Adjoint(e) à l’affectation des équipages et Responsable de la comptabilisation du temps de MariTime

Mise à jour : Suspension de l'exigence de vaccination
À compter du 20 juin 2022, l’exigence de vaccination pour l’administration publique centrale (APC), y compris la GRC, n’est plus en vigueur. À partir de cette date, les employés de l’APC ne seront plus tenus d’être vaccinés comme condition d’emploi.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Milieu de travail

UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN ADJOINT OU D'UNE ADJOINTE À L'AFFECTATION DES ÉQUIPAGES (CR-04) :

À titre d’adjoint ou d’adjointe à l’affectation des équipages, vous travaillez dans un environnement de bureau au sein d’une équipe d’environ dix personnes et accomplissez des tâches quotidiennes pour notre personnel de la flotte, comme : répondre aux appels téléphoniques des employés navigants et du grand public, mettre à jour les renseignements dans les bases de données, rédiger les documents de recrutement requis par les ressources humaines, faire les réservations de voyage des employés navigants, participer aux réunions ou simplement donner un coup de main quand et où cela est nécessaire, car nous travaillons en équipe et nous aidons les uns les autres.

Les journées et les semaines ne sont jamais les mêmes, car nous œuvrons dans un environnement opérationnel au rythme rapide. Les priorités peuvent changer à tout moment, mais ces changements nous mettent au défi d’une manière qui est très gratifiante. L’organisation offre de nombreuses occasions d’avancement ainsi que la possibilité de développer de nouvelles compétences et de suivre des programmes de formation.

Si vous êtes une personne dynamique qui aime rester occupée, cet emploi est fait pour vous!


UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN RESPONSABLE DE LA COMPTABILISATION DU TEMPS DE MARITIME (AS-01) :

Nous, les responsables de la comptabilisation du temps de MariTime, œuvrons au sein d’une équipe d’une douzaine de personnes qui gère les droits aux congés, aux heures supplémentaires et à la rémunération du personnel navigant. Le personnel navigant communique avec nous par le biais de feuilles de temps, en format papier et électronique. Lorsque nous recevons les feuilles de temps, nous devons analyser et saisir les renseignements avec précision dans nos systèmes de base de données afin de nous assurer que nos employés navigants reçoivent leur salaire et leurs avantages sociaux.

Notre travail ne se limite pas à la saisie de données! Notre personnel navigant est composé d’équipages et d’officiers de navires qui ont leurs propres conventions collectives et avantages sociaux, auxquels ils doivent se conformer et auxquels nous devons constamment nous référer. Nous recevons parfois des feuilles de temps complexes qui nécessitent des compétences analytiques! Si vous aimez scruter l’information et analyser les données dans un environnement où les priorités et les échéances changent constamment, vous avez certainement le profil d’un responsable de la comptabilisation du temps de MariTime!

Intention du processus

Un répertoire de candidats qualifiés sera établi et pourra être utilisé pour nommer des personnes à des postes de durée indéterminée, de durée déterminée ou à titre intérimaire.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• Où vous seriez intéressé à travailler.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
• Diplôme d’études secondaires en conformité avec les normes provinciales ou territoriales, ou diplôme d’équivalence.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE (postes CR et AS):
• Expérience de la prestation de services aux clients par téléphone, par écrit ou en personne dans un environnement à rythme élevé.
• Expérience de la vérification et de la saisie de données.
• Expérience de l’utilisation des applications de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word et Excel).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

EXPÉRIENCE (postes AS):
• Expérience des services de la paie, des finances ou de la comptabilité, des calculs d’indemnisation, de vérifications, d’examens, d’audits, de validations et de traitement des transactions de remuneration.
• Expérience de l’analyse, de l’interprétation et de la prestation de justifications des transactions de rémunération.

CAPACIÉS:
• Capacité d’établir des priorités et d’organiser la charge de travail afin de respecter les délais dans un environnement à rythme élevé.
• Capacité à communiquer efficacement de vive voix.
• Capacité à communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:
• Faire preuve d’intégrité et de respect;
• Travailler efficacement avec les autres;
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action;
• Réflexion approfondie;
• Souci du detail;
• Sens des responsabilités.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Selon le poste à pourvoir, l'une ou l'autre des qualifications suivantes peut également être considérée comme une qualification essentielle, et seuls les candidats et les personnes ayant un droit de priorité qui possèdent ces qualifications seront pris en considération pour ce poste vacant.

ÉTUDES :
• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un autre domaine lié aux fonctions du poste.

EXPÉRIENCE (Postes CR):
• Expérience et connaissance de l’industrie maritime, comme une expérience d’affectation des équipages, de gestion du personnel navigant et de l’organisation de la logistique relative au personnel.
• Expérience de travail avec les certifications maritimes de Transports Canada ou connaissance de celles ci.
• Expérience de la réservation en ligne de voyages et de la préparation et/ou vérification de demandes de remboursement de voyages.

EXPÉRIENCE (Postes AS):
• Expérience de travail en matière de conventions collectives, d’augmentations d’échelon et de dates du niveau de service.
• Expérience des modalités et des conditions d’emploi.

EXPÉRIENCE (Postes CR et AS):
• Expérience de l’administration des ressources humaines.
• Expérience de l’utilisation de bases de données comme MariTime, le système de paie Phoenix, Peoplesoft, SAP ou GCdocs.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

• Consentir à travailler en dehors des heures normales de bureau.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Autodéclaration. Parce que vous comptez. En remplissant la section de votre demande relative à l’équité en matière d’emploi, vous aidez à faire de la fonction publique une entité qui est diversifiée, inclusive et représentative des différentes identités, cultures, perspectives et expériences qui constituent le Canada.

Les candidats peuvent participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.