Analystes, Coordonnateurs(rices) et Administrateurs(rices), génial! Le MDN veut vous connaître!

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Comment cela fonctionne-t-il?

Étape 1 : Faites-nous part de votre intérêt! 👍 Cliquez sur « Postuler en ligne ».

Étape 2 : Parlez-nous de vous! 😊 Faites parvenir un curriculum vitae détaillé et répondez à quelques courtes questions de présélection dans le formulaire de candidature en ligne.

Étape 3 : Jumelage! Nous examinerons attentivement toutes vos qualifications. Si vos habiletés correspondent à l’une des nombreuses occasions que nous avons à offrir, nous pourrions communiquer avec vous pour obtenir d’autres renseignements ou pour une évaluation.

** Déjà travaillant pour le ministère de la défense ? Postulez pour être considérés pour les postes promotionnelles et a niveaux **

Créer un environnement où les diverses perspectives sont valorisées commence par l’autodéclaration. Soyez du nombre et autodéclarez-vous en indiquant à quel(s) groupe(s) d’équité en matière d’emploi vous appartenez. Pour effectuer une autodéclaration, assurez-vous de cocher la case appropriée dans le formulaire de candidature en ligne à la section Équité en matière d’emploi.

Tâches

Curieux/curieuse de savoir ce qu’un analyste/une analyste, un coordonnateur/une coordonnatrice ou un administrateur/une administratrice fait à tous les jours? Regardez les définitions ci-dessous 👇. Veuillez garder en tête qu’il s’agit de quelques-unes des tâches que vous pourriez avoir à faire puisque les postes et les tâches peuvent varier.

Analystes: Vous aimez amasser des données et analyser de l’information? Vous pouvez identifier des opportunités pour résoudre des enjeux et mesurer la qualité d’un programme avec livrables? Alors un rôle de planificateur d’affaires ou analyste financier pourrait être pour vous!

Coordonnateurs/coordonnatrices: Vous excellez dans la coordination, les avis, le leadership, offrir des informations et recommandations sur des enjeux et sujets variés? Certains types de postes de coordonnateurs/coordonnatrices peuvent être en langues officielles, ressources humaines, formation, TI, gestion de l’information et/ou soins de la santé!

Administrateurs/administratrices: Vous aimez organiser des rencontres, comités ou groupes de travail? Vous voudriez fournir vos recommandations sur des enjeux d’affaires et opérationnels à l’équipe de gestion ou à vos employés/employées? Vous êtes extraordinaires dans les connaissances et les méthodes administratives? Si vous avez répondu oui à une de ces questions, nous voulons en savoir davantage sur vous!

Milieu de travail

Saviez-vous que le ministère de la Défense nationale (MDN) est le plus grand employeur du gouvernement fédéral et qu’il offre plus de 70 possibilités de carrière civile? Plus de 20 000 civils (non militaires) travaillent au MDN.

Le MDN fournit des services et du soutien aux FAC dans le cadre de leurs opérations et de leurs missions au Canada et à l’étranger.

Au MDN, nous favorisons un milieu de travail où les employés ont des possibilités de croître, d’apprendre et de progresser dans leur carrière et d’éprouver de la satisfaction au travail pendant une longue période. Vous aurez droit à :

- Une carrière au sein d’une équipe dynamique et dévouée.
- Des opportunités d’avancement.
- Un milieu de travail diversifié, respectueux et intégrateur.
- Une rémunération totale, y compris un salaire concurrentiel, soins de santé et soins dentaires, un régime de retraite et une variété de droits à des congés.

- La conciliation travail-vie personnelle! 🌿 Incluant, les possibilités suivantes:
o Télétravail et régime de travail flexible;
o Horaires de travail variables et semaines de travail comprimées.

Intention du processus

L'intention de ce répertoire est de combler divers postes vacants actuels et futurs, dans des lieux de travail variés et de différentes durées dont les profils linguistiques, les exigences en matière de sécurité et les conditions d’emploi varient au sein du Ministère de la Défense nationale.

Ce processus vise à établir une ou des listes de candidats présélectionnés qui seront utilisées pour répondre à des besoins actuels et futurs pour le poste de AS-03 et 04 avec le Ministère de la Défense nationale.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience :

AS03 et AS04:
EX1 : Expérience dans la prestation de services aux clients
EX2 : Expérience à donner avis et conseils à la gestion et/ou à des collègues
EX3 : Expérience à préparer de la correspondance tels que des mémos, des notes d'information, divers rapports, documents et/ou présentations
EX4 : Expérience dans la recherche et l'analyse d'informations provenant de diverses sources

AS-04 seulement :
EX5 : Expérience dans la gestion d'un projet et/ou d'une équipe

L'expérience peut être ajustée en fonction des postes à doter.

