Commis administratif - CR-04 INVENTAIRE

Mise à jour : Bonjour, S.v.p. veuillez prendre note que la date de l’affiche a été prolongé jusqu’au 3 octobre 2022.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

** Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Lors de la soumission de votre candidature, vous DEVEZ RÉPONDRE aux questions liées aux études et aux expériences requises (tant pour les qualifications essentielles que pour celles constituant un atout). Vous devez CLAIREMENT DÉMONTRER comment vous rencontrez chacune de ces qualifications en répondant aux questions en ligne. Il n'est pas suffisant d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer QUAND (mois-année à mois-année), OÙ et COMMENT vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des EXEMPLES CONCRETS. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences doivent être corroborés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature SERA rejetée de ce processus. L'information que vous fournissez dans le questionnaire doit être vraie.

Milieu de travail

Le Bureau du directeur général des élections (DGÉ) est situé au 30, rue Victoria, au cœur du centre-ville de Gatineau. Notre emplacement est facilement accessible et est situé près de la Place du Portage et à quelques kilomètres du centre-ville d'Ottawa.

Le bureau du DGÉ est un lieu de travail où l'équilibre travail-vie personnelle et la santé mentale sont très importants pour tous ses employés. Le bureau du DGÉ a des politiques permettant des horaires de travail flexibles, notamment: des heures de travail flexibles; le télétravail; les semaines de travail comprimées, etc.

Intention du processus

Il s’agit d’un processus de dotation anticipatoire. L’intention est de doter des postes vacants à venir.

Un bassin de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pourrait être établi pour doter des postes au même groupe et niveau ou équivalent au sein d'Élections Canada avec des profils linguistiques variés : bilingue impératif - BBB/BBB, anglais ou français essentiel et sur une base temporaire ou permanente.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
Expérience à fournir des services de soutien *administratif ou **opérationnel.

DÉFINITION :
*Les services de soutien administratif sont définis comme suit, mais sans s'y limiter : gestion des ordres du jour, programmation et organisation de réunions/téléconférences, préparation et regroupement des dossiers de réunion et des documents de référence, achat de matériel et de fournitures de bureau, maintien d'un système de classement et autres tâches de bureau connexes.

**Les services de soutien opérationnel sont définis comme suit, sans s'y limiter : exécution de tâches opérationnelles telles que le suivi/l'escalade des problèmes si nécessaire, la fourniture d'informations, l'interprétation et l'analyse de données, la formulation de recommandations simples sur les procédures administratives, etc.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingual impératif BBB/BBB
Français ou anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:
Capacité à communiquer efficacement de vive voix.
Capacité à communiquer efficacement par écrit.
Capacité à planifier et prioriser la charge de travail pour rencontrer les échéances.

QUALITÉS PERSONNELLES:
Travaille de façon efficace avec les autres
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
Orientation service à la clientèle
Souci du détail
Jugement
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:
Expérience de l’entrée de données et de la vérification de données (assurance de qualité).
Expérience de l'utilisation d'Adobe Pro ou d'un autre logiciel PDF pour combiner, créer et modifier des documents.
Expérience à utiliser un logiciel pour consigner et faire le suivi de documents.
Expérience de la gestion des documents.
Expérience de l'utilisation de Microsoft Excel pour le suivi et les rapports.

BESOINS ORGANISATIONNELS:
Élections Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Les candidats qualifiés qui déclarent leur appartenance au groupe en quête d’équité (groupe de personnes subissant un désavantage fondé sur un ou plusieurs motifs de distinction illicite conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne) pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination afin de combler un besoin organisationnel.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Le consentement et la capacité de travailler en personne au bureau situé au 30 rue Victoria à Gatineau quelques jours par semaine.
Consentement et capacité à faire des heures supplémentaires dans un bref délai.
Consentement à observer une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l'emploi.
Une connexion internet fonctionnelle est requise pour effectuer les tâches du poste.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux autres qualifications (atouts) selon les exigences du poste spécifique à doter.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.