des besoins opérationnels ou organisationnels. Le respect de ces critères est cependant souhaitable et peut constituer un facteur décisif dans le choix de la personne qui sera éventuellement nommée. Veuillez noter queles atouts peuvent être utilisés à l'étape de la présélection.

Les communications concernant ce processus seront transmises par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin. Les candidats qui participent à ce processus de sélection devraient inclure une adresse de courier électronique qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel.) Les candidats sont fortement encouragés à vérifier régulièrement leur boîte de courrier électronique.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Nous demandons aux candidats d’indiquer dans leur demande d’emploi la langue officielle qu’ils préfèrent.

Dans l'évaluation des candidats, le comité d'évaluation pourrait utiliser une variété d'outils et de méthodes qui incluent, par exemple, des examens de performances passées et des réalisations, des examens écrits, des entrevues, des examens de la CFP, et la vérification des références. Les évaluations peuvent être effectuées par le biais de la plateforme en ligne d'un tiers. Aussi, toute l'information recueillie au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu'à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidats.

Dans le cadre de ce processus de sélection, les candidats et candidates doivent être prêts et prêtes à fournir une preuve de scolarité. On vous avisera ultérieurement à quel moment vous devrez présentervos documents. Si vous avez effectué vos études à l'étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et(ou) diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Ceci vous permettra de fournir une preuve d'équivalence canadienne au moment de postuler un emploi au sein de la fonction publique fédérale. Le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) vient en aide aux personnes qui souhaitent obtenir une évaluation de leurs diplômes d'études et compétences professionnelles en les dirigeant vers l'organisme compétent. Vous pouvez consulter leur site Web à l'adresse www.cicic.ca.

Une sélection aléatoire pourrait être effectuée.

Il se peut qu’une méthode de sélection descendante soit utilisée. Seuls les candidats s’étant le mieux classés pourront être convoqués à l'étape d'évaluation du processus.

Veuillez noter que les candidats et candidates postulant de l'extérieur de la fonction publique ne seront pas remboursés(ées) parle Ministère pour les dépenses de voyage liées au processus d'évaluation; néanmoins, le Ministère s'engage à minimiser autant que possible les coûts que devront absorber les candidats et les candidates qui participeront au processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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