Adjoint(e) aux approvisionnements

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ou à devenir un acheteur pour le gouvernement fédéral ?

Nous vous invitons à examiner les possibilités de carrière et les avantages de joindre l'équipe des achats du Bureau du secrétaire du gouverneur général (BSGG).

À titre d'adjoint(e) aux approvisionnements, vous serez entre autres responsable d’examiner et analyser les besoins des clients, d’amorcer et traiter des demandes de contrats et d'achats.

Les spécialistes d'achats et approvisionnements (groupe PG) du BSGG jouent un rôle actif dans la planification, l'organisation et la prestation de services de passation de marchés pour une grande variété de besoins intéressants. Faisant partie de la Direction des services ministériels, au sein du BSGG, la section des services de gestion du matériel et d'approvisionnement soutient le ministère pour toutes les questions de contrats ainsi que pour l'inventaire et la gestion du matériel.

Une petite équipe travaillant souvent dans un environnement rapide et traite quotidiennement une variété de demandes hautement prioritaires. Le travail en collaboration avec les membres de l'équipe fait partie intégrante du succès de cette section.

Compte tenu des fonctions du poste, le candidat retenu doit travailler sur place à Rideau Hall, situé au 1, promenade Sussex, Ottawa (Ontario). Par conséquent, le télétravail ou d'autres lieux de travail ne seront pas possibles.

Milieu de travail

Le BSGG est l’organisme d’État qui fournit au gouverneur général l’appui nécessaire pour accomplir son mandat et s’acquitter de ses responsabilités.

Le BSGG est un petit ministère qui fait parti de l'administration publique centrale (APC).

Rideau Hall est la résidence officielle et le lieu de travail du gouverneur général du Canada. C’est aussi un lieu historique qui a 180 ans d’histoire et un parc magnifique qui se trouve à quelques minutes du centre-ville. Le site est ouvert au public et accueille chaque année plus de 300 000 visiteurs qui viennent participer aux différentes activités qui y sont offertes.

Intention du processus

L'objectif de ce processus de sélection est de combler un (1) poste pour une période indéterminée, bilingue impératif BBB/BBB. Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pourrait être créé et utilisé pour doter des postes similaires ayant divers exigences linguistiques, divers exigences de sécurité, divers conditions d'emploi et(ou) divers statuts.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION:
ED1 Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:
EX1 Expérience de la prestation de conseils, d'orientation et d'information à des clients internes et externes dans un environnement de service à la clientèle;

EX2 Expérience de l’utilisation de Microsoft Word, Excel et Outlook; et

EX3 Expérience de la saisie et du rapprochement de données afin d’en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité.

CAPACITÉS
CA1 Capacité à communiquer efficacement par écrit; et
CA2 Capacité à établir des priorités, à respecter les délais et à travailler efficacement sous pression.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB ;
Bilingue impératif CBC/CBC;
Anglais essentiel;
Français essentiel; et
Anglais ou français essentiel.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CONNAISSANCE :
CO1 Connaissance des politiques, des lois et des lignes directrices relatives à l’acquisition de biens et de services au Gouvernement du Canada et de son application.

CAPACITÉS
CA3 Capacité à communiquer efficacement à l'oral; et
CA4 Capacité d'analyser l'information et de faire des recommandations aux clients.

COMPÉTENCES:
C1 Faire preuve d’intégrité et de respect;
C2 Travailler efficacement avec les autres;
C3 Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action; et
C4 Orienté vers le service à la clientèle.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT - EXPÉRIENCES :
AEX1 Expérience de travail avec un système de planification des ressources de l'entreprise (PRE) tel que SAP;

AEX2 Expérience dans l’utilisation des cartes d’achat du gouvernement;

AEX3 Expérience dans l’achat de biens et services de faible valeur; et

AEX4 Formation préalable dans le domaine des approvisionnements.

BESOINS DE L'ORGANISATION
Le BSGG s'engage à créer une main-d'œuvre inclusive avec une diversité d'expériences, de perspectives et d'origines qui représente le Canada d'aujourd'hui et de demain. Afin d'atteindre cet objectif, nous accorderons la préférence aux anciens combattants en premier lieu et nous pourrions accorder la préférence à l'un des groupes désignés (les Autochtones, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et les femmes). Nous vous encourageons vivement à indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés.

Nous avons à cœur de favoriser un milieu de travail où tous se sentent bienvenus et peuvent réaliser leur plein potentiel.

Conditions d'emploi

CdE1 Être en mesure d’obtenir et de conserver une cote de sécurité valide de niveau fiabilité ou secret. Veuillez noter que le BSGG aidera tous les candidats qualifiés à passer à travers le processus d’autorisation de sécurité. Cette étape est nécessaire pour toutes les personnes qui se joignent à la fonction publique afin d’assurer la sécurité de l’information et du personnel;

CdE2 Volonté et capacité de soulever des charges allant jusqu’à 25 livres (11 kilos) conformant aux normes de sécurité au travail;

CdE3 Vous devez posséder un permis de conduire valide;

CdE4 Consentir et être en mesure de travailler des heures supplémentaires à court préavis;

CdE5 Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne;

CdE6 Les Autochtones qui s'auto déclarent dans le cadre du processus de nomination susmentionné doivent remplir le Formulaire d'affirmation d'affiliation Autochtone. Veuillez noter que les renseignements que vous avez fournis dans ce formulaire sont recueillis en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique afin de vérifier l’admissibilité de la personne à un poste destiné aux Autochtones et sont protégés par la Loi sur la protection des renseignements personnels. Pour obtenir plus d’information, veuillez visiter le site Web suivant : http://www.psc-cfp.gc.ca/plcy-pltq/eead-eeed/dg-gd/aaa-fra.htm; et

CdE7 Doit être disposé et capable de travailler sur place à Rideau Hall, 1, promenade Sussex, Ottawa. Le télétravail ou d'autres lieux de travail ne seront pas une option.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Les candidat(e)s doivent satisfaire à toutes les qualifications essentielles pour être nommé(e)s au poste.

En raison de la pandémie de COVID-19, les évaluations pour ce processus se feront de façon virtuelle, ce qui pourrait comprendre l’examen et l’entrevue.

Les personnes peuvent participer au processus de sélection dans la langue officielle de leur choix. Nous demandons aux candidat(e)s d’indiquer dans leur demande la langue officielle qu’ils préfèrent.

La compétence dans les langues officielles pourrait être évaluée et exigée uniquement au moment de la nomination.

Évaluation de langue seconde (ÉLS), Test d’expression écrite :
Les candidat(e)s qui n’ont pas déjà un résultat valide ou qui ont un résultat expiré au test d’expression écrite pour le niveau B ou un niveau supérieur de l’évaluation de langue seconde de la Commission de la fonction publique pourraient être invité(e)s à passer le nouveau test d’expression écrite non supervisé pour le niveau B de la Commission de la fonction publique.
Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant :
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/test-expression-ecrite-non-supervise-niveau-b-ou-c.html

Évaluation de langue seconde (ÉLS), Test de compréhension écrite :
Les candidat(e)s qui n’ont pas déjà un résultat valide ou qui ont un résultat expiré au test d’expression écrite pour le niveau B ou un niveau supérieur de l’évaluation de langue seconde de la Commission de la fonction publique pourraient être invité(e)s à passer le nouveau test de compréhension de l’écrit non supervisé pour le niveau B de la Commission de la fonction publique.
Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant :
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/test-comprehension-ecrit-non-supervise-niveau-b-ou-c.html.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.