Agent(e), Gestion de l’information, des dossiers et des données

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

À PROPOS D'AFFAIRES MONDIALES CANADA

Affaires mondiales Canada gère les relations diplomatiques du Canada, offre des services consulaires à la population canadienne, favorise le commerce international du pays et dirige l'aide du développement international et l'aide humanitaire du Canada.

Intention du processus

Un bassin pourrait être créé afin de combler des postes similaires à Affaires mondiales Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES

Expérience appréciable* de la gestion de dossiers en format électronique et papier, y compris l’utilisation d’un système de gestion électronique des dossiers et de l’information comme, sans s’y limiter, GCDOCS, SGDE, SGDDI, SharePoint ou MS365.

Expérience de la prestation de séances de formation ou d’encadrement.

Expérience de l’identification et de l’analyse d’enjeux afin de mettre en oeuvre des solutions pour les clients.

Expérience de l’élaboration de procédures et lignes directrices.

*On entend par « appréciable » une expérience dont la profondeur et l’étendue sont normalement associées à un (1) an d’expérience de travail à temps plein.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT

Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

ATTESTATION PROFESSIONNELLE CONSTITUANT UN ATOUT

Certification ou formation en gestion de l’information ou autre domaine lié au poste à doter.

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT

Expérience de la saisie et de la manipulation de données à l’aide d’un tableur électronique comme MS Excel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES

Connaissance des pratiques pour la gestion des dossiers, des documents et de l’information.
Connaissance des technologies émergentes ou des tendances relatives à la gestion de l’information.

CAPACITÉS

Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité d’organiser une charge de travail et d’en établir les priorités.
Capacité de résoudre des problèmes.
Capacité de prestation des services de soutien à la clientèle.

QUALITÉS PERSONNELLES

Entregent
Jugement
Esprit d’initiative
Fiabilité
Souplesse

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et à travailler selon un horaire flexible selon les besoins, et être en mesure de le faire.
Le travail est accompli dans un bureau à aires ouvertes où on est exposé au bruit ambiant.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.