Adjoint(e) administratif(ive), postes variés

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

** Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Lors de la soumission de votre candidature, vous DEVEZ RÉPONDRE aux questions liées aux études et aux expériences requises (tant pour les qualifications essentielles que pour celles constituant un atout). Vous devez CLAIREMENT DÉMONTRER comment vous rencontrez chacune de ces qualifications en répondant aux questions en ligne. Il n'est pas suffisant d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer QUAND (mois-année à mois-année), OÙ et COMMENT vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des EXEMPLES CONCRETS. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences doivent être corroborés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature SERA rejetée de ce processus. L'information que vous fournissez dans le questionnaire doit être vraie.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés pourraient être établis afin de combler des postes au même groupe et niveau ou équivalent à Élections Canada de durées variées (tel qu'indéterminée, déterminée, intérimaire) et avec des exigences et profils linguistique variés. Français ou Anglais essentiel, Profils linguistiques variés, BBB/BBB, CCB/CCB, CBC/CBC, CCC/CCC.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

- Expérience **appréciable à fournir du *soutien administratif.
- Expérience à rechercher et recueillir de l’information de sources variées et à préparer un résumé.
- Expérience à recevoir, suivre et coordonner divers documents.
- Expérience de s’assurer du contrôle de la qualité de divers documents.

*Définition: Fournir du soutien administratif est défini mais pas limité à; gérer des agendas, planifier et organiser des réunions/téléconférences, préparer et compiler des dossiers de réunions et les documents d’information, procurer l’équipement de bureau et les fournitures , maintenir un système de dossiers, et autres tâches de bureau connexes.


**Appréciable :
L'expérience appréciable sera évaluée en fonction de l’importance et de la portée des activités, de la complexité et la diversité des tâches effectuées ainsi que du degré d'autonomie démontrée.

Complexité s’entend d’un enjeu qui est multidimensionnel ou hautement technique, pouvant établir un précédent ou ayant des répercussions considérables sur l’organisme.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Français ou anglais essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC, CCB/CCB CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS ET COMPÉTENCES

- Capacité d’établir les priorités et gérer un haut volume de travail.
- Capacité à communiquer par écrit.
- Capacité à communiquer de vive voix.
- Capacité d’analyser et de rechercher de l’information.
- Sens du service à la clientèle.
- Collaborer efficacement avec les autres.
- Jugement.
- Souci du détail.
- Fiabilité.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT

- Expérience à utiliser des systèmes de suivi de la correspondance.
- Expérience de travail dans le domaine de la gestion financière (ex: Comptes payables et recevables).
- Expérience à utiliser une application telle que Freebalance ou similaire dans les solutions de planification des ressources d’entreprise.
- Expérience à travailler dans le domaine des ressources humaines.
- Expérience à travailler dans un environnement juridique.
- Expérience à travailler dans le domaine de la sécurité.
- Expérience à travailler dans un centre d’appel.
- Expérience à travailler dans le domaine de la gestion de l’information (gestion des dossiers).
- Expérience à utiliser Excel et à manipuler des données.
- Expérience à fournir des services administratifs/soutien à un niveau exécutif (ex: gestion de calendrier et courriels).
- Expérience à préparer les arrangements de voyage et traiter les demandes de remboursements des frais de voyage.
- Expérience à travailler dans les domaines des contrats et de l'approvisionnement.

BESOINS ORGANISATIONNELS

Élections Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Les candidats qualifiés qui déclarent leur appartenance au groupe en quête d’équité (groupe de personnes subissant un désavantage fondé sur un ou plusieurs motifs de distinction illicite conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne) pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination afin de combler un besoin organisationnel.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Disponibilité et consentement à travailler des heures supplémentaires, souvent à court préavis.

Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politiques strictes pendant toute la durée de l’emploi.

Une connexion internet fonctionnelle à votre domicile est requise pour effectuer les tâches du poste.

Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Soyez en mesure de confirmer que vous êtes entièrement vacciné(e) contre la COVID-19 avant de débuter vos fonctions.

Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Si vous atteignez l’étape dans le processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les termes et conditions d’emploi, le gestionnaire embaucheur ou un représentant des ressources humaines communiquera avec vous pour compléter l’attestation vaccinale.

Élections Canada prévoit adopter, dans un avenir rapproché, un mode de travail hybride où le travail à distance sera prédominant pour la majorité du personnel.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Un examen pourrait être administré.

Une entrevue pourrait être administrée.

Une vérification des références pourrait être effectuée.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux autres qualifications (atouts) selon les exigences du poste spécifique à doter.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi si vous en avez un.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.