Adjoint(e) exécutif(ive) du dirigeant principal de l'audit et de l'évaluation

Mise à jour : NOUVEAU MESSAGE SUR LES EXIGENCES DE VACCINATION. (Condition d'emploi et Autres informations - Notes)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Les personnes nécessitant des mesures d’accommodement et qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec la personne contacte identifiée ci-dessous. Autrement, votre demande d’emploi devrait être soumise en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.

Vous pouvez aussi consulter les annonces d'emploi pour les postes ouverts au public en utilisant le service INFOTEL, au 1-800-645-5605. Le numéro du service INFOTEL pour les personnes utilisant un téléimprimeur ou un appareil de télécommunication pour malentendants est le 1-800-532-9397.

► CONSIGNES À SUIVRE

Une demande d’emploi complète doit être soumise, incluant un curriculum vitae ainsi que des réponses aux questions de présélections démontrant clairement à l’aide d’exemples concrets comment les candidats satisfont aux critères relatifs aux études et aux expériences mentionnées dans les qualifications essentielles, de même que pour toute qualification constituant un atout applicable.

Les renseignements suivants sont requis pour chaque critère d’expérience:
1. Nom du ministère ou de l’organisation où l’expérience a été acquise;
2. Titre du poste occupé et la durée (y compris les dates) au cours de laquelle vous avez exercé les fonctions;
3. Des détails spécifiques relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant comment l’expérience a été acquise.

***Votre capacité à communiquer par écrit sera évaluée tout au long de votre candidature.***

***Veuillez répondre aux questions de présélection avec des phrases complètes et éviter l’utilisation de points d’énumération ou de style télégraphique.***

Les questions de présélection seront utilisés comme outil principal dans le cadre de la présélection et le curriculum vitae sera utilisé pour valider l’information fournie.

Les demandes d’emplois qui ne démontrent pas clairement comment les critères de présélection sont rencontrés SERONT rejetées.

Tâches

Fournir un soutien administratif exécutif au chef de l’audit et de l'évaluation en gérant des documents au moyen d'un système de gestion de la correspondance, en filtrant les appels et les visiteurs, en effectuant des recherches et en rédigeant des réponses à la correspondance. Participer aux réunions du comité de gestion de la Direction générale et à d'autres événements organisés et en assurer le secrétariat. Assurer la liaison avec les hauts fonctionnaires internes et externes au nom du dirigeant principal de l’audit et de l'évaluation.

Milieu de travail

À l'heure actuelle, les employés ne sont pas encore retournés à leur lieu de travail en raison du contexte de la COVID-19. Par conséquent, le ou la candidat(e) retenu(e) devra peut-être travailler à distance jusqu'à nouvel ordre.

Bienvenue à Ottawa!

Le poste à doter se trouvent dans la région de la capitale nationale, à Ottawa (Ontario). La ville dispose de divers sentiers récréatifs pour pratiquer la marche et le vélo. On y trouve aussi le canal Rideau, un site patrimoine mondial de l’UNESCO. De multiples activités saisonnières et annuelles ainsi que de nombreux festivals ont lieu à Ottawa. Les musées nationaux et le Centre national des Arts comptent aussi parmi les lieux à visiter. La réputation de la communauté culinaire d’Ottawa fait l’objet d’une grande renommée, et des boutiques uniques ainsi que des quartiers commerciaux restent à découvrir. Pour en savoir plus, veuillez visitez le site https://ottawatourism.ca/fr

Ce que nous avons à offrir :

• Nous nous investissons pour vous accompagner tout au long de votre carrière.
• Nous favorisons et soutenons l'apprentissage continu.
• Nous vous offrons un lieu de travail moderne, inclusif et flexible.
• Nous reconnaissons les besoins personnels de nos employés en dehors des heures de bureau et favorisons un mode de vie sain et équilibré grâce à des modalités de travail flexibles.
• Nous offrons un ensemble d'avantages sociaux attrayant, qui comprend un régime de retraite, un régime de soins de santé et de soins dentaires, des prestations d'invalidité, et un programme d'aide aux employés.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un (1) poste bilingue impératif CCC/CCC pour une durée indéterminée.

Un bassin partiellement ou entièrement évalué pourrait être créé afin de doter des postes semblables au sein du ministère de la Justice ayant diverses durées d’emploi, divers profils linguistiques (bilingue impératif seulement), diverses exigences opérationnelles et/ou diverses conditions d’emplois.