Des qualifications supplémentaires pourraient être requises pour certains postes et nous pourrions vous contacter pour obtenir des renseignements supplémentaires ou pour effectuer des évaluations supplémentaires.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études :
ASD1 : Un grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable dans un domaine pertinent aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

Expérience d'Atout :
AE1 : Expérience dans la gestion et coordination du bureau et de l'agenda d'un cadre supérieur
AE2 : Expérience dans l’organisation de voyages et le traitement des demandes de remboursement de frais de voyage
AE3 : Expérience dans l’utilisation des fonctions avancées de la suite Microsoft telles que les formules, les tableaux croisés, les recherches et le formatage
AE4 : Expérience dans la coordination et/ou le soutien administratif des politiques en matière de langues officielles
AE5 : Expérience de travail dans un environnement de sécurité. (sécurité corporative, enquête de sécurité ou processus d’enquête de sécurité)
AE6 : Expérience du travail avec les griefs, incluant le début du processus de demande et de divulgation
AE7 : Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des ressources humaines
AE8 : Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine financier
AE9 : Expérience dans l’utilisation de systèmes financiers tels que SAP ou DRMIS
AE10 : Expérience dans l'utilisation de systèmes de gestion des ressources humaines tels que People Soft ou d'autres systèmes d'information des ressources humaines (SIRH)
AE11 : Expérience de soutien et coordination des activités de planification des affaires
AE12 : Expérience de travail dans le domaine de la rémunération
AE13 : Expérience dans la gestion ou supervision d’une équipe
AE14 : Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de présentations ou de matériel de formation
AE15 : Expérience dans l'interprétation et l'application des politiques, directives et procédures en matière de gestion de l'information et des dossiers
AE16 : Expérience de travail dans un environnement des technologies de l’information (TI) et l'adhésion aux principes, méthodes, politiques, pratiques et outils TI
AE17 : Expérience dans la préparation de contrats et/ou l'acquisition de biens et de services
AE18 : Expérience de gestion de services des biens immobiliers, tel que le contrôle, la gestion, l'acquisition, l’aliénation, la coordination, les avis et conseils pour tous les intérêts immobiliers.
AE19 : Expérience de travail avec les technologies digitales émergentes ou systèmes
AE20 : Expérience dans la prestation de services et de conseils aux membres des Forces armées canadiennes (FAC) en transition, aux anciens combattants et à leurs familles
AE21 : Expérience de travail dans un environnement de services de santé
AE22 : Expérience de travail ou de bénévolat dans un milieu où se côtoient militaires et civils
AE23 : Expérience dans la rémunération et avantages sociaux des militaires

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Français essentiel
Bilingue impératif CBC/CBC
Bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Compétences :
C1 : Faire preuve d'intégrité et de respect;
C2 : Réflexion approfondie;
C3 : Travailler efficacement avec les autres;
C4 : Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action.
C5: La communication*

*Avoir la capacité à communiquer de manière efficace est une habileté qui vous permet de comprendre et d'être compris par les autres. Ceci peut inclure, mais sans se limiter, à communiquer vos idées aux gens, avoir une écoute active lors des discussions, donner et recevoir de la rétroaction critique ainsi que parler devant un groupe.

Capacités :
C1 : Capacité à analyser et à gérer de multiples priorités et échéanciers.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Le ministère de la Défense nationale s’engage à offrir un environnement où la justice, l’équité et l’élimination des obstacles contribuent à bâtir une main-d’œuvre compétente, diversifiée et représentative du Canada. Nous sommes ouverts à la diversité sous toutes ses formes, nous favorisons l’équité en matière d’emploi et nous vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l’un des groupes désignés lorsque vous postulez pour un emploi. Veuillez noter que la préférence sera d’abord accordée aux candidats qui sont membres des groupes désignés susmentionnés dans le processus d’embauche.

Afin d’appuyer l’initiative nº 24 de la politique Protection, Sécurité, Engagement (PSE), la préférence pourrait être accordée aux époux ou conjoints de fait des membres des Forces armées canadiennes (FAC).

Conditions d'emploi

.Diverses cotes de sécurité exigées - Fiabilité, Secret ou Très Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

1. Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

2. Tous les renseignements obtenus au cours du processus de sélection, depuis le moment du dépôt de la demande jusqu’à la clôture du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les candidats.

3. Divers outils d’évaluation peut être utilisée. Cela peut comprendre l’évaluation de demande, des entrevues, des scenarios de jeu de rôles, des évaluations écrites, les vérifications des références, les connaissances personnelles, les interactions avec les personne interne, etc.

4. La sélection aléatoire et/ou descendante pourrait être utilisée à toute étape du processus de sélection.

5. Les qualifications constituant un atout peuvent être considérées comme des qualifications essentielles par les gestionnaires recruteurs

6. Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
a. Compatibilité de l’expérience ou des qualifications de la personne avec les forces et les faiblesses de l’équipe de travail;
b. Compatibilité de l’expérience ou des qualifications de la personne avec les fonctions propres au poste à pourvoir;
c. Richesse, étendue et nature de l’expérience de travail pertinente pour le poste à pourvoir;
d. Niveau ou degré d’une ou de plusieurs compétences ou qualifications; et
e. Les besoins organisationnel, y inclus le principe de l’équité en matière d’emploi.

7. Notre organisation acceptera seulement les demandes d’emploi en ligne pour cette possibilité. Pour transmettre votre demande, veuillez cliquer sur « Postuler en ligne ». Si vous avez un handicap ou si des circonstances exceptionnelles font en sorte que vous avez besoin d’une autre méthode pour postuler, veuillez communiquer avec Christina pour obtenir des indications.

Comment rédiger un bon CV: https://www.guichetemplois.gc.ca/trouverunemploi/ressources/rediger-bon-cv

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.