Agent principal ou agente principale d’information et de dossiers

Messages importants

Développement économique Canada pour les Prairies (PrairiesCan) est à la recherche d’un autre membre qui se joindra à son équipe de Systèmes opérationnels. Vous avez maintenant l’occasion de faire partie d’une organisation qui se nourrit de nouveaux défis, de relations dynamiques et de solutions novatrices à des problèmes complexes.

Nous sommes à la recherche de personnes très motivées, dotées d’un excellent sens de l’organisation et désireuses de soutenir l’équipe de PrairiesCan dans le cadre de sa mission visant à aider les entreprises et les collectivités à relever des défis économiques.

Veuillez noter qu’en raison de la pandémie de COVID-19, nous travaillons principalement à distance pour le moment. Les entrevues et les évaluations connexes seront effectuées virtuellement tout au long de ce processus de dotation. Les candidats doivent s’assurer de disposer d’une connexion et d’un accès Internet fiables. Si vous êtes nommé(e) à un poste, PrairiesCan fournira des outils et du matériel pour le travail à distance.

Nous nous employons à offrir un environnement de travail inclusif et exempt d’obstacles, ce qui commence par le processus de dotation. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à l’une ou l’autre étape du processus, veuillez communiquer avec Nathaniel Harrigan par courriel à . Tous les renseignements reçus concernant l’adaptation sont confidentiels.

Tâches

À propos du rôle:
À PrairiesCan, nous croyons fermement à la modernisation des systèmes, des politiques et des outils de gestion de l’information (GI) orientés vers l’utilisateur et capables de faire évoluer les choses. Nous progressons grâce à une culture dynamique caractérisée par notre détermination à moderniser les moyens utilisés par notre agence pour créer, utiliser et gérer son information.

Dans ce poste, vous fournirez des analyses, des interprétations, des conseils et un soutien aux services de gestion de l’information et des dossiers. Vous donnerez des conseils en matière de gestion de l’information aux cadres supérieurs et aux employés, vous créerez des procédures taxinomiques pour soutenir la saisie, la classification, le catalogage et la récupération de l’information, et vous effectuerez des travaux de recherche et d’évaluation.

La personne idéale sera professionnelle, soucieuse du détail et désireuse de faire profiter de ses idées et de ses talents. Si vous vous reconnaissez, nous espérons que vous postulerez!

Milieu de travail

PrairiesCan est l’un des meilleurs employeurs de l’Ouest canadien en raison de son soutien aux employés, de son milieu de travail novateur et de sa capacité à améliorer la vie des Canadiens de l’Ouest. Nous sommes motivés à être les meilleurs dans notre domaine. Nous embauchons les meilleurs talents et offrons une expérience d’emploi qui fait ressortir le meilleur des gens. Nous sommes motivés par l’obtention d’excellents résultats pour les Canadiens.

Pourquoi choisir PrairiesCan:
• Occasion de travailler avec des personnes extraordinaires qui s’entraident.
• Emploi valorisant qui fait bouger les choses au pays.
• Excellent programme de rémunération.
• Modalités de travail flexibles.
• Outils de travail et technologies modernes.

Les bureaux de PrairiesCan sont des environnements ouverts dont la qualité de l’air est bien régulée, et qui comprennent des bureaux assis-debout ergonomiques et une combinaison d’éclairage naturel et fluorescent. Les exigences physiques de ce poste consistent à passer beaucoup de temps à l’écran d’un ordinateur ou d’un appareil équivalent, ainsi qu’à lire des documents sur support numérique ou imprimé. Ce poste comporte également des réunions se déroulant virtuellement par vidéo ou par téléphone, et en personne lorsque les mesures de santé publique liées à la COVID-19 le permettront.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés (entièrement évalués ou partiellement évalués) sera établi et utilisé pour doter des postes semblables à ce groupe et à ce niveau. Ce processus peut être utilisé pour divers postes et diverses périodes d’affectation (y compris, mais sans s’y limiter, les nominations pour une période déterminée ou indéterminée, les affectations internes, les détachements, les mutations, les nominations intérimaires, les nominations à un poste occasionnel), ainsi qu’à divers endroits et pour diverses exigences de sécurité, exigences linguistiques et conditions d’emploi. Le bassin de candidats qualifiés peut également être partagé avec d’autres ministères du gouvernement fédéral.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Éducation:
• Diplôme d’un programme d’études de deux ans d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable en gestion de l’information, en sciences de l’information, en bibliothéconomie, en archivistique ou dans une autre discipline pertinente pour le poste à pourvoir.

