Chef d’équipe administrative

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Site-web d’annonce : https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/nouvelles/2021/10/document-dinformation--exigence-de-vaccination-contre-la-covid-19-pour-les-fonctionnaires-federaux.html

Site-web de Politique : https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=32694

Tâches

À titre de superviseur (2-4 employés), vous coordonnerez la prestation des services de gestion financière et de ressources humaines, ainsi que des services administratifs généraux d’une division.

Vous jouerez également un rôle de premier plan dans les prévisions financières ainsi que la surveillance, l’examen et la déclaration des dépenses opérationnelles, y compris le rapprochement et la tenue à jour des budgets opérationnels et salariaux d’une division. En outre, vous assurerez les fonctions d’analyse et de remise en question initiales des documents soumis par les programmes.

Intention du processus

Doter un poste vacant depuis un (1) an et constituer un basin de candidats qualifiés pouvant être utilisé pour doter d’autres possibilités de postes AS-02 au sein de la région des Maritimes du ministère des Pêches et des Océans.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

► Études postsecondaires avec une spécialisation en comptabilité financière ou dans un domaine lié au poste.

Équivalence des diplômes

► Expérience de diriger une équipe.
► Expérience de l'administration financière, y compris tous les aspects liés à la planification budgétaire, aux engagements, au suivi, au rapprochement, aux prévisions et aux rapports pour plusieurs Gestionnaire de centre de coûts.
► Expérience de l'analyse d'informations financières afin de personnaliser et de développer des rapports financiers.
► Expérience de consolider, personnaliser, et de mise en forme des rapports financiers pour plusieurs de gestionnaires de centres de coûts et à des fins multiples.
► Expérience de l’interprétation de politiques, de procédures et de règlements pertinents relatifs à des questions financières.
► Expérience de l’utilisation de systèmes d’information financière à l’appui des besoins en matière de gestion.
► Expérience de la coordination de services de soutien administrative.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
► Capacité de communiquer efficacement oralement
► Capacité de communiquer efficacement par écrit

COMPÉTENCES CLÉS EN LEADERSHIP POUR SUPERVISEURS
https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/services/perfectionnement-professionnel/profil-competence-cle-leadership/exemples-comportements-efficaces-inefficaces.html
► Créer une vision et une stratégie
► Mobiliser les personnes
► Préserver l'intégrité et le respect
► Collaborer avec les partenaires et les intervenants
► Promouvoir l'innovation et orienter le changement
► Obtenir des résultats

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
► Expérience de l’utilisation des fonctionnalités de Microsoft Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques, pour analyser, résumer, extraire, manipuler, consolider, trier et rechercher des données afin de produire des rapports financiers
► Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de flux de travail et de procédures pour les autres à utiliser et / ou à faire référence
► Expérience de l’utilisation du système financier SAP (System Analysis Program)

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

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ÉVALUATION
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Les candidats doivent posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Vous serez tenu de fournir une preuve d’études (uniquement les originaux). Si vous avez fait vos études à l’étranger, vous devez faire évaluer vos certificats ou diplômes en fonction des normes de scolarité canadiennes. Pour en savoir davantage, veuillez cliquer sur « Équivalence des diplômes » sous la rubrique « Études » ci-dessus.

Veuillez noter que l’obtention de la note de passage à l’une ou l’autre des évaluations ne signifie pas nécessairement que vous serez admis à l’étape suivante du processus de sélection. La direction pourrait décider d’utiliser une note de passage plus élevée que la note de passage de l’une ou l’autre des procédures d’évaluation utilisées dans le cadre du processus de sélection. La direction peut également décider d’utiliser la sélection descendante ou aléatoire à n’importe quelle étape du processus, ou d’invoquer un ou des atouts à n’importe quel moment du processus.

Pêches et Océans Canada reconnaît et valorise le travail bénévole, qui est un excellent moyen pour les employés d'acquérir de l'expérience, de perfectionner leurs compétences, etc., ainsi que d'enrichir notre organisation et nos collectivités. Au cours de ce processus de sélection, nous vous encourageons à démontrer comment votre travail bénévole (p. ex. participation à des comités, à des activités syndicales, à des réseaux d'employés, à des travaux communautaires) vous a permis d'acquérir de l'expérience et de perfectionner des compétences, des qualités personnelles, etc., qui s'appliquent à ce poste.

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COMMUNICATION
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Les communications dans le cadre du présent processus seront envoyées dans votre compte Emplois GC et à votre adresse de courriel. Vous devez vérifier votre compte de courriels fréquemment, car vous pourriez devoir répondre aux courriels dans de courts délais. Il est de votre responsabilité de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Assurez-vous que votre boîte de courriel accepte les courriels transmis par des utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriels bloquent ce type de messages). Veuillez prendre note que si vous ne répondez pas à nos communications, nous estimerons que vous ne souhaitez plus participer au présent processus de sélection.

Lorsque vous communiquez avec nous à n’importe quelle étape du processus, veuillez inscrire le numéro du processus de sélection (22-DFO-MAR-EA-EOS-335280) en objet de votre courriel.

Veuillez noter que votre conduite globale et vos communications, y compris les courriels, tout au long de ce processus de sélection pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications.

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LANGUES OFFICIELLES
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Le processus se déroulera dans la langue de votre choix; veuillez indiquer votre préférence dans votre demande.

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AUTODCLAREZ-VOUS, PARCE QUE VOUS COMPTEZ POUR NOUS
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En complétant la section équité en matière d’emploi dans votre demande d’emploi, vous contribuez à la création d’une fonction publique diversifiée, inclusive, et représentative des identités, cultures, opinions et expériences qui composent le Canada.

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BESOINS ORGANISATIONNELS
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Aux fins de l’établissement d’un effectif représentatif, la sélection pourrait se limiter aux personnes qui auront déclaré volontairement (dans leur candidature) appartenir à l’un des groupes suivants : minorités visibles, Autochtones, personnes handicapées et femmes.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.