Recrutement autochtone – Adjoint de direction du directeur régional (AS-02)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Pour vous donner les meilleures chances de réussir !

À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.

Pour plus d'informations sur les mesures d’adaptation en matière d'évaluation, visitez le site Web suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

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Le terme «Autochtone» est utilisé dans cette offre d'emploi en ce qui concerne la Loi sur l'équité en matière d'emploi et d'autres cadres législatifs. Le terme «autochtone» est utilisé, lorsque cela est possible, à l'appui de la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones.

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Actuellement, la majorité des employés SPAC sont en télétravail en raison des recommandations de la santé publique dans le cadre de la lutte contre la pandémie de COVID-19. Lorsqu’ils pourront retourner en milieu de travail en toute sécurité, les employés devront exécuter leurs tâches à partir de leur lieu de travail désigné. Le télétravail à temps plein n’est pas garanti à long terme.

Tâches

En tant qu’adjoint de direction auprès du directeur régional, vos tâches peuvent inclure, sans s’y limiter, les suivantes :
• Planifier, organiser et coordonner les activités et l’agenda du directeur régional, ce qui nécessite de négocier, de fixer et de reprogrammer des rendez-vous, des réunions et des déplacements.
• Coordonner, rechercher et regrouper l’information, y compris la coordination de la traduction de documents ou de traducteurs en vue de réunions, de rapports, d’événements et de demandes de renseignements urgentes.
• Offrir un soutien administratif lors des réunions de l’équipe de direction et exercer une surveillance et un suivi exhaustifs à l’égard des mesures de suivi pour le compte du directeur régional.
• Préparer, vérifier ou traiter les factures, les formulaires de demande et les documents financiers exigés à des fins de règlement et de planification budgétaire en ce qui a trait à l’administration des activités de la Direction générale.

Milieu de travail

Nous sommes Un seul SPAC !

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne. Nous travaillons fort pour créer un milieu de travail accueillant, respectueux et inclusif grâce à une variété de programmes et d'initiatives. D’ailleurs, nous avons été nommés l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la cinquième année consécutive et voici une liste de certaines de nos réalisations en matière de diversité et d’inclusion:

• cinq réseaux de la diversité;
• un Groupe de travail sur l’antiracisme, la culture organisationnelle et l’équité;
• la direction nationale de la réconciliation et de la mobilisation des Autochtones;
• un Bureau de l’ombudsman de la santé mentale (premier en son genre au sein du gouvernement);
• un Bureau de l’accessibilité et;
• un centre d’expertise sur l’analyse comparative entre les sexes plus (ACS+).

Bien que plusieurs programmes et initiatives ont déjà été mis sur pied en lien avec nos engagements en matière de diversité et d’inclusion, nous aspirons à devenir meilleurs! C’est pourquoi nous vous invitons vous aussi à faire partie du changement en joignant une organisation où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées. Faites partie de la solution!

Dans le cadre de la priorité accordée par le gouvernement à l’avancement de la réconciliation et au renouvellement de sa relation avec les peuples autochtones, Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) s’engage à recruter un nombre accru d’Autochtones. Une meilleure représentation du groupe démographique affichant la croissance la plus rapide au sein de la fonction publique du Canada permettra d’innover davantage et de trouver des solutions inclusives aux défis complexes d’aujourd’hui. Au bout du compte, cela permettra d’améliorer les services gouvernementaux offerts à la population canadienne.

Intention du processus

Ce processus de nomination vise à établir un bassin de candidats qualifiés ayant fait l’objet d’une évaluation complète. Les résultats de ce processus pourraient toutefois être utilisés pour doter des postes identiques ou semblables (temporaires ou permanents) de diverses durées à Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) à Toronto ou Ottawa (Ontario).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

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Possédez-vous les compétences et l’expérience nécessaires?
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ÉTUDES

Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur.

