Agent(e) de planification et de contrôle de projet

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

✍Nous souhaitons doter ces postes aussi vite que possible et avons accéléré notre processus d’embauche. Veuillez lire attentivement cette offre d’emploi pour connaître les qualifications requises et le processus d’embauche dans la section Renseignements supplémentaires.

Tâches

Les fonctions liées au poste comprennent, sans s’y restreindre :

- Aider à la préparation des énoncés de projet, des chartes et des rapports.
- Planifier et mener l’élaboration et la mise en œuvre de plans de gestion des risques, de calendrier et d’approvisionnement.
- Surveiller et évaluer les activités d’un projet et rendre compte des engagements en matière de rendement du projet.
- Fournir une aide financière dans le cadre du cycle de gestion du budget de projet.
- Fournir une expertise en matière de planification et de gestion des risques et des problèmes, prévenir la haute direction des problèmes et des risques et soutenir l’application de mesures liées à la gestion des risques et des problèmes.
- Élaborer des plans d’approvisionnement de projet, préparer les spécifications et les énoncés de travail sur les biens et services, et diriger l’établissement de contrats à l’appui de différentes demandes et activités de projet.

Milieu de travail

La Garde côtière canadienne travaille avec divers chantiers navals du Canada. Les candidats retenus doivent satisfaire aux exigences suivantes :

- Consentir à faire des heures supplémentaires, souvent à court préavis, et être apte à le faire.
- Consentir à travailler selon un horaire flexible (p. ex. 9 h à 17 h ou 10 h à 18 h), au besoin, et être apte à le faire.
- Consentir à voyager, au besoin, et être apte à le faire.

En raison de la pandémie de COVID 19, nous travaillons actuellement en télétravail. Avec l’assouplissement des restrictions sanitaires, les candidats nommés aux postes devront se présenter aux bureaux de la GCC situés à Ottawa conformément au régime de travail actualisé du Ministère : format hybride (en personne et en télétravail) ou en personne à temps plein.

Intention du processus

👋 L’objectif de ce processus d’embauche est d’établir un bassin de candidats qualifiés qui sera utilisé en vue de la sélection et de la nomination à des postes au sein de la Garde côtière canadienne.

Postes à pourvoir : 20

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

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ÉTUDES REQUISES
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Tous les volets
→ Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

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EXPÉRIENCES REQUISES
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Tous les volets
→ Expérience de la prestation de services soutenant la planification, le contrôle ou la supervision des projets.

① Volet (planification, risque et calendrier)
→ Expérience de la planification de projet, de la gestion des risques ou de la gestion du calendrier.

② Volet (finance):
→ Expérience de la gestion financière de projets (budgétisation, prévision, consolidation et analyse de données financières et production de rapports financiers).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

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EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT
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→ Expérience de travail dans un environnement de projet dans le cadre de projets de construction navale.
→ Expérience de travail dans un environnement de projet dans le cadre de projets d’infrastructure.
→ Expérience de travail dans un bureau de gestion de programme pour aider à la planification, au contrôle ou à la supervision d’un éventail de projets.
→ Expérience du soutien à la conception ou à la mise en œuvre de processus de gestion de projet.
→ Expérience de la recherche, de l’extraction et de la compilation de renseignements provenant de diverses sources.
→ Expérience de la rédaction de notes d’information, de rapports ou d’autres documents de présentation à l’intention de gestionnaires.
→ Expérience de l’analyse de données de valeur acquise.
→ Expérience de l’appui à la gestion des contrats.

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CAPACITÉ EN ATOUT
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→ Capacité d’utiliser MS Project.
→ Capacité d’utiliser les fonctions et formules avancées d’Excel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB
Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

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CONNAISSANCE REQUISE
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Tous les volets
→ Connaissance des pratiques, des outils et des techniques de gestion de projet.

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CAPACITÉS REQUISES
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Tous les volets
→ Capacité d’utiliser les fonctionnalités de base sur MS Excel comme la saisie et le formatage de données, le calcul des totaux et des sommes à l’aide de formules, le soulignement des données qui répondent à certains critères, la création de rapports et de tableaux simples.
→ Capacité de réfléchir de manière approfondie et de résoudre des problèmes (raisonnement).
→ Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
→ Capacité de communiquer efficacement par écrit.

① Volet (planification, risque et calendrier)
→ Capacité d’analyser des informations relatives aux risques et d’élaborer des rapports destinés à la haute gestion.

② Volet (finance)
→ Capacité d’analyser des informations financières et d’élaborer des rapports destinés à la haute gestion.

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QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES
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Tous les volets
→ Intégrité et respect.
→ Jugement.
→ Collaboration efficace avec les autres.
→ Esprit d’initiative et orienté vers l’action.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

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EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
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- La volonté et la capacité de faire des heures supplémentaires, souvent à court préavis.
- La volonté et la capacité de travailler selon un horaire flexible, (p.ex. de 9 h à 17 h ou 10 h à 18 h, au besoin)
- La volonté et la capacité de voyager, au besoin.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Afin de favoriser la diversité de l’effectif, le premier volet d’évaluations pourrait se limiter aux candidats qui déclarent faire partie de l’un des groupes suivants, visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, personnes handicapées, femmes et minorités visibles.

► GESTION DU VOLUME

Nous utiliserons des stratégies de gestion du volume pour l’évaluation des candidats. Ces stratégies peuvent inclure la sélection de candidats pour une évaluation plus poussée qui répondent à des qualifications constituant un atout en particulier.

► EN QUOI CONSISTE LE PROCESSUS D’EMBAUCHE?

Étape ➊ : Demande en ligne
Pour présenter votre demande, vous devrez suivre l’ensemble des étapes suivantes :
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀a) Répondre aux questions de sélection.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀b) Démontrer comment vous répondez à chacun des critères énumérés dans les qualifications essentielles ci dessus. Ne pas oublier de fournir des exemples concrets de votre expérience de travail.

Étape ➋ : Examen écrit en ligne pour évaluer les connaissances
Si votre demande est retenue à la suite de l’étape 1, vous serez invité à effectuer un examen en ligne qui évaluera les connaissances requises.

Étape ➌ : Examen écrit en ligne pour évaluer les capacités
Si vous réussissez l’examen d’évaluation des connaissances requises, vous serez invité à effectuer un examen en ligne lié aux capacités requises.

Étape ➍ : Entrevue
Si vous réussissez l’examen d’évaluation des capacités requises, vous serez invité à une entrevue par vidéoconférence.

Étape ➎ : Vérification des références
Nous vous demanderons de nous fournir deux (2) références.

Étape ➏ : Établissement du bassin
Si vous réussissez toutes les étapes, vous serez inscrit sur la liste des candidats partiellement qualifiés et recommandés aux gestionnaires d’embauche. Les candidats pourraient devoir répondre aux critères énoncés à la rubrique « Qualifications constituant un atout » à des fins de sélection, suivant les exigences du poste à doter.

👉 REMARQUES IMPORTANTES
Tous les renseignements obtenus au cours du processus de sélection, de la date de présentation de la candidature jusqu’à la fin du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les candidats.

Il est à noter que la capacité de communiquer efficacement par écrit sera évaluée tout le long du processus, notamment dans le cadre de votre demande.

📧 Vous ne savez pas comment postuler? Envoyez nous vos questions et nous serons heureux de vous aider! Si vous n’êtes pas en mesure de postuler en ligne, veuillez communiquer avec l’équipe dont les coordonnées sont indiquées ci dessous pour obtenir de l’aide.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.