Commis à l'administration

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

L’équité en matière d’emploi contribue à une fonction publique forte et durable en faisant en sorte que l’effectif reflète la riche diversité de la population canadienne. À la Garde côtière canadienne, nous reconnaissons la valeur d’un effectif représentatif pour notre organisation. Nous célébrons la richesse des personnes qui forment la main-d’œuvre de l’organisation. Une main- d’œuvre où la diversité de pensée, de culture, d’ethnicité, d’âge, d’orientation sexuelle et d’expériences est considérée comme un atout inestimable. Ensemble, nous pouvons relever de nouveaux défis, encourager l’innovation par la diversité, favoriser la prospérité et agir positivement sur le lieu de travail et les personnes que nous servons. Nous encourageons et apprécions de l’inclusion de toutes les personnes, y compris les membres de la communauté LGBTQ2+ et les quatre groupes d'équité en matière d'emploi. Par conséquent, nous vous encourageons à poser votre candidature si vous croyez que vous êtes qualifié.

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Tâches

Vous voulez être le point de contact de tous les employés et visiteurs du Ministère dans un environnement opérationnel regroupant plusieurs métiers sur une base de la Garde côtière canadienne? Vous voulez être la personne qui organise les déplacements, entretient et achète des fournitures, passe des marchés pour les actifs importants, aide à gérer un budget et beaucoup plus encore? Vous voulez travailler dans une collectivité où tout le monde connaît votre nom? Voilà ce que Parry Sound et Prescott ont à offrir.

Milieu de travail

La ville de Parry Sound est le joyau de renommée mondiale des 30 000 îles de la baie Georgienne.

Située sur l’autoroute 400 à environ deux heures de route au nord de Toronto et deux heures de route au sud de Sudbury, Parry Sound tire son nom du détroit de Parry qui borde les rives du plus grand archipel d’eau douce au monde, connu sous le nom de 30 000 îles. En 2004, l’UNESCO a désigné la région, la réserve de la biosphère de la baie Georgienne, comme réserve mondiale de la biosphère.

Parry Sound est riche en arts, en culture et en patrimoine. Le Centre des arts d’interprétation Charles W. Stockey et le Temple de la renommée Bobby Orr accueillent chaque été le Festival of the Sound, un festival international de musique. Le Temple de la renommée rend hommage au héros du hockey Bobby Orr, originaire de la ville.

La ville de Prescott est une communauté riveraine accueillante, riche en splendeur naturelle et en culture. Les résidents apprécient l’atmosphère pittoresque du bord du fleuve Saint-Laurent et le meilleur de la vie dans une petite ville avec toutes les commodités d’un grand centre urbain.

À Prescott, les arts et la culture sont également des attributs remarquables qui non seulement attirent les touristes dans la région, mais qui offrent également aux résidents des occasions uniques d’en profiter. Le terrain de golf, le Forwarders' Museum, le fort Wellington et les promenades historiques ne sont que quelques-unes des attractions. Durant les mois d’été, le tourisme culmine avec le Festival Shakespeare du Saint-Laurent, Les saveurs de Prescott, le Marché aux fermiers et le parc Riverwalk nouvellement aménagé.

Intention du processus

Le but de ce processus est de doter deux (2) postes de commis administratif CR-04 pour une période indéterminée, un (1) à Prescott (Ontario) et un (1) à Parry Sound (Ontario).

Un bassin de candidats qualifiés sera créé et utilisé pour doter des postes semblables de façon permanente ou temporaire à Prescott (Ontario) et à Parry Sound (Ontario).

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires ou une combinaison acceptable d'études, de formation et / ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de l'utilisation de Microsoft Word, Excel et Outlook (ou programmes similaires;
Expérience dans la prestation de soutien administratif.*

*Sans être exhaustive, la prestation de services de soutien administratif pourrait inclure : la gestion de calendrier électronique pour d’autres personnes, le traitement de demandes de voyage, le traitement financier (facture, bons de commande, etc.), le traitement de la correspondance, la coordination d’activités administratives, l'organisation logistique de conférences ou vidéoconférences, la préparation de documents contextuels en vue de réunions, etc.
La nature, l’envergure et la pertinence de l’expérience déterminera la rencontre ou non de cette qualification.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité à gérer sa charge de travail et d’établir ses priorités
Capacité à communiquer efficacement de vive voix et par écrit

Adaptabilité
Faire preuve d'intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
Autonomie

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine relié au poste tel que bureautique, secrétariat ou autre.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien financier dans un (1) ou plusieurs des domaines suivants:
• Concilier les transactions financières;
• Vérification et paiement des factures;
• Extraction, conciliation, interprétation et compilation d'informations financières à l'intention de la direction;
• Préparation de budgets et de feuilles de calcul;
• Créer des contrats et / ou des bons de commande.

Expérience dans la coordination et la logistique de préparation de voyage

Expérience dans la prestation de soutien administratif en matière de passation des marchés, de services d'approvisionnement ou de gestion du matériel

Expérience de la fourniture de soutien administratif dans un environnement pluridisciplinaire ou opérationnel

Pour les besoins de la diversification de l'effectif, une attention particulière pourra être accordée aux candidats indiquant leur appartenance à l'un des groupes suivants, visés par l'équité en emploi : femmes, Autochtones, personnes handicapées, membres d'une minorité visible.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Heures supplémentaires
Déplacements

Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Lorsque vous présenterez une demande dans le cadre de ce processus de sélection, on vous demandera de répondre à des questions de présélection concernant les qualifications essentielles relatives aux études et à l'expérience ainsi que les qualifications en matière d'expérience constituant un atout. C'est votre responsabilité de fournir des exemples clairs et concrets dans vos réponses à chacune des questions. Nous vous recommandons de décrire votre expérience avec des termes précis et vous assurer de fournir suffisamment de détails pour que les membres du comité de sélection puissent bien comprendre. Veuillez décrire la situation/tâche, le geste que vous avez posé, ce dont vous avez accomplit et ce dont vous avez apprit. Le contenue de votre réponse doit être supporté dans votre curriculum vitae car vos réponse seront utilisé comme source d'information primaire et votre curriculum vitae sera seulement utilisé comme source secondaire pour valider vos réponses. Si vous indiquez dans votre reponse « veuillez vous referer a mon curriculum vitae » votre application sera refusee. Un manque d'exemples et de détails fera en sorte que votre application ne soit pas retenue car les membres du comité de sélection n'auront pas suffisamment d'information pour déterminer si vous recentrer ces critères.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Veuillez indiquer votre préférence dans votre demande.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.