AS-02 - Volet 1 : Agent(e) des services de gestion /Volet 2 :Agent(e) administratif(ve) principal(e)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

Ces postes fournissent des services essentiels et seront appelés à travailler au bureau; cependant, pendant la pandémie, ils travailleront principalement à domicile jusqu'à un retour dirigé au bureau.

Milieu de travail

ISDE est fier d’être nommé au palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada 2021, et au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada 2021. Ces prix récompensent les employeurs canadiens qui ont mis en place des programmes de ressources humaines exceptionnels, des politiques de travail avant-gardistes et des programmes de diversité et d'intégration exceptionnels dans le lieu de travail.

En tant qu'organisation, ISDE s'efforce d'offrir à tous ses employés la possibilité d'atteindre leurs objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu de travail respectueux et inclusif, en étant mobilisés et soutenus par un leadership à tous les niveaux.

Intention du processus

L'intention de ce processus de sélection est de combler un poste situé à Vancouver, Colombie-Britannique.

Un bassin de candidats pleinement qualifiés pourrait être créé afin de doter des postes ayant des durées d'emplois et des profils linguistiques variés, au sein du secteur des stratégies et politiques d'innovation dans la région du Pacifique.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES - ÉTUDES - TOUS LES VOLETS

Un diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur*.

*Alternatives approuvées par l’employeur incluent: une note satisfaisante au test approouvé de la Commission de la fonction publique comme alternative au diplôme d’études secondaires; ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES - EXPÉRIENCE - TOUS LES VOLETS

Expérience à fournir des services de support administratif à des clients, des employés et/ou à la gestion.

Expérience à interpréter et appliquer des politiques, lignes directrices et/ou des procédures.

Expérience à faire la recherche et l’analyse d’information afin de la communiquer aux clients, aux employés et/ou à la gestion.

Expérience de la gestion de demandes concurrentes en provenance de clients, d’employés et/ou de la gestion.

Expérience dans l'utilisation de logiciels de traitement de texte, des feuilles de calcul, de courrier électronique, Teams (par exemple, la suite Microsoft Office).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES - EXPÉRIENCE - VOLET 2 SEULEMENT

Expérience de travail dans au moins deux (2) des fonctions suivantes :
1. Passation de marchés et approvisionnement
2. Gestion des installations
3. Santé et sécurité/sécurité

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES - CONNAISSANCES - TOUS LES VOLETS

Connaissance des politiques, lignes directrices et procédures liées à la prestation de services de passation de marchés et d'approvisionnement dans la fonction publique fédérale.

Connaissance des pratiques financières et administratives de la fonction publique fédérale.

Connaissance de la Directive du Conseil du Trésor sur les dépenses de voyage, d'accueil, de conférence et d'événement.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES - QUALITÉS PERSONNELLES - TOUS LES VOLETS

Entregent.
Prise de décision.
Jugement.
Esprit d’initiative.
Souci du détail.
Valeurs et éthique.
Fiabilité.
Communication écrite.
Communication orale.
Souci du service à la clientèle.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT - ÉTUDE - TOUS LES VOLETS

Un diplôme postsecondaire.

Équivalence des diplômes

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT - EXPÉRIENCE - TOUS LES VOLETS

Expérience de la passation de marchés et de l’approvisionnement dans la fonction publique fédérale.

Expérience dans l'utilisation d'un système financier (c.-à-d. SAP, IFMS).

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT - EXPÉRIENCE - VOLET 1 SEULEMENT

Expérience de la prestation de conseils relatifs aux services financiers y compris l'élaboration, le suivi et la réconciliation des budgets.

Expérience avec le logiciel de gestion des relations avec les intervenants, MS Dynamics ou Salesforce.

Expérience dans le soutien ou la gestion d’activités de communications (p. ex. annonces, visites VIP).

Expérience à travailler avec le Système de Services de voyage partagés (SVP).

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT - EXPÉRIENCE - VOLET 2 SEULEMENT

Expérience dans la prestation de services d'installations dans la fonction publique fédérale.

Expérience de travail dans le cadre d'un projet avec divers intervenants tels que des entrepreneurs externes ou des gestionnaires d'installations et des représentants.

Expérience en gestion de matériel.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES - TOUS LES VOLETS

Ces postes fournissent des services essentiels et seront appelés à travailler au bureau; cependant, pendant la pandémie, ils travailleront principalement à domicile jusqu'à un retour dirigé au bureau.

Volonté et capacité à travailler des heures supplémentaires les soirs et les fins de semaine parfois à court préavis.
Volonté et capacité de se déplacer pour le travail et/ou la formation selon les besoins, en utilisant divers modes de transport.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

CONDITIONS D'EMPLOI - VOLET 2 SEULEMENT

Volonté et capacité de soulever jusqu'à 10kg.
Volonté et capacité de pousser et de tirer un chariot.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

À Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE), la diversité est notre force. Si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible, veuillez nous le faire savoir en remplissant la section sur l’équité en matière d’emploi dans votre demande. Afin d’appuyer la création d’une main-d’œuvre diversifiée, nous prendrons en considération la candidature de personnes qui déclarent volontairement leur appartenance à un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PROCESSUS DE DEMANDE D'EMPLOI :

1) Seules les candidatures déposées par voie électronique seront acceptées.
2) Un examen, une entrevue et une vérification des références pourraient être menés.
3) Il incombe au candidat de démontrer clairement dans sa demande, à l’aide d’exemples concrets, en quoi il satisfait à chacun des critères de présélection (études et expérience pour les qualifications essentielles et les qualifications constituant un atout), faute de quoi la demande pourrait être rejetée. Il NE SUFFIT PAS d’affirmer que l’on possède les qualifications requises ou de dresser une liste de ses responsabilités actuelles ou antérieures. Il faut plutôt démontrer clairement COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements sur l’expérience que vous décrivez, entre autres, dans les questions de présélection doivent être appuyées par votre curriculum vitae.
4) Vous devez fournir une attestation d’études. Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/
5) Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidats sont priés d’indiquer la langue officielle de leur choix dans leur demande.
6) Nous avons l’intention de communiquer avec les candidats par courrier électronique. Vous devez joindre à votre candidature une adresse électronique valide et vous assurer qu’elle fonctionne en tout temps et accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie électronique bloquent ce genre de messages).
Si vous n’êtes pas en mesure de faire une demande en ligne, veuillez communiquer avec l'équipe de dotatation à l'address ci-dessous pour obtenir de l’aide.
7) Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.
8) Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout selon les exigences du poste spécifique à doter.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.