Adjoint(e) au soutien administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

*** NOTE TRÈS IMPORTANTE : Il incombe au candidat ou à la candidate de démontrer clairement qu'il ou elle répond à chacun des critères de sélection (c'est-à-dire les études, les certifications professionnelles et l'expérience, tant les qualifications essentielles que les atouts). Veuillez noter qu'il ne suffit pas d'indiquer que l'exigence est remplie ou de fournir une liste des responsabilités actuelles. Le candidat ou la candidate doit plutôt fournir des exemples concrets qui illustrent la manière dont il remplit l'exigence. Fournir de l'information insuffisante pourrait entraîner l'élimination de votre candidature au présent processus.

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Veuillez lire attentivement la section "Autres renseignements" de la présente annonce puisqu’elle contient des renseignements importants concernant votre demande.

Milieu de travail

TRANSPORTS CANADA: UN CHANGEMENT DE CARRIÈRE INTELLIGENT

Transports Canada a été nommé l'un des meilleurs employeurs du Canada en 2021 par Forbes.

Nous avons plus de 6 000 employés talentueux et motivés qui travaillent dans les régions de l'Atlantique, du Québec, de l'Ontario, des Prairies et du Nord, du Pacifique et à l'administration centrale d'Ottawa.

Nous recherchons des candidats dynamiques qui aideront à façonner et à construire l'avenir de Transports Canada. Les personnes sélectionnées auront la possibilité d'accroître leur expérience et leur expertise.

En tant qu’employé de Transports Canada, vous allez avoir accès à plusieurs avantages tel que des conditions de travail souples avec la possibilité de faire du télétravail et des semaines de travail comprimées permettant de maintenir un équilibre entre votre travail et votre vie personnelle.

Compte tenu de la pandémie, la plupart des membres de notre équipe travaillent actuellement à distance, à domicile et à temps plein. Étant donné que ce processus aboutira à un bassin de candidats et candidates qualifiés/qualifiées auquel il sera possible d'accéder au cours des 12 à 24 prochains mois, des modalités de travail spécifiques (telles que le travail à domicile, le travail au bureau ou une combinaison des deux) seront déterminées au fur et à mesure que des postes deviennent disponibles.

Intention du processus

Le présent processus a pour objectif d'établir un bassin de candidats qualifiés pour la dotation de postes (identiques ou similaires) vacants ou qui pourraient devenir vacants dans le future pour des profils linguistiques, statuts, cotes de sécurité et(ou) conditions d'emploi variés.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

ET : Un diplôme d'études secondaires

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

EX1 : Expérience de la prestation de service à la clientèle.
EX2 : Expérience à fournir des services de soutien administratif.
EX3 : Expérience dans la gestion des documents telle que le classement, le suivi et l’organisation de dossiers électroniques.
EX4: Expérience dans l'utilisation de logiciels informatiques tels que Microsoft Excel.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES

AET : Obtention d’un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié au poste, comme l’administration des affaires et/ou une concentration en comptabilité.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

AEX1 : Expérience dans la prestation de services de soutien financier dans les domaines suivants:
• Rapprochement des opérations financières;
• Vérification et paiement des factures; et
• Extraction, rapprochement, interprétation et compilation de l'information financière à l'intention de la direction.
AEX2 : Expérience de l'organisation et de la réalisation d'un projet.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS

C1 : Capacité de s'adapter à l’évolution des priorités, de résoudre les problèmes et de respecter les échéances.
C2 : Capacité à utiliser une variété de logiciels informatiques tels que Microsoft Word et Excel
C3 : Capacité à communiquer efficacement à l’écrit.
C4 : Capacité à communiquer efficacement à l’oral.

QUALITÉS PERSONNELLES

QP1 : Sens du service à la clientèle
QP2 : Travail d’équipe
QP3 : Initiative
QP4 : Fiabilité
QP5 : Entregent
QP6 : Souci du détail

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - *L'autorisation sécuritaire Secret pourrait être requise pour certains postes.

Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Posséder un permis de conduire valide est une condition d'emploi pour certains postes.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulant(e)s par COURRIEL aux fins de présélection/évaluation (y compris la transmission des résultats de la présélection et l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les candidats et candidates doivent indiquer une adresse électronique valide dans leur demande. Il incombe aux candidats de s'assurer que cette adresse est valide et qu'elle accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent ces types de courriels). Il est recommandé d'inclure une autre adresse courriel dans votre profil. Il incombe également aux candidats et candidates de s'assurer que les coordonnées qu'ils fournissent sont exactes et mises à jour, au besoin.

Votre application ainsi que vos réponses aux questions de présélection pourront être utilisées pour évaluer votre capacité de communiquer efficacement à l'écrit.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi si applicable.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux postulantes et postulants de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

L’organisme acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises par l'entremise du site internet Emplois au gouvernement du Canada. Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer le 1-800-645-5605.

Selon le nombre de candidat(e)s les besoins de Transports Canada ou les plans de RH, des stratégies de gestion de volume (par exemple sélection aléatoire, invocation d’un ou plusieurs atouts, approche descendante) peuvent être utilisées pour la gestion des demandes/candidat(e)s.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.