Adjoint(e) administratif (ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Le présent processus vise à pourvoir trois (3) postes de durée indéterminée (permanent) vacant à temps plein.

Un bassin de candidats qualifiés sera établi et pourra être utilisé pour doter des postes similaires dans ce groupe et à ce niveau. Ce processus peut être utilisé pour divers postes et diverses périodes d’affectation et pour diverses exigences de sécurité, exigences linguistiques et conditions d’emploi.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES

E1 : Expérience récente* et appréciable** de la prestation d’une gamme complète de services administratifs à l’appui et au sein d’une unité de travail relevant de la haute direction*** (par exemple la gestion des déplacements, la planification des réunions, la tenue des dossiers et la préparation des documents).

E2 : Expérience de l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

E3 : Expérience dans la rédaction, révision ou vérification de pièces de correspondance et/ou de rapports.

Remarques :

* Expérience récente désigne l'expérience acquise dans l'exercice de ces fonctions au cours des deux (2) dernières années.

** Par « expérience appréciable », on entend une expérience riche et diversifiée normalement acquise sur une période d’au moins un (1) an dans le cadre de la réalisation d’un vaste éventail d’activités connexes variées.

*** La haute direction est définie comme le niveau directeur (équivalent au EX-01 si dans un contexte organisationnel gouvernemental) ou plus élevé.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS

C1 : Capacité à établir des priorités en tenant compte d'échéances changeantes et conflictuelles tout en maintenant l’organisation du travail.

C2 : Souci du détail

C3 : Relations interpersonnelles efficaces

C4 : Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

C5 : Faire preuve d’intégrité et de respect

C6 : Jugement

C7 : Réflexion approfondie

C8 : Communication verbale efficace

C9 : Communication écrite efficace

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout :

Expérience de la prestation de services financiers à l’appui et au sein d’une unité de travail relevant de la haute direction*** (notamment la rédaction de sommaires financiers, de prévisions et de rapports budgétaires).

Remarque:

*** La haute direction est définie comme le niveau directeur (équivalent au EX-01 si dans un contexte organisationnel gouvernemental) ou plus élevé.

Exigences opérationnelles :

-Accepter de faire des heures supplémentaires à court préavis, au besoin.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cote de sécurité varié : fiabilité et secrète

Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Le travail virtuel peut être une option dépendamment de la décision du gestionnaire d'embauche et les exigences opérationnelles.

Veuillez noter que la réception d’un grand nombre de candidatures pourrait entraîner le recours aux qualifications constituant un atout.

Avis sur l’exigence de vaccination :

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

VEUILLEZ NOTER : La communication écrite pourrait être évaluée dans les questions de présélection.

a. Un examen /présentation pourrait être administré et la capacité de communiquer efficacement par écrit pourrait être évaluée avec le dossier des réalisations du candidat (DRC) et / ou avec d'autres documents.

b. Une entrevue / présentation pourrait être administrée et la capacité de communiquer efficacement de vive voix sera évaluée avec l’entrevue / présentation.

c. Une vérification de références sera faite.

d. Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

e. Une sélection aléatoire et/ou descendante et/ou l'utilisation d'un atout pourrait être utilisée à tout moment du processus afin de gérer le nombre de candidatures.

f. Vous devez fournir des attestations d'études.

g. Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur
équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca.

h. Tous les candidats qui présentent une demande dans le cadre de ce processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse fonctionne en tout temps et que les messages provenant d’utilisateurs inconnus seront acceptés, sans quoi des messages importants pourraient ne pas être reçus. Toutes les communications relatives à ce processus de sélection seront envoyées à l’adresse électronique fournie par les candidats dans la demande. Il incombe aux candidats de vérifier régulièrement s’ils ont reçu de nouveaux messages.

i. Les résultats des tests d'évaluation de la langue seconde peuvent être exigés.

Veuillez soumettre votre candidature via emplois.gc.ca. Les candidatures envoyés par courriel ne seront pas acceptés.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.