Adjoint(e) en ressources humaines

Messages importants

ÉLECTIONS CANADA PRÉVOIT ADOPTER, DANS UN AVENIR RAPPROCHÉ, UN MODE DE TRAVAIL HYBRIDE OÙ LE TRAVAIL À DISTANCE SERA PRÉDOMINANT POUR LA MAJORITÉ DU PERSONNEL.

Tu aimerais faire partie d’une équipe dynamique qui valorise l’innovation et la collaboration? Joins-toi à l’équipe des Services en dotation d’Élections Canada. Cette dernière fournit des services professionnels, novateurs et opportuns aux gestionnaires cherchant à se doter d’une main-d’œuvre compétente et diversifiée.

L’équipe des Services en dotation fait partie du secteur de la Transformation numérique, qui a pour mandat de revoir les approches de l’organisme et de mettre en place des systèmes et processus visant à améliorer l’efficacité et la qualité du service à la clientèle.

Intention du processus

L'intention immédiate du processus est de doter 4 postes temporaires ou occasionnels avec possibilité de prolongation.

Un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés pourrait être établis pour combler des postes au même groupe et niveau ou équivalent à Élections Canada de durées variées (tel qu'indéterminée, déterminée, intérimaire, occasionnel) et avec divers profils linguistiques bilingue impératif.

Postes à pourvoir : 4

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION
- Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
- Expérience* dans la prestation de services administratifs** dans un environnement de bureau.
- Expérience de l’entrée de données dans un système de bases de données.
- Expérience de travailler avec Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).

*Expérience d’au moins un (1) an de la prestation de services administratifs.

**Les services de soutien administratif peuvent comprendre l’exécution de tâches telles que la gestion de l'horaire quotidien d'un gestionnaire, la planification ou la coordination de réunions, la préparation ou la révision de documents, la coordination de correspondances entrantes et sortantes, le classement, la rédaction de procès-verbaux, la collecte de données et la préparation de tableaux, etc.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
- Capacité à établir des priorités et à gérer un volume de travail élevé.
- Capacité à communiquer par écrit.
- Capacité à communiquer oralement.

QUALITÉS PERSONNELLES
- Orientation vers le service à la clientèle
- Travailler efficacement avec les autres
- Jugement
- Sens du détail
- Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES

- Expérience d’utiliser un système informatique des ressources humaines tel que le SIRH, MesRHGC, etc.
- Expérience du soutien à des conseillers en ressources humaines.
- Expérience de la coordination de séances d’information ou de l’administration de divers examens écrits.

Élections Canada s'est engagée à bâtir ses objectifs d'équité en matière d'emploi. Afin de soutenir la mise en place d`une population active diversifiée, une attention particulière pourrait être accordée aux candidats et candidates qui se sont auto-identifié(e)s comme membre de l'un des groupes d'équité suivants: femmes, minorités visibles, personnes handicapées, autochtones.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

- Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi.
- Être disposé(e) et apte à travailler des heures supplémentaires selon le besoin et à court préavis.
- Une connexion internet fonctionnelle est requise pour effectuer les tâches du poste.
-Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.