Les équivalences à un diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes :
• une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.
(https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/services/dotation/normes-qualification/centrale.html#acc)

Équivalence des diplômes

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Nous aimerions en savoir davantage à propos de votre expérience!
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EXPÉRIENCE

EX1. Expérience de la prestation de services administratifs à l’appui de la direction (gestionnaire et cadres).
EX2. Expérience de l’utilisation des applications Microsoft Office (c.-à-d. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint)

*Les services administratifs peuvent comprendre : la gestion des calendriers, la programmation et l’organisation de réunions, la préparation ou la distribution d’ordres du jour ou de procès-verbaux de réunions, la fourniture de renseignements et d’aide aux collègues et le règlement de factures. L’expérience dans ces domaines d’activité peut avoir été acquise dans le cadre d’un emploi, d’un travail scolaire ou d’un poste en tant que bénévole.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

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Faites-nous part de vos compétences! Celles-ci seront évaluées à une date ultérieure.
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C1. Fiabilité
C2. Service à la clientèle – Niveau 1
C3. Valeurs et éthique
C4. Faire preuve d’initiative et être axé sur l’action
C5. Réflexion approfondie
C6. Résolution de problèmes
C7. Communication verbale
C8. Communication écrite***

***L’aptitude à la communication écrite peut être évaluée au moyen de tout matériel écrit préparé par le candidat. Ce matériel comprend notamment les réponses du candidat aux questions de l’examen, le questionnaire de sélection, le curriculum vitae, les courriels, etc.

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BESOINS ORGANISATIONNELS:

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les Autochtones.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE). À noter que vous devez compléter le formulaire pour que votre candidature soit prise en considération pour ces opportunités. Remarque: vous devez être membre d'un groupe d'ÉE et avoir sélectionné l'objectif de la collecte 1 pour être pris en considération pour une offre d'emploi lorsque l'appartenance à un groupe d'ÉE est une condition d'admissibilité, un critère de présélection ou un critère de sélection.

Pour en apprendre davantage sur l’équité en matière d’emploi, cliquez sur le lien ci-dessous.
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/equite-matiere-emploi.html

Conditions d'emploi

Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Habilitation de sécurité : Divers (Cote de fiabilité ou de sécurité de niveau « secret » selon le poste à doter)

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

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Comment présenter une demande:
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• Créer un compte de candidat et veiller à ce que vos renseignements personnels soient exacts.
• Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.
• Confirmer que vous êtes une personne résidant au Canada ou un citoyen canadien ou un résident permanent à l’étranger et que vous êtes disposé à vous déclarer autochtone. L’auto-déclaration s’effectue sous l’onglet « Équité en matière d’emploi » et votre affiliation en tant que membre des Premières Nations, des Inuits ou des Métis sera vérifiée au moyen d’un formulaire d’affirmation d’affiliation qui sera fourni ultérieurement dans le cadre de la dotation.
• Remplir le formulaire de présélection et fournir des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement en quoi vous répondez aux critères de qualification. Cela peut se faire en utilisant la méthode STAR
(la situation, la tâche, l’action et le résultat).
• Présenter votre demande avant la date et l’heure de clôture.
• Si vous n’êtes pas en mesure de poser votre candidature en ligne, veuillez communiquer avec nous en utilisant l’adresse courriel ci-dessous.

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À quoi s’attendre après avoir présenté une demande d’emploi:
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• Il se peut qu’on ne communique pas immédiatement avec vous une fois votre candidature présentée. Si vous répondez aux critères essentiels en matière d’études et d’expérience, nous communiquerons avec vous pour vous permettre de participer au processus d’évaluation. Ce processus peut comprendre un examen écrit virtuel, une entrevue orale virtuelle, une vérification des références ou toute autre méthode d’évaluation.
• Si vous êtes embauché, vous devrez remplir un Formulaire d’affirmation d’affiliation autochtone. Pour de plus amples renseignements sur cette exigence, veuillez consulter la page de Foire aux questions:
https://www.canada.ca/en/public-service-commission/services/appointment-framework/employment-equity-diversity/affirmation-aboriginal-affiliation/expansion-affirmation-aboriginal-affiliation-form-frequently-asked-questions.html

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Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.