Sur demande, ce bassin pourrait aussi être partagé à d’autres organisations fédérales énumérées aux annexes I, IV et V de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP) pour doter des postes similaires au sein de leur organisation.

En postulant à ce processus, vous consentez à ce que votre candidature et les informations relatives à votre évaluation soient partagées avec d'autres organisations fédérales au cas où ils en feraient la demande, afin d'examiner votre candidature pour doter un poste similaire au sein de leur organisation.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
ET1 - Un diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
EX1 - Expérience dans la prestation de soutien administratif dans un bureau de cadre supérieur*, y compris la gestion de son agenda, la coordination de réunions virtuels ou d'événements virtuels.
EX2 - Expérience dans la production de la correspondance générale telle que les courriels, les mémorandums ou les comptes rendus de décisions.
EX3 - Expérience dans la gestion de la documentation entrante et sortante en utilisant un système automatisé tel que Digital Writer (DW) ou CCM Mercury.
EX4 - Expérience dans l'utilisation de MS Office Suite et Excel.

*Cadre supérieur est défini comme étant le niveau d'un directeur (EX-01) et de niveau supérieur ou de cadres supérieurs des organisations qui sont à l'externe de la Fonction publique fédérale.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CCC/CCC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CONNAISSANCE
CO1 - Connaissance des pratiques administratives.

COMPÉTENCES
COMP1 - Travailler efficacement avec les autres.
COMP2 - Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

CAPACITÉS
CA1 - Capacité à communiquer par écrit.
CA2 - Capacité à communiquer de vive voix.

QUALITÉS PERSONNELLE
QP1 - Souci du détail
QP2 - Fiabilité
QP3 - Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES
ETA1 - Un grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
EXA1 - Expérience dans la fourniture de services de secrétariat aux comités, y compris l'élaboration et la distribution des ordres du jour, et l'organisation de l'accueil.
EXA2 - Expérience de la coordination des demandes d'information en vertu de la loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnel.

BESOINS ORGANISATIONNELS
Le ministère de la Justice estime que pour être en mesure de servir efficacement le public, son effectif doit refléter la diversité de la population canadienne. La diversité est une grande source de force qui motive l'équipe juridique du Canada à faire en sorte que le système de justice du Canada soit aussi équitable, accessible et efficace que possible. Le ministère s'est engagé à ce que son effectif soit représentatif de la population canadienne qu'il sert. Si vous êtes un Autochtone, une personne en situation de handicap, un membre d’un groupe racialisé* et/ou une femme et que vous souhaitez apporter des perspectives et des points de vue différents, nous vous encourageons à faire une autodéclaration dans le cadre de ce processus de dotation. Ces renseignements d’autodéclaration peuvent être pris en compte dans les stratégies ministérielles et les décisions de sélection afin de respecter notre engagement à éliminer les écarts pour ces groupes.

*Veuillez noter que ce groupe est désigné en ce moment comme les membres des minorités visibles dans la Loi sur l'équité en matière d'emploi et le formulaire d'autodéclaration.

BESOIN OPÉRATIONNEL
- Doit être capable et disposé à travailler 5 jours par semaine.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

VACCINATION:
Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

Veuillez indiquer clairement le groupe et le niveau de votre poste d’attache (non intérimaire) ainsi que votre statut d’employé(e) (période déterminée ou indéterminée) dans la section « Renseignements sur l’employé » de votre demande d’emploi en ligne.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

D’autres qualifications pourraient être prises en considération dans le cadre de la décision de sélection.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout, aux exigences opérationnelles, ou aux besoins organisationnels, selon les exigences du poste à doter.

La correspondance dans le cadre de ce processus se fera par courriel. Il est de la responsabilité du candidat de s’assurer qu’une adresse courriel valide et à jour est fournie et mise à jour, au besoin, et que celle-ci accepte les messages provenant d’expéditeurs inconnus.

Nous encourageons les candidats à fournir une deuxième adresse courriel.

Les candidats devront soumettre leurs attestations d’études au moment de l’évaluation. Si vous avez effectué vos études à l’étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et/ou diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. La fonction publique fédérale acceptera tout diplôme obtenu à l’étranger qui est considéré comparable aux normes canadiennes par l’entremise d’un service d’évaluation de diplômes reconnus.

Les employés pour une période indéterminée, dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, pourraient être considérés pour une mutation. Si aucune mutation n'est faite, les candidats d'autres groupes et niveaux seraient considérés dans le processus de nomination annoncé.

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal.

L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants.

Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.