Agent(e) services administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

PARTAGEZ-VOUS NOS VALEURS?

Élections Canada a pour mandat de veiller à ce que tous les électeurs puissent voter à une élection fédérale. Nous assurons un suivi continu des obstacles rencontrés par les Canadiens pour exercer leur droit de vote, et nous veillons à ce qu’ils sachent où, quand et comment voter en leur communiquant l’information nécessaire.

Les électeurs des Premières Nations vivant dans leur communauté ou dans une communauté isolée se heurtent à des obstacles particulièrement importants qui entravent leur participation aux élections fédérales. Compte tenu de ces obstacles, ainsi que des attentes et de l’intérêt accrus des communautés des Premières Nations à l’égard des élections fédérales, le directeur général des élections a demandé à Élections Canada de revoir sa stratégie de communication avec ces communautés ainsi que son offre de services électoraux et d’activités de sensibilisation qui leur sont destinés. Nous sommes donc à la recherche d’un Agent(e) services administratifs accompli(e) qui possède une expérience de la réalité culturelle autochtone et les connaissances requises qui travaillera au sein de l'équipe qui diriger cet examen.

Nous vous invitons à faire partie de cette équipe d’experts pour nous aider à améliorer nos services de vote et nos activités de sensibilisation sur les élections fédérales destinés aux communautés des Premières Nations du Canada. Vous pouvez changer les choses et permettre aux Premières Nations de se faire entendre en participant au processus démocratique canadien.

Cette offre s’adresse à quiconque s’identifie comme membre des Premières Nations, Inuit ou Métis; cependant, la préférence sera accordée aux personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations et qui vivent dans leur communauté. Aux fins de la dotation en personnel dans la fonction publique fédérale, et au sens de la Loi sur l’équité en matière d’emploi, le terme « Autochtone » désigne « les Indiens, les Inuits et les Métis » d’Amérique du Nord. Les Autochtones d’Amérique du Nord ou les membres des Premières Nations désignent les Indiens inscrits, les Indiens non inscrits et les Indiens des traités. Dans la présente offre d’emploi, le terme « Autochtone » désigne à la fois les Premières Nations, les Inuits et les Métis.

Comme cette offre d’emploi vise expressément le recrutement de personnes autochtones, les candidats doivent déclarer qu’ils sont Autochtones (au sens de la Loi sur l’équité en matière d’emploi). Avant votre embauche, vous devrez également remplir et signer un Formulaire d’affirmation d’affiliation autochtone.

Si vous êtes déjà fonctionnaire au gouvernement fédéral, veuillez poser votre candidature dans le cadre du processus de sélection, car seules les candidatures reçues au moyen du Système de ressourcement de la fonction publique seront acceptées.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec le conseiller en RH indiqué ci dessous avant la date de clôture. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et accessible, et ce, dès le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à l’une ou l’autre des étapes du processus d’évaluation, veuillez en faire la demande à la personne-ressource dont les coordonnées figurent ci-dessous. Toute information que vous nous communiquerez au sujet des mesures d’adaptation restera confidentielle. Voyez comment faire une demande de mesures d’adaptation en matière d’évaluation.

Milieu de travail

Un emploi à Élections Canada vous permettra :
• D’avoir accès à un équilibre travail-vie personnelle grâce à un milieu de travail souple, à d’excellents avantages sociaux et à un salaire concurrentiel;
• De mettre à profits vos compétences et d’avoir un impact sur votre communauté par votre contribution et par la qualité de votre travail;
• D’innover, collaborer et remettre en question le statu quo pour obtenir des résultats pour les Canadiens et pour plus particulières les communautés autochtones.

Le lieu de travail officiel pour le poste est à Gatineau par contre cette opportunité est admissible pour le télétravail à distance à tous les postulants demeurant à l’extérieur de la région de la capitale nationale. En raison de la pandémie de COVID-19, la majorité de nos employés travaillent actuellement à domicile (télétravail). Lorsque nous rouvrirons nos bureaux, nous pourrons envisager diverses formules de travail, notamment le télétravail à temps plein, le travail au bureau à temps plein ou une combinaison des deux, selon votre lieu de résidence et votre préférence.

Intention du processus

Le but de ce processus est de combler un poste d'une durée de 2 ans avec possibilité de prolongation. L'intention de ce processus est de recruter une personne qualifiée qui s’identifie comme membre des Premières Nations, Inuit ou Métis; cependant, étant donné la nature de ce projet unique, une préférence sera accordée aux personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations et qui vivent dans leur communauté.

Un bassin de candidat(e)s pleinement ou partiellement qualifié(e)s pourrait être établi pour combler des postes au même groupe et niveau ou équivalent au sein Bureau du directeur général des élections, ainsi que des durées variées (durée indéterminée, durées déterminées variées) ainsi qu’avec des exigences et profils linguistiques variés (anglais ou français, bilingues impératif (BBB/BBB, CBC/CBC ou CCC/CCC).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais ou français, bilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC ou CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience de la prestation de services de administratifs.
Expérience de la recherche et de l’analyse d’information ou de données en lien avec des projets ou des initiatives.
Expérience du traitement de données en vue de la production de rapports.

CAPACITÉS
Capacité de planifier et d’organiser le travail dans des délais serrés
Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement par écrit

QUALITÉS PERSONNELLES
Travailler efficacement avec les autres
Jugement/raisonnement
Esprit d’initiative et être orienté vers l’action
Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ATOUTS
Expérience *appréciable du traitement de données à l’aide d’Excel ou de logiciels semblables.
Expérience de la coordination d’activités administratives en lien avec une initiative ou un projet spécial.

DÉFINITIONS : *L'expérience appréciable sera évaluée en fonction de l’importance et de la portée des activités, de la **complexité et la diversité des tâches effectuées ainsi que du degré d'autonomie démontrée.

La sélection pourrait se limiter aux membres du groupe d'équité en emploi suivant : les autochtones

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Élections Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Afin de combler un besoin organisationnel, la sélection se limitera aux candidats qualifiés qui déclarent leur appartenance au groupe en quête d’équité suivant : personnes autochtones. Une préférence pourrait être accordé aux personnes s’étant auto-identifiées comme Premières nations.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
• Consentir à faire des heures supplémentaires en fonction des besoins opérationnels, et être en mesure de le faire.
• Une connexion internet fonctionnelle à votre domicile est requise pour effectuer les tâches du poste.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Avoir accès à une connexion Internet fonctionnelle pour exercer ses fonctions
Disponibilité et consentement à travailler des heures supplémentaires
Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi.

Être en mesure d’attester que vous êtes entièrement vacciné contre la COVID-19 avant de débuter vos fonctions, à moins de faire l’objet de mesures d’adaptation en raison de contre-indications médicales attestées, de la religion, ou d’autres motifs de distinction illicites en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.