Adjointe exécutive de direction

Mise à jour : La date de clotûre a été prolongée.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.
Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Le gouvernement du Canada est déterminé à former une main-d’œuvre compétente qui soit représentative de la diversité du Canada, ce qui inclut les vétérans et les militaires en voie d’être libérés des Forces armées canadiennes :
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-fonction-publique/anciens-combattants-militaires.html
Nous encourageons les candidats à identifier les aptitudes, les compétences et/ou les expériences acquises par l’entremise des emplois avec les Forces armées canadiennes, si applicable.

Tâches

Vous recherchez un emploi stimulant qui ne soit pas monotone? Vous êtes au bon endroit! En tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) de direction, vous agirez à titre de personne-ressource pour le bureau de directeur de la CGC-Québec. En effet, vous serez le point de contact entre les employés, la sécurité, le bureau des ressources humaines, les autres divisions ainsi que les services informatiques. Vous devrez également fournir des services administratifs et exécutifs généraux à la direction et aux gestionnaires notamment sur la coordination et le suivi de divers dossiers et documents. Vous devrez coordonner le calendrier et les courriels de la direction et de ses membres ainsi que les demandes internes et externes.

Milieu de travail

À Ressources naturelles Canada, un ministère du gouvernement fédéral, nous croyons fermement qu’il faut développer les compétences en leadership, favoriser le travail d’équipe, et appuyer la créativité et l’innovation. Nous savons que pour y arriver, il faut des personnes aux talents variés. C’est pourquoi nous recherchons des gens comme vous. En tant qu’employé de Ressources naturelles Canada, vous pourrez profiter de diverses possibilités d'emploi, d'une gamme de programmes de perfectionnement et d’une culture qui appuie l’apprentissage continu. Nous favorisons la conciliation travail-vie privée en offrant des modalités de travail souples.

La Commission géologique du Canada (CGC) constitue un milieu de travail stimulant avec une équipe passionnée et favorise la conciliation travail-vie privée.
Le bureau régional de Québec de la CGC est situé au 490 rue de la Couronne, au cœur d’un quartier en pleine effervescence et est un bureau francophone. Le bâtiment est à proximité de restaurants, de parcs, de sentiers de marche et de course, etc. Les employés ont accès à des commodités telles que des douches, des vestiaires, une salle de sport et un local sécurisé pour les vélos, leur permettant de pratiquer des activités à l’année longue.

Le poste est situé à Québec. Toutefois, en raison de la pandémie COVID-19, il est présentement possible de réaliser les tâches en télétravail. Une fois la situation pandémique terminée, le(la) candidat(e) devra être disponible pour effectuer ses fonctions au bureau du 490, de la Couronne, Québec.

Intention du processus

L'intention de ce processus de sélection est de doter un (1) poste bilingue impératif BBB/BBB de façon indéterminée.

Un bassin de candidat(e)s (entièrement ou partiellement) qualifié(e)s peut être établi pendant le présent processus en vue de pourvoir à des postes identiques ou similaires au groupe et au niveau AS-02 à Ressources naturelles Canada de durée variable (durée déterminée ou indéterminée), dont les exigences linguistiques (anglais essentiel, français essentiel, anglais ou français essentiel ou bilingue), la façon de doter un poste bilingue (impérative ou non impérative), et le(s) profil(s) linguistique(s) (BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC, etc.) peuvent varier, dont les exigences relatives à la sécurité peuvent varier (Cote de fiabilité ou Secret) et dont les conditions d’emploi et les lieux de travail peuvent varier.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :
Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience lié au poste.

Équivalence des diplômes

Expérience :
►Expérience récente* et appréciable** de la prestation et de la coordination de services administratifs.
►Expérience de la gestion de la correspondance, du suivi de requêtes et des priorités.
►Expérience en rédaction, vérification et révision de la correspondance, de documents ou de rapport.
►Expérience de la liaison avec des intervenants internes et externes.

*On entend par « expérience récente » l’exercice des fonctions au cours des trois (3) dernières années.
**On entend par « expérience appréciable » une expérience qui, de par sa richesse et son étendue, équivaut normalement à l’exécution d’un vaste éventail de tâches pendant au moins une (1) année continue.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances :
►Connaissance des procédures administratives générales.

Compétences :
►Capacité de résoudre des problèmes dans des situations liées au travail en faisant preuve de jugement.
►Capacité à gérer un large éventail de tâches simultanément.
►Capacité à travailler sous pression.
►Capacité à communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
►Entregent
►Travail d’équipe
►Sens de l’initiative

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications (atout)

N.B. : La personne peut être nommée même si elle ne satisfait pas, en partie ou en totalité, aux critères relatifs aux atouts. Cependant, il serait souhaitable qu’elle y satisfasse car ce pourrait être un facteur déterminant dans le choix du candidat reçu.

►Diplôme d'études techniques dans un domaine lié au poste

Équivalence des diplômes

Expérience en coordination des activités administratives dans le bureau d'un membre de la haute direction (niveau directeur).

►Connaissance des lois, des règlements, des politiques et des directives liés à l’administration, tels que les voyages, les finances, les ressources humaines, la sécurité, la gestion de l’information ou les valeurs et l’éthique du gouvernement fédéral.
►Connaissance du système SAP
►Connaissance du système AMEX Global Business (HRG)
►Connaissance de GCDocs

Ressources naturelles Canada s'est engagé à établir et à maintenir une main-d'œuvre représentative. Ce besoin organisationnel peut être identifié dans le cadre de la décision de nomination. Dans de tels cas, les candidats qualifiés qui se déclarent eux-mêmes comme membres d'une minorité visible, les peuples autochtones, les personnes handicapées ou les femmes (dans des professions non traditionnelles) pourraient être considérés en priorité.

Conditions d'emploi

► Cote de fiabilité à l’habilitation de sécurité
► Les employé(e)s de l’administration publique centrale doivent être pleinement vacciné(e)s contre la COVID-19 et avoir une attestation de leur état de vaccination, à moins d’avoir une mesure d’adaptation fondée sur une contre-indication médicale, la religion ou un autre motif interdit de discrimination selon ce que définit la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidat(e)s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat(e)s doivent indiquer la langue officielle préférée dans leur demande.

L’organisme acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises par l'entremise du site internet Emplois au gouvernement du Canada. Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec le conseiller en RH aux coordonnées indiquées sur cette affiche.

Pour le présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les candidat(e)s par courriel au sujet de la présélection et de l’évaluation. Cela comprend la communication des résultats de la présélection et les invitations à se présenter un des tests écrits et à des entrevues. À cette fin, les candidat(e)s doivent inclure une adresse électronique valide dans leur demande. Il incombe aux candidat(e)s de s’assurer que cette adresse est fonctionnelle et qu’elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ce type de message). Ils doivent aussi veiller à ce que les renseignements fournis soient exacts et à jour.

COMMENT POSTULER :
Vous devez répondre à des questions de présélection afin de démontrer comment vous rencontrez les qualifications essentielles (études et toutes les expériences essentielles).
Lorsque vous répondez aux questions de présélection, il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt fournir des exemples concrets et détaillés des tâches que vous avez accomplies afin d’expliquer QUOI, OÙ, QUAND et COMMENT vous avez acquis chacune des qualifications en question.

Pour chaque critère d’expérience, veuillez fournir l’information suivante :
1 - Le nom du ministère ou de l'organisation où l'expérience a été acquise;
2 - Le titre du poste occupé et la durée pendant laquelle vous avez exercé les fonctions; et
3 - Des détails spécifiques relatifs aux tâches ou aux projets démontrant comment l'expérience a été acquise et des exemples concrets.

Advenant que vos réponses aux questions de présélection ne contiennent pas suffisamment de détails afin de démontrer que vous rencontrez les critères de présélection, votre demande ne sera pas retenue dans le cadre de ce processus. Nous ne solliciterons pas les postulants si l’information est incomplète ou absente.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.