Adjoint(e) en ressources humaines et Adjoint(e) administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

En tant qu’ADJOINT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES (CR-05), vous jouerez un rôle clé dans le soutien du mandat de la CFP dans un contexte régional pour :

Coordonner et fournir des services administratifs et de soutien pour :
- les programmes nationaux de recrutement de la CFP, y compris le Programme fédéral d’expérience de travail étudiant (PFETE), le Recrutement de leaders en politiques (RLP), le Recrutement postsecondaire (RP), le Programme fédéral de stages pour les Canadiens handicapés (PFSCSH), etc., qui répondent aux priorités de recrutement du gouvernement fédéral, ou
- diverses activités de sensibilisation au recrutement (p. ex. salons de l’orientation professionnelle, séances d’information, etc.)

Administrer une variété de tests aux candidats dans des environnements de petits et / ou de grands groupes au bureau et parfois hors site ;

Tenir à jour les données, les fichiers, les dossiers, le suivi des cas ou les journaux et générer des rapports ;

Recevoir, trier, classer, examiner, traiter et répondre à une variété de correspondance.

En tant qu’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (AS-01), vous aurez l’occasion unique de fournir des services administratifs à la direction et au personnel au sein d’une équipe, tels que :

Fournir des services et des conseils administratifs pour la préparation de rapports mensuels, de prévisions budgétaires et de prévisions de dépenses ;

Fournir des services administratifs et faire suivre les demandes de renseignements, le courrier, ou les questions au secteur concerné ;
Coordonner et contrôler les services de soutien administratif dans le cadre de projets et d’initiatives, établir des échéanciers, suivre les progrès et agir à titre de source d’information centrale ;

Préparer et suivre la documentation reliée aux processus administratifs, financiers et de ressources humaines ;

Coordonner et participer à diverses réunions, préparer les ébauches des procès-verbaux et en effectuer la rédaction ;

Organiser et tenir à jour l’ordre du jour, l’horaire des réunions, des conférences et des déplacements du gestionnaire ou du directeur ;

Examiner et passer en revue la correspondance exigeant la signature de la direction et préparer des ébauches de correspondance courante.

Milieu de travail

Vous êtes passionnés par le recrutement ? Alors nous avons peut-être un rôle pour vous dans nos équipes nationales et régionales à la Commission de la fonction publique !

À la Commission de la fonction publique (CFP), nous cultivons un milieu de travail sain, moderne, diversifié et inclusif.

La région fait partie de la Direction du recrutement national de la CFP, une équipe nationale comptant 5 bureaux régionaux qui travaillent ensemble pour fournir des conseils, des services et des produits en matière de dotation, de recrutement et d’évaluation à nos clients.

Intention du processus

La Direction du recrutement national cherche à doter immédiatement 1 poste CR-05 indéterminé à Halifax, Nouvelle-Écosse, et 1 poste de durée indéterminée à Gatineau, Québec.

Une entente de télétravail pourrait être envisagée de n’importe où au Canada, mais vous pourriez être tenu de vous présenter au bureau d’Halifax ou de Gatineau de façon ponctuelle. Si l’entente de télétravail venait à prendre fin, vous devrez vous présenter et travailler sur place à partir du bureau d’Halifax ou de Gatineau.

Ce processus pourra être utilisé pour les postes anticipatoires vacants prévus CR-05 et AS-01 dans les bureaux de la CFP de Toronto (Ontario), Gatineau (Qc), Montréal (Qc), Vancouver (C.-B.) et Halifax (N.-É.). Un bassin pourra être créé pour chaque lieu de travail indiqué ci-dessus et pourra être utilisé pour doter des postes similaires sur une base indéterminée ou temporaire avec diverses exigences linguistiques / profils et / ou des exigences de sécurité dans les bureaux de la Commission de la fonction publique (Vancouver, Halifax, Montréal, Toronto ou Gatineau).

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Pour le poste d’adjoint(e) aux ressources humaines (CR-05) : Réussite de deux années d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Pour le poste d'adjoint(e) administratif(ve) (AS-01) : Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Expérience dans la prestation de services administratifs.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB,

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

COMPÉTENCES

- Réflexion approfondie
- Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
- Travailler efficacement avec les autres
- Faire preuve d’intégrité et de respect
- Communication (orale et écrite)
- Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE

Expérience de la prestation de services à la clientèle ;
Expérience de la planification ou de la coordination de réunion ;
Expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office Outlook, Word et Excel.

Besoins organisationnels

Pour s’acquitter de son mandat, la CFP s’est engagée à bâtir et à maintenir un effectif diversifié et représentatif de la population canadienne. Par conséquent, la préférence peut être accordée aux candidats qualifiés qui se déclarent Autochtones, membres de minorités visibles, personnes handicapées ou femmes.

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCE OPÉRATIONNELLE

Pour le poste d’adjoint(e) aux ressources humaines (CR-05) :
Être apte et disposé à voyager à travers le Canada.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats ont le droit d'être évalués dans la langue officielle de leur choix.

Les candidats doivent clairement démontrer dans le questionnaire de présélection comment ils satisfont aux critères d'études et d'expérience énumérés comme qualifications essentielles et constituant un atout dans l'énoncé des critères de mérite. Pour ce faire, le candidat doit fournir les informations dans le cadre de sa réponse à la question de présélection pertinente, en utilisant des exemples concrets, dans la zone de texte fournie. Le comité d'évaluation ne peut faire et ne fera aucune hypothèse sur votre expérience. Veuillez prendre note qu'il ne suffit pas de déclarer que les qualifications sont remplies ou de fournir une liste des responsabilités actuelles ou passées. Les CV peuvent être utilisés comme source secondaire pour valider l'expérience décrite dans le questionnaire d'expérience. Le défaut de démontrer clairement dans le questionnaire comment vous rencontrez l'éducation et l'expérience, à la fois essentielle et en atout, lorsqu’applicable, peut entraîner le rejet de votre candidature. Les candidats ne seront pas sollicités pour des informations incomplètes ou manquantes.

La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il est de la responsabilité du candidat de s'assurer que des informations de contact exactes sont fournies et mises à jour au besoin. Les candidats qui postulent à ce processus de sélection devraient inclure une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ces types courriel).

Des mécanismes de gestion de volume peuvent être utilisés.

Toutes les informations recueillies au cours du processus de sélection, depuis le moment de la candidature jusqu'à la fin du processus, peuvent être utilisées pour évaluer les candidats.

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails* de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada**, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

*Détails sur l’exigence de la vaccination : https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/nouvelles/2021/10/document-dinformation--exigence-de-vaccination-contre-la-covid-19-pour-les-fonctionnaires-federaux.html

**Politique sur la vaccination contre la COVID-19 : https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=32694

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.