Agent(e) de breffage

Mise à jour : MISE À JOUR: LA DATE LIMITE A ÉTÉ PROLONGÉE JUSQU'AU 23 MARS 2022.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Les personnes nécessitant des mesures d’accommodement et qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec la personne contacte identifiée ci-dessous. Autrement, votre demande d’emploi devrait être soumise en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.

Vous pouvez aussi consulter les annonces d'emploi pour les postes ouverts au public en utilisant le service INFOTEL, au 1-800-645-5605. Le numéro du service INFOTEL pour les personnes utilisant un téléimprimeur ou un appareil de télécommunication pour malentendants est le 1-800-532-9397.

► CONSIGNES À SUIVRE

Une demande d’emploi complète doit être soumise, incluant un curriculum vitae ainsi que des réponses aux questions de présélections démontrant clairement à l’aide d’exemples concrets comment les candidats satisfont aux critères relatifs aux études et aux expériences mentionnées dans les qualifications essentielles, de même que pour toute qualification constituant un atout applicable.

Les renseignements suivants sont requis pour chaque critère d’expérience:
1. Nom du ministère ou de l’organisation où l’expérience a été acquise;
2. Titre du poste occupé et la durée (y compris les dates) au cours de laquelle vous avez exercé les fonctions;
3. Des détails spécifiques relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant comment l’expérience a été acquise.

***Votre capacité à communiquer par écrit pourrait être évaluée tout au long de votre candidature.***

***Veuillez répondre aux questions de présélection avec des phrases complètes et éviter l’utilisation de points d’énumération ou de style télégraphique.***

Les questions de présélection seront utilisés comme outil principal dans le cadre de la présélection et le curriculum vitae sera utilisé pour valider l’information fournie.

Les demandes d’emplois qui ne démontrent pas clairement comment les critères de présélection sont rencontrés SERONT rejetées.

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Milieu de travail

Êtes-vous intéressé à joindre l’équipe juridique du Canada et faire partie d’une équipe qui s'efforce d'encourager la créativité et de créer un milieu de travail sain, respectueux et solidaire? Le Secrétariat ministériel fait partie du bureau du sous-ministre et joue un rôle clé en appuyant le ministre de la Justice et procureur général du Canada, le sous-ministre, la sous-ministre déléguée et les hauts fonctionnaires en fournissant des conseils stratégiques, expertise et des services opérationnels exécutifs dans le cadre des affaires du Cabinet et parlementaires, la législation et règlementation, la coordination des questions reliées aux portefeuilles, les nominations, la correspondance ministérielle, les invitations ministérielles et les besoins d’information du ministre. Le Secrétariat ministériel est composé d’une équipe diversifiée et d’une structure multi-classification qui offre aux employés des occasions d'élargir leur expertise au sein du Secrétariat et une marge de progression au sein de l'organisation. Votre professionnalisme et votre attitude axée sur les résultats seront reconnus et récompensés par des occasions stimulantes dans ce milieu de travail axé sur l’esprit d’équipe.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un (1) poste bilingue impératif PPC/CCC et un (1) poste bilingue impératif PPB/BBB, pour une durée indéterminé.

Un bassin partiellement ou entièrement évalués pourrait être créé afin de doter des postes semblables au sein du Ministère de la Justice ayant diverses durées d’emploi, divers profils linguistiques (bilingue impératif seulement), diverses exigences opérationnelles et/ou diverses conditions d’emplois.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
ET1 - Un grade d’un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu OU un agencement acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
EX1 - Expérience appréciable* de la prestation de conseils en matière de rédaction aux clients.
EX2 - Expérience appréciable*dans la rédaction, édition, révision et contrôle de la qualité d'un grand nombre documents écrits en anglais.

*Appréciable : Est normalement acquis par l'expérience à traiter un grand volume de documents écrits sur une période approximative de deux (2) ans.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (PPC/CCC)
ET, Bilingue impératif PPB/BBB.

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES
COMP1 - Faire preuve d'intégrité et de respect
COMP2 - Réflexion approfondie
COMP3 - Travailler efficacement avec les autres
COMP4 - Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action

CAPACITÉS
CA1 - Capacité de communiquer par écrit.
CA2 - Capacité de communiquer de vive voix.
CA3 - Capacité de gérer de multiples priorités sous des échéanciers serrés.

QUALITÉS PERSONNELLES
QP1 - Minutie

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS
Le ministère de la Justice estime que pour être en mesure de servir efficacement le public, son effectif doit refléter la diversité de la population canadienne. La diversité est une grande source de force qui motive l'équipe juridique du Canada à faire en sorte que le système de justice du Canada soit aussi équitable, accessible et efficace que possible. Le ministère s'est engagé à ce que son effectif soit représentatif de la population canadienne qu'il sert. Si vous êtes une femme, un Autochtone, une personne en situation de handicap ou un membre d’un groupe racialisé* et que vous souhaitez apporter des perspectives et des points de vue différents, nous vous encourageons à faire une autodéclaration dans le cadre de ce processus de dotation. Ces renseignements d’autodéclaration peuvent être pris en compte dans les stratégies ministérielles et les décisions de sélection afin de respecter notre engagement à éliminer les écarts pour ces groupes.

*Veuillez noter que ce groupe est désigné en ce moment comme les membres des minorités visibles dans la Loi sur l'équité en matière d'emploi et le formulaire d'autodéclaration.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
EO1 - Consentir à faire des heures supplémentaires, souvent à court préavis, et être en mesure de le faire.
EO2 - Les heures de travail sont entre 9h00 et 18h00.
REMARQUE: Il n'est pas possible de travailler selon un horaire comprimé.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

EXIGENCE VACCINALE
- Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

Veuillez indiquer clairement le groupe et le niveau de votre poste d’attache (non intérimaire) ainsi que votre statut d’employé(e) (période déterminée ou indéterminée) dans la section « Renseignements sur l’employé » de votre demande d’emploi en ligne.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

D’autres qualifications pourraient être prises en considération dans le cadre de la décision de sélection.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout, aux exigences opérationnelles, ou aux besoins organisationnels, selon les exigences du poste à doter.

La correspondance dans le cadre de ce processus se fera par courriel. Il est de la responsabilité du candidat de s’assurer qu’une adresse courriel valide et à jour est fournie et mise à jour, au besoin, et que celle-ci accepte les messages provenant d’expéditeurs inconnus.

Nous encourageons les candidats à fournir une deuxième adresse courriel.

Les candidats devront soumettre leurs attestations d’études au moment de l’évaluation. Si vous avez effectué vos études à l’étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et/ou diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. La fonction publique fédérale acceptera tout diplôme obtenu à l’étranger qui est considéré comparable aux normes canadiennes par l’entremise d’un service d’évaluation de diplômes reconnus.

Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.