Agent(e) d’approvisionnement

Messages importants

Le TOUT NOUVEAU ministère de Développement économique Canada pour les Prairies (anciennement Diversification de l’économie de l’Ouest Canada) est à la recherche de personnes qui se joindront à son équipe et joueront un rôle important dans la mise sur pied de cette nouvelle organisation passionnante!

Si vous cherchez à aider directement les entreprises et les collectivités à prospérer et à s’épanouir dans les Prairies canadiennes, notre unité d’approvisionnement des Services intégrés vous invite à poser votre candidature.

Nous nous employons à offrir un environnement de travail inclusif et exempt d’obstacles, ce qui commence par le processus de dotation. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase quelconque du processus, veuillez communiquer avec Nathaniel Harrigan par courriel à . Tous les renseignements reçus relativement à une demande d’adaptation demeurent confidentiels.

Tâches

À propos du rôle
PrairiesCan s’efforce de diversifier l’économie des Prairies canadiennes et d’améliorer la qualité de vie des Canadiens et des Canadiennes. Nous visons à être le maître d’œuvre de l’édification d’une région des Prairies forte et concurrentielle en mettant l’accent sur le développement des entreprises, l’innovation et le développement économique des collectivités.

Ce rôle consiste à conseiller les clients du Ministère sur les politiques, les lois, les règlements et les pratiques en matière d’approvisionnement, de gestion des biens et du matériel et de passation de marchés émanant des organismes centraux et du Ministère, à aborder et à résoudre les problèmes d’approvisionnement avec les organismes centraux et la direction.

Les fonctions comprendront les tâches suivantes :
• Conseiller les clients du Ministère sur les politiques, les lois, les règlements et les pratiques en matière d’approvisionnement, de gestion des biens et du matériel et de passation de marchés.
• Discuter avec les clients et les conseiller sur la préparation de la documentation relative aux marchés publics et sur l’élaboration des critères d’évaluation correspondants.
• Coordonner l’approvisionnement, traiter les documents au moyen des systèmes et processus automatisés/non automatisés.
• Négocier des contrats avec des fournisseurs et des entrepreneurs du secteur privé, évaluer les propositions et sélectionner des fournisseurs ou et recommander à la direction.
• Représenter le Ministère auprès des organismes centraux afin d’obtenir des conditions d’approvisionnement favorables et de résoudre les problèmes d’approvisionnement.

Milieu de travail

À PrairiesCan, nous soutenons nos employés. Nous embauchons les meilleurs talents et offrons une expérience d’emploi qui fait ressortir le meilleur des gens. Nous sommes motivés par l’obtention d’excellents résultats pour les Canadiens.

Pourquoi choisir DEO :
• Occasion de travailler avec des personnes extraordinaires qui s’entraident
• Emploi valorisant qui fait bouger les choses au pays
• Excellent programme de rémunération
• Modalités de travail flexibles
• Technologies et outils de travail modernes

Les bureaux de PrairiesCan sont des environnements ouverts dont la qualité de l’air est bien régulée, et qui comprennent des bureaux assis-debout ergonomiques et une combinaison d’éclairage naturel et fluorescent. Les exigences physiques de ce poste consistent à passer beaucoup de temps à l’écran d’un ordinateur ou d’un appareil équivalent, ainsi qu’à lire des documents sur support numérique ou imprimé.

Intention du processus

L'objectif de ce processus est de doter le personnel d'une nomination pour un an.

Un bassin de candidats qualifiés (entièrement évalués ou partiellement évalués) pourrait être établi et utilisé pour doter des postes semblables à ce groupe et à ce niveau. Ce processus peut être utilisé pour divers postes et diverses périodes d’affectation (y compris, mais sans s’y limiter, les nominations pour une période déterminée ou indéterminée, les affectations internes, les détachements, les mutations, les nominations intérimaires, les nominations à un poste occasionnel), ainsi qu’à divers endroits et pour diverses exigences de sécurité, exigences linguistiques et conditions d’emploi. Le bassin de candidats qualifiés peut également être partagé avec d’autres ministères du gouvernement fédéral.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement "d’une page maximum"

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
• Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience
• Expérience dans le domaine de la passation de marchés, de l’approvisionnement (achat) de biens et de services.
• Expérience de la prestation de conseils et de recommandations aux clients et aux gestionnaires concernant les questions d’approvisionnement et de contrats.
• Expérience de la préparation et de la gestion des documents contractuels pour les contrats de biens et de services, y compris les demandes de propositions.
• Expérience de la sélection ou de l’élaboration de clauses contractuelles.

Compétences
1. Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
2. Travailler efficacement avec les autres
3. Faire preuve de réflexion approfondie
4. Faire preuve d’intégrité et de respect
5. Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite
6. Être orienté vers le service à la clientèle et l’obtention de résultats

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

Études
• Formation suivie dans le cadre du programme de certification pour la communauté de gestion des achats et du matériel du gouvernement fédéral. (Certification PG)
• Maîtrise d’une université reconnue dans un domaine se rapportant au poste à pourvoir.

Équivalence des diplômes

Expérience
• Expérience de l’utilisation d’un système informatisé de gestion de l’approvisionnement.
• Expérience de la préparation et de la gestion de documents contractuels pour des contrats de biens et de services au sein du gouvernement fédéral.
• Expérience de la négociation, du respect des meilleures pratiques et de l’utilisation de diverses méthodes d’approvisionnement.
• Expérience de la préparation de documents d’approvisionnement et de la liaison avec SPAC et SPC pour la passation de marchés de biens et de services.
• Expérience de l’utilisation de diverses méthodes de sélection et de base de paiement.
• Expérience du mentorat ou de l’encadrement de membres subalternes de l’équipe d’approvisionnement.
• Expérience approfondie, riche et étendue dans un ou plusieurs des facteurs d’expérience.

Exigences opérationnelles
• Volonté et capacité à faire des heures supplémentaires au besoin.
• Consentement et capacité à voyager occasionnellement.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

CONSEILS À L’INTENTION DES CANDIDATS : Lorsque vous répondez aux questions de sélection, veillez à fournir des informations complètes et détaillées sur votre expérience. Ne supposez pas que le comité de sélection possède une connaissance préalable de votre parcours, de vos qualifications ou de vos antécédents professionnels. Vous devez être précis et fournir des exemples/détails concrets pour chaque élément relatif à l’expérience, car les candidatures seront examinées uniquement sur la base des informations fournies. Si vous ne fournissez pas suffisamment d’informations, votre candidature pourrait être rejetée.

Les communications relatives à ce processus seront envoyées par courrier électronique. Les candidats DOIVENT vérifier leur compte de courriel fréquemment car il peut y avoir une date limite pour les réponses. Il est de la responsabilité du candidat de s’assurer que ses coordonnées sont exactes et mises à jour si nécessaire. Les candidats et candidates qui postulent à ce processus de sélection doivent inscrire une adresse courriel qui accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce type de courriels).

En fonction du nombre de candidats, des besoins ou des plans de ressources humaines, des stratégies de gestion du volume telles que la sélection aléatoire, la sélection descendante ou l’établissement de seuils pour choisir les candidats qui poursuivront le processus de recrutement PEUVENT ÊTRE UTILISÉES pour gérer les candidatures.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.