À la discrétion du gestionnaire, une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience peut servir d’alternative aux exigences minimales en matière d’études énoncées ci-dessus.

Équivalence des diplômes

Expérience:
• Expérience de l’évaluation et de la présentation de recommandations à l’intention des cadres supérieurs.
• Expérience de l’intégration d’un système de gestion de l’information, y compris un système de gestion des documents électroniques tel que SharePoint et d’autres systèmes de gestion des dossiers électroniques (SGEDD, SGDDI, GCDocs) (maintien des plans de classification électronique, attribution de périodes de conservation, planification ou exécution de la destruction des documents électroniques, etc.).
• Expérience de l’assurance de la qualité dans le contexte de la gestion de l’information.
• Expérience du suivi, de la surveillance ou de la diffusion d’informations relatives aux diverses méthodes de gestion des dossiers administratifs et de l’information, telles que la gestion des documents et des dossiers, la conservation et la destruction, le budget, la correspondance, les projets et les travaux en cours.

Connaissances:
• Connaissance des concepts, pratiques et tendances de la gestion de l’information au sein du gouvernement du Canada (GC).

Compétences:
• Communication orale et écrite.
• Travail d’équipe.
• Réflexion stratégique.
• Initiative.
• Fiabilité.
• Attention aux détails.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:
Études:
• Accréditation professionnelle liée à la gestion de l’information.
• Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable dans un domaine se rapportant au poste à pourvoir.

Équivalence des diplômes

Expérience:
• Expérience du travail dans une unité de gestion de l’information (GI).
• Expérience de la saisie, de l’extraction, de la compilation et du traitement de données à l’aide de systèmes automatisés et de logiciels de suivi.
• Expérience de la collecte, de l’extraction et de la manipulation d’informations provenant de diverses sources aux fins de production de rapports, de prise de décisions en matière de gestion, de planification et de suivi.
• Expérience de la participation à des équipes de projet, des groupes de travail ou des comités ministériels et interministériels qui s’occupent de la gestion de la prestation des programmes et des questions liées à la gestion de l’information.
• Expérience approfondie, riche et étendue dans un ou plusieurs des facteurs d’expérience utilisés pour la sélection.

Exigences opérationnelles:
• Volonté et capacité à faire des heures supplémentaires au besoin.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Conditions d'emploi

• Cote de fiabilité.
• Entièrement vacciné contre la COVID-19, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale certifiée ou d'un motif de discrimination illicite tel que défini dans la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

CONSEILS À L’INTENTION DES CANDIDATS: Lorsque vous répondez aux questions de sélection, veillez à fournir des informations complètes et détaillées sur votre expérience. Ne supposez pas que le comité de sélection possède une connaissance préalable de votre parcours, de vos qualifications ou de vos antécédents professionnels. Vous devez être précis et fournir des exemples/détails concrets pour chaque élément relatif à l’expérience, car les candidatures seront examinées uniquement sur la base des informations fournies. Si vous ne fournissez pas suffisamment d’informations, votre candidature pourrait être rejetée.

Les communications relatives à ce processus seront transmises par courriel. Les candidats DOIVENT consulter fréquemment leurs courriels puisqu’il pourrait y avoir une date limite de réponse. Il est de la responsabilité du candidat de s’assurer que ses coordonnées sont exactes et mises à jour au besoin. Les candidats qui postulent à ce processus de sélection doivent inscrire une adresse courriel valide qui accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce type de courriels).

En fonction du nombre de candidats, des besoins ou des plans de ressources humaines, des stratégies de gestion du volume telles que la sélection aléatoire, la sélection descendante ou l’établissement de seuils pour choisir les candidats qui poursuivront le processus de recrutement PEUVENT ÊTRE UTILISÉES pour gérer les candidatures.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.