Carrières en soutien administratif à SPAC à l'intention des groupes d'équité en matière d'emploi

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Afin que votre candidature soit retenue dans le cadre de ce processus, VOUS DEVEZ indiquer votre appartenance à un des groupes d’équité en matière d’emploi suivants au moment où vous présentez votre candidature (tel qu’il est indiqué dans la demande) : Autochtones, minorités visibles, personnes handicapées. La définition de chacun des groupes désignés aux termes de la Loi sur l’équité en matière d’emploi peut être consultée à l’adresse suivante : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/equite-matiere-emploi.html

Milieu de travail

𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

Intention du processus

Le présent processus servira à établir un bassin de candidats partiellement ou pleinement qualifiés et pourrait servir à doter des postes semblables de différentes durées au sein de SPAC aux emplacements suivants : Calgary (Alberta), Edmonton (Alberta), Regina (Saskatchewan), Saskatoon (Saskatchewan) Vancouver (Colombie-Britannique), Victoria (Colombie-Britannique), Whitehorse (Yukon), Winnipeg (Manitoba) et Yellowknife (Territoires du Nord-Ouest).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
(Indispensable pour tous les groupes et tous les niveaux)
- Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et(ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience
(Indispensable pour tous les groupes et tous les niveaux.)
- Expérience de la prestation de services généraux de soutien administratif dans un environnement de bureau ou un contexte virtuel.
- Expérience de l’utilisation de Microsoft Office comme Word, Outlook, PowerPoint ou Excel.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

SELON LA FILIÈRE VISÉE PAR LA DOTATION, L'UNE DES QUALIFICATIONS SUIVANTES LIÉES À L'EXPÉRIENCE PEUT ÊTRE CONSIDÉRÉE COMME UNE QUALIFICATION ESSENTIELLE. SEULS LES CANDIDATS ET DES BÉNÉFICIAIRES DE PRIORITÉ QUI POSSÉDENT CES QUALIFICATIONS VERRONT LEUR DEMANDE EXAMINÉE POUR CE POSTE VACANT PRÉCIS.

Études un atout :
- Diplôme ou certificat d’études supérieures délivré par un établissement reconnu avec spécialisation acceptable en administration de bureau ou dans un autre domaine lié au poste à pourvoir, tel que les ressources humaines, les affaires, les finances, les communications.

- Diplôme universitaire d’un établissement d’enseignement supérieur reconnu

Équivalence des diplômes

Expérience constituant un atout
- Expérience dans l’exécution de tâches liées aux comptes fournisseurs ou aux comptes clients, comme la préparation de bons de commande ou de contrats, le suivi et la prévision budgétaire; expérience dans l’émission et le paiement de factures.
- Expérience de la coordination de réunions et d’ateliers, comme l’organisation de réunions, l’établissement de l’ordre du jour, la consignation des décisions et procès-verbaux des réunions, le suivi des mesures.
- Expérience en matière de soutien dans un environnement des ressources humaines.
- Expérience de la planification et de l’organisation de déplacements liés au travail ainsi que du traitement de demandes de remboursement de frais de déplacement.
- Expérience en prestation de séances de formation ou d’information.
- Expérience avancés de l'utilisation des fonctions des outils de vidéoconférence (tels que MS Teams, Zoom ou WebEx).
- Expérience de l’utilisation de SharePoint et/ou de Systèmes, applications et produits (SAP).
- *Expérience récente en tant qu’adjoint administratif/adjointe administrative ou qu’adjoint/adjointe à la direction dans un bureau de cadre supérieur ou de gestionnaire principal.
- Expérience de la gestion de la correspondance et de l’information confidentielle.
- Expérience de la supervision.

Définitions :
* Par expérience récente on entend au cours des trois (3) dernières années

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Poste bilingue, niveau BBB/BBB impératif à la nomination

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences
- Faire preuve d’intégrité et de respect
Par exemple, qu’entendez-vous par courtoisie et gentillesse? En faites-vous preuve envers vos collègues et vos clients?

- Capacité de réflexion
Par exemple, réfléchissez-vous à chacune des étapes de votre travail pour en assurer la rigueur?

- Efficacité du travail en collaboration
Par exemple, travaillez-vous de manière efficace et collaborative dans un environnement d’équipe?

- Esprit d’initiative et axé sur l’action
Par exemple, si vous constatez quelque chose qui doit être fait, vous proposez-vous pour le « faire tout simplement »?

- Compétence en matière de service à la clientèle – niveau 1
Pour en savoir davantage, veuillez consulter le site https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/sc-cs/csc-fra.html.

- Fiabilité
Par exemple, donnez-vous suite aux engagements que vous prenez et respectez-vous les échéances?

Capacités
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
- Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Exigences opérationnelles
- Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.
- Consentir à voyager à l’occasion et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

- Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité. Selon le poste à pourvoir, autorisation sécuritaire de secrète pourraient être requises.

- Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

- D’autres conditions d’emploi peuvent s’appliquer, selon le poste à doter.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Si vous répondez aux exigences susmentionnées, vous serez placé dans un répertoire de candidats PARTIELLEMENT ÉVALUÉS. Selon le poste à doter, vous ferez l’objet d’une évaluation plus poussée.

Les qualités AVANTAGEUSES serviront peut-être à trier les demandes et peuvent être invoquées à tout moment durant le processus de sélection. Si vous possédez ces qualités avantageuses, VEUILLEZ CLAIREMENT DÉMONTRER PAR ÉCRIT DANS QUELLES MESURES VOUS RÉPONDEZ AUX CRITÈRES. Veuillez fournir des exemples et décrire les fonctions que vous avez exercées. Si vous ne vous conformez pas à cette exigence, votre candidature risque d'être rejetée.

Pour l’évaluation des candidats, les comités d’évaluation peuvent utiliser des outils et des méthodes variés, entre autres des examens écrits et oraux, des entrevues enregistrées et une vérification des références.

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondence par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l'évaluation des qualifications du candidat.

Le comité de sélection pourrait décider, à tout moment au cours du processus de sélection, de recourir à une sélection aléatoire.

Les candidatures seront évaluées en fonction de leur profondeur et de leur étendue, du poste à pourvoir et des renseignements indiqués dans votre demande et/ou tout au long de votre évaluation.

Vous devrez répondre à des questions de présélection pour déposer votre candidature en ligne. Vous devez démontrer comment vous satisfaites aux exigences en matière d’études et d’expérience ainsi qu’aux qualifications constituant un atout. Il n’est pas suffisant d’indiquer que vous satisfaites aux qualifications ou de fournir une liste de responsabilités actuelles ou antérieures. Vous devez indiquer comment, quand et où vous avez acquis ces qualifications à l’aide d’exemples concrets. Si vous ne démontrez pas votre expérience de manière suffisamment explicite, votre candidature pourrait être rejetée à la selection.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

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FOIRE AUX QUESTIONS
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- J’ai un handicap qui ne me permet pas de postuler en ligne, qui dois-je contacter pour m'aider avec la soumission de ma demande d'emploi ?
Vous pouvez communiquer avec un agent de la ligne d'information sur les annonces d'emploi dans la fonction publique fédérale en composant le 1-800-645-5605.

- Qui puis-je contacter si j’éprouve des difficultés techniques avec le site web Emplois GC?
Vous pouvez communiquer avec le centre de soutien de la Commission de la fonction publique du Canada en sélectionnant le lien « Contactez-nous » ci-dessous, au coin gauche de cette fenêtre, ou en composant le 1-888-780-4444.